经常有人问广东捷风财税,究竟个人抬头的发票能不能报销?能税前扣除吗?
这期,就给大家一次性解答一下跟个人抬头发票有关的问题吧。
一、个人抬头发票能报销吗
理论上可以
关于个人抬头的发票能不能报销这个问题,换句话来说,其实就是在问,个人抬头的发票能不能入账列支。
会计注重的是真实及时地反映经济业务,所以,只要是真实的,并且发生的费用与企业经营活动有关,就可以入账。

实践中一般的发票不允许
但是,在实践中,发票作为一种形式要件,以个人抬头开具的发票本身从形式上就难以分清公私,所以,基本上都不认可个人抬头发票。这其实也是一个真实性上的稽核,毕竟从发票形式上个人抬头就有非相关支出的嫌疑。
因此,一般出差住宿、员工发生餐饮招待,都要求取得公司抬头的发票。如果是个人抬头的发票,一般都很难报销,因为很难确认其是否与公司经营有关。
允许报销的个人抬头发票有哪些
但是,在目前商业习惯下,对于实在没办法取得公司抬头、只能取得个人抬头的某些发票还是允许报销的,比如飞机票、火车票这类实名票据。
需要注意的是,上面说的飞机票、火车票是指行程单。只有行程单的抬头才可以是个人,其他的,比如买飞机票的发票、买火车票的发票,抬头还是必须得是公司才允许报销的。
此外,最好还要有其他的更多原始凭证证明飞机票、火车票与企业业务的相关性。
二、个人抬头的发票能税前扣除吗
大部分都不允许。
税务上除了实质上的要件审核,还有形式上的审核,最直接的就是发票。所以,在实践中,个人抬头的发票会被认定为不合规发票,不允许税前扣除。

允许税前扣除的个人抬头发票
然而,和报销一样,对于那些在目前商业习惯下、我们没办法取得公司抬头、只能取得个人抬头的发票,还是允许其税前扣除的。
比如:
1、 允许税前扣除的医药费票据
2、 机票、火车票、出差过程的人身意外保险费(行程单抬头可以是个人,发票必须是公司)
3、 符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出
4、 员工入职前到医疗机构体检费票据
5、 企业为因公出差的员工报销的、个人抬头的财政收据的签证费
当然了,最常见的是以上五类,至于其他类型的发票,具体问题还需要具体分析。
不允许税前扣除的个人抬头发票
以下两种个人抬头的发票绝对不允许税前扣除:
1、 电话费发票
2、 住宿费发票
好了,这期就讲到这里,大家心里应该对个人抬头的发票也有了大概的了解了,更多问题可继续咨询 广东捷风财税 。