产品经理都用哪些协同工具 (协同设计工具箱)

在疫情背景下,线上远程办公越发成为全球劳动市场的新常态,同时线上办公也要求企业/团队比以往任何时候都更需要协作工具来保持业务的持续发展。

小编作为一名产品狗,依据三年的远程办公经验为大家梳理了一些在线协同办公效率工具,分享给大家。产品经理、设计师和运营人员记得收藏哦!

一、白板演示,产品设计工具

日常线下开会,为了更直观的呈现和记录会议要点,我们会在小白板上记录。白板成为会议必不可少的工具之一。如今会议被搬上了线上,也催生了在线白板。远程团队可以用在线白板来集思广益和分享想法,也可以用来划分任务和讨论要点。

特别是对设计师、产品经理这种需要捕捉瞬间灵感的职业来说。在线白板的作用就愈发重要!且一个好的白板工具会解决了远程办公中项目沟通不及时,信息不对等的情况。

1.1fabrie在线白板工具

一款专门为设计师和设计团队打造的线上协作工作台。

fabrie拥有一个无限白板,可以在线创建/编辑图文、便利贴、思维导图,可以将各种设计项目导入到白板中(规划中),比如ps、ai、procreate…… 同时fabrie还拥有智能表格,帮助进行信息的分类、筛选等,表格中的信息可以和白板中的内容同步联动,帮助我们进行灵感收集、设计调研、方案评审、图纸标注、资料归档等。

对于资料收集整理归纳这块,fabrie也有很多网页小插件,比如图片助手插件,帮助我们随时进行图片和灵感的搜集。

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fabrie多人协同实际体验中,延迟很低,基本上可以做到实时同步。

内容分享这块的可以将你的设计项目或者信息分享给互联网上的所有人,也可以仅仅分享给团队中的伙伴,甚至是只分享给某个人。像我作为产品经理,用fabire做PRD宣讲十分方便,对于运营人员来说可以很好的给客户做演示

工具适配方面,fabrie除了支持电脑浏览器之外,还可以直接在手机和平板电脑的浏览器上使用(适配性很强)。不仅如此,它还支持微信、邮箱登入,方便你和同事进行协作。无限空间,无需*载下**。

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价格

fabrie目前只开放了部分注册名额早注册早享受优惠,不用*载下**,进入官网申请注册就可以。注册就有无限的空间和容量,页面简洁,没有任何广告,使用起来超级方便,感兴趣的话不要错过,点击链接立即使用:https://kebuxi.datasink.sensorsdata.cn/t/cB

「链接」

1.2Stormboard

Stormboard 只支持网页版,它像是一个**便利贴**样式的构思工具,但每张便利贴却又包含能记录自己想法的白板,因此这对团队讨论和彼此协作提供了更多的应用空间。

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当你创建一个新的版面,就可以开始添加各种想法到便利贴中,任何一个便利贴都可以变成一个可以协作的白板,所有团队成员都可以实时查看和编辑。

Stormboard 解决团队集思广益或会议上决策后记录的问题,非常方便在后续进行查看和修正。 如果要整理白板,可以用拖放式的方法来移动每个线上白板。

Stormboard 提供免费版本让你使用,你可以获得五个白版的免费使用权,并且每个版允许你与另外五位成员一起编辑。 假如你的公司规模较大,则可以每个月付$10美元购买它的商业版,就能使用更多的进阶功能。

价格

  • 免费版
  • Business(月缴方案) – $8.33美元/月
  • Business(年缴方案) – $10美元/月
  • Enterprise(年缴方案) – $16.67美元/月

感兴趣的朋友可点击:https://www.stormboard.com使用!

二、在线协作文档工具

2.1腾讯文档

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,云端实时保存。可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本Word、Excel和PPT文档模板。

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这款工具主打协同、支持多种格式内容,同时作为腾讯系产品对鹅厂的很多工具比如qq、微信能达到很好的兼容。

产品整体口碑是很不错的,之前郑州大雨的那份救命文档就是通过腾讯文档制作的!

特色功能——

  • **在线PPT:**支持多人在线协作PPT,合作完成一份PPT,可以实时看到他人的完成进度,素材也能通用,复制黏贴即可。做好的PPT,支持多台设备同时演示和远程演示。
  • 微信文件导入:打开 「腾讯文档小程序」,点击右上角**「+」 号,选择 「导入微信文件」**,再在聊天记录中选择你要导入的文件即可。
  • **翻译:**无需去翻词典,腾讯文档直接可以智能翻译和局部翻译,不过,当前支持的语种不多。
  • **收集表:**可智能收集数据,新建收集表,分享链接,即可坐等数据收集。而且填写内容仅有创建者可见,个人隐私得到保护。

价格

在小编日常使用过程中基础免费版本是完全够用的,价格三种免费、9元/月、30元/月。个人感觉不贵!

