文献检索和文献查询的作用和区别 (常见的文献检索的方法有哪些)

文献检索的方法有哪些基本步骤,文献检索和文献查询的作用和区别

一、直接法

又称常用法,指直接利用检索系统(工具)检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。

① 顺查法

顺查法是根据检索课题所涉及的专业范围,从检索课题发生时间的顺序,由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。优点是查找的文献全面系统,能收集到某一课题的系统文献,适用于较大课题的文献检索。

例如:已知某课题的起始年代,现在需要了解其发展的全过程,就可以用顺查法从最初的年*开代**始,逐渐向近期查找。在撰写综述、述评时,往往采用这种方法。缺点是工作量大,费时费力。

②倒查法

与顺查法相反,是由近及远、从新到旧,逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点放在近期文献上,可以最快地获得最新资料。这种方法省时,可以保证文献的新颖性,但查得的文献不够全面系统。

③抽查法

指针对项目的特点,选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索的方法。可以利用较少的检索时间,获得较多的文献。但必须在熟悉该学科发展的特点和发展阶段的情况下,才能使用这种方法,否则反倒费时费力。

二、追溯法

指不利用一般的检索系统,而是利用文献后面所列的参考文献,逐一追查原文(被引用文献),然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围,一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样,依据文献间的引用关系,获得更好的检索结果。在没有检索工具或检索工具不全的情况下,采用这种方法仍然可以获得一批相关文献,缺点是所引用的参考文献有限,陈旧且不齐全。

三、循环法

又称分段法或综合法。它是分期交替使用直接法和追溯法,以期取长补短,相互配合,获得更好的检索结果。在查找文献资料时,一般先使用“常用法”,主要从分类、题名主题等途径查出一批相关文献,然后再利用这些文献所附的参考文献追溯查找,如此交替运用,循环查找,扩大检索,直到查足所需文献为止。优点是:可以弥补检索工具不足或不全的困难。但获得的资料大部分多是通过追溯法查得的,因此,漏检的可能性较大。

四、直查法

指不用检索工具,直接利用有关图书期刊查找所需资料的一种方法。优点是能够直接利用新到的书刊,及时获得最新文献,但只限于获得本馆的文献,不能馆际之间查询。因此不能作为主要的检索方法。

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