
▲Gmail 新增机密文件设定,可自动销毁或随时回收邮件。(图/翻摄Gmail)
Google 近年为旗下Gmail 添置许多新功能,现在又再多了一项「保密模式( confidential mode ) 」。据Google Support 网站指出,新功能允许寄件人自订信件销毁时间,时间短则一天,最久可达5 年。同时可在任何时间主动撤回信件,或收件人不得转寄、*载下**、列印该信件,新功能相当适用于商业合约或保密文件的寄送。

▲Gmail 新增「保密模式」,寄件人可自订信件自动销毁时间,并随时可收回信件;收件人不得转发、*载下**、列印该邮件。(图/翻摄Gmail)
此外,机密邮件的发信人还可以要求收件人输入密码(通过简讯或电子邮件发送)以打开邮件。若该信件的收件人使用Gmail 帐户,仅可使用简讯密码,若使用其他电子邮件信箱的收件人则可用简讯或电子邮件接收密码。然而,简讯密码功能目前仅能在欧洲、印度、日本、北美和南美地区使用。
目前, Gmail 的保密模式仍然允许收件人透过萤幕截图截取机密电子邮件的内容,未能如SnapChat 的限时动态一样防制萤幕截图,因此,使用者若担心信件的讯息外流,仍需谨慎提防这点。
欲启用Gmail 的机密模式,需先开始撰写新邮件,然后点击选项>机密模式。而在电脑版上启用该模式,则需使用最新的Gmail 界面。从这里,您点击撰写>保密模式(锁头图样)。欲手动撤销Android 版Gmail 中的电子邮件访问权限,先打开已发送的邮件,然后点按电子邮件底部的删除访问权限选项即可。

▲启用Gmail 机密邮件模式,需先撰写一封新邮件,再点选「保密模式」,即可开启机密邮件的相关设定。(图/翻摄Gmail )
目前,使用免费云端G Suite 的用户尚无法使用保密模式,但仍可在个人Gmail 帐户中看见此一新增的功能。