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感兴趣的朋友可点击:https://docs.qq.com/desktop使用!

2.2石墨文档

石墨文档支持多人在线文档协同办公,实现多终端、跨地域、随时随地在线办公,涵盖在线文档、在线表格、应用表格等8大办公套件即写即存统一管理、高效共享是企业云协同办公系统与在线办公平台不错选择。

算是我国国内真正意义上第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级。

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  • 文档实时协同 :多端同步、移动办公。支持文档、表格、幻灯片、表单、传统文档、应用表格、白板、思维导图等八种办公套件。
  • 知识沉淀管理 :即写即存、轻松查找、便捷共享、强大的文档历史记录、丰富的权限管理。
  • 数据安全可控 :全过程可留痕,全流程可追溯,保障团队文档安全。此外,支持 企业专属的私有化部署方案
  • **OCR识别:**图片或PDF上的文字识别,实测石墨的识别率不错,免费版用户每月仅有十次机会进行OCR识别,会员版无限次数。

价格

价格的话个人高级版30元一个月、普通版9元一个月。还有私有化部署版本没尝试过,对于小团队来说免费版够用了哈哈。

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感兴趣的朋友可点击:https://shimo.im使用!

三、团队知识库工具

3.1飞书

飞书是现在国内互联网行业,认可度比较高的企业协作与管理平台。一站式整合及时沟通、智能日历、音视频会议、飞书文档、云盘等办公协作套件,自带飞书OKR、飞书招聘、飞书绩效等组织管理产品,为部门、团队或项目搭建知识库,轻松凝聚团队智慧,有效降低企业的知识流转成本,让信息在企业内自由流动。

飞书知识库继承了文档、表格和思维笔记的强大编辑及协作能力,使知识创作更加得心应手。产品全面覆盖电脑和移动设备,随时随地访问和编辑,第一时间掌握最新知识动态。能支持批量导入 Word、Excel、CSV、XMind 等多种格式的本地文件。强大的数据迁移能力,帮助企业零成本开启知识管理新体验。

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同时飞书为了加强知识管理的使用场景,在模版方面提供了非常丰富模版超市,在点击新建文档后,会直接弹出「模板库」弹窗,使用系统推荐的模板加快了知识创建的效率。

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同时协同编辑,项目管理,文档关系图也是飞书非常棒的功能,实实在在的为企业的协同办公进行赋能!

价格

私有化很贵非常适合大企业,但免费版对于小团队来说足够用,反正小编是一直在白嫖!

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3.2Confluence

Confluence是专业的企业WIKI,开源、可开发。也是企业知识管理领域绕不开的一个产品,据小编了解之前国内很多大厂都在使用,但因为是国外的产品服务和稳定性待优化。

Confluence采用空间—页面架构,树状组织结构,可Jira集成,适应不同的工作场景。编辑页面时,左侧目录栏相应改变,可以一次性完成目录结构与页面创建的修改编辑。

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支持12个人同时编辑一个页面,更改会实时自动保存并同步,团队成员之间可分享、关注、评论点赞。

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Confluence Cloud中还覆盖了会议记录、产品要求和营销计划等70+模板,支持丰富的文本编辑形式,图表、视频、代码、附件......有用户反映在文件导出时可能会产生缺失、乱码问题。

目前该软件有三种托管选项,一是通过Confluence Cloud帮助团队托管站点,不需要配置服务器或存储,也不再需要进行后期维护,自动升级就可以访问最新的功能;二是自托管解决方案,即为团队提供各种配置选项,以满足协作需求;三是可托管在自己的硬件上,自定义设置,对细节和数据监管有跟严格要求的可以选择这一种方式。

价格

价格按用户收费,整体算下来价格偏高。但免费版功能对于小团队来时是足够的!

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感兴趣的朋友可点击:https://www.atlassian.com/zh/software/confluence使用!

四、视频会议

视频会议这块,小编只推荐腾讯会议,因为只用过腾讯会议,而且确实稳定好用!

4.1腾讯会议

腾讯会议(Tencent Meeting,TM)一站式云视频会议解决方案。用户可以使用“腾讯会议”进行远程音视频会议、在线文档协作、屏幕共享等,支持多人会议、预订会议、小程序入会、主持人控制、在线文档、屏幕共享等便捷操作管理功能。个人版可享受限时45分钟的多人群组会议,参会者最高可达25人。 专业版不限会议时长,参会者最高可达100人。

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功能方面非常够用、出来视频会议外支持屏幕共享、白板、录制、在线讨论...

价格

小编没用过商业版和企业版,免费版足够用。

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感兴趣的朋友可点击:https://meeting.tencent.com/使用!

以上七款就是最近非常流行的团队办公软件了,希望大家能去体验下,寻找自己最顺手的那个工具!设计师、产品经理、运营人员建议收藏!