正 Microsoft Excel以其强大的表格处理功能,备受广大用户的青睐。尤其在统计工作中,经常在利用Excel,进行计算和做表。但在使用过程中常会出现一些错误值,让初级用户摸不着头脑。下面笔者将一些常见的错误值以及成因一一列举出来,希望对大家能有所帮助。
1、 单元格出现####的符号，如图一具体所示，出现原因是列宽不够或者运算结果超过日期时间的允许范围。解决方法：调整单元格大小或者调整单元格内字体大小。
图一单元格中出现####的符号
2、单元格出现“#DIV/0!” 错误，如图二具体所示，出现原因是当一个数除以零 (0) 的时候或不包含任何值的单元格时，Excel 将显示此错误。解决方法：修改单元格引用或者修改除数为不为0的数。
图二、出现“#DIV/0!” 错误
3、单元格中出现#NAME？的符号，具体如图三所示，出现原因是字符串没有添加双引号标识；函数名拼写错误或者Excel无法识别的文本信息。解决方法：纠正函数拼写错误，确保字符串都在双引号中。
图三、出现#NAME？符号
4、单元格中出现#VALUE!的符号，具体如图四所示，出现原因是输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。解决方法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。
图四、出现#VALUE!的符号
5、单元格中出现#N/A的符号，具体如图五所示，出现原因是引用数据有遗漏。解决方法：在函数的向导下逐步检查函数的参数是否有遗漏，并进行补充修正，例如：图五所示，vlookup中 I9的引用为空，修改I9引用为“欠付项目”中任意一项都可以。
图五、出现#N/A符号
6、单元格中出现#REF!的符号。出现原因是当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。解决方法：修改公式中无效的引用单元格；调整链接的数据，使其处于可用的状态下
7、单元格中出现＃NULL！的符号，具体如图六所示，出现原因是，在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(C2:A11 C11:C21)”，就会产生这种情况。解决方法：取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(C2:A11，C11:C21)。
图六、出现＃NULL！的符号
8、单元格中出现＃NUM!的符号，具体如图七所示，出现原因是，提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。解决方法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。例如：图七所示，公式SQRT（）是返回一个数字的平方根，A2的数值是负数，不符合参数要求，故出现＃NUM!错误。只要更正A2为正数变即可。
图七，出现＃NUM!的符号