之前我们讲过一个企业底层架构的重要性,
今天会举一个关于前台的例子:
如何通过底层架构让一个公司的前台重新有活力,
在一个公司里面,前台其实是一个会让别人没有存在感的岗位,
因为她的工资是可以看到头的那一天的,
一个月就几千块钱,
做一年、两年甚至十年都是这个价格的工资,
因为前台的工作看起来很简单的样子。

前台的工作
很多人认为前台就是一个打杂的工作,
那真是太小看这个岗位可以发挥的巨大作用了,
经过我们的实际观察,
发现需要前台做的事情只有四样:
第一样:人员招聘,
第二样:协助融入,
第三样:常规人事,
第四样:团队建设,
一个前台只需要做好这四件事情就可以了。

接下来就以上四件事具体展开来讲,
从事实上来说,
对于招聘这件事,
前台并不能决定企业要不要招这个人 ,
很多老板会搞错一点就是:
把招聘人这件事情的考核放到前台身上,
但其实最后决定要不要这个人的是老板,
而不是前台。
很多老板把要求自己的东西去要求前台了,
所以在招聘这个事情上,
对前台来说,
只要保证总经理这个月要的岗位,
有五个候选人给你面试就可以了。
这是前台能做的事情,
其他事情跟她没有任何关系。

招聘
什么是协助融入?
帮助新人快速地了解他的入职困惑,
帮他融入团队,融入公司。
对当月入职的新人要帮他融入,
举个例子:
一个新人过来公司之后前台要问他:
一、住宿问题解决了吗?
如果他没解决,要推荐他附近住哪里比较好,
哪里同事比较多,
哪里交通比较方便,
二、吃饭问题要协助他解决,
要告诉他:
附近哪家餐厅比较好的,
哪家我们经常点的,
哪家是没有地沟油的,
三、帮助他了解公司,
公司有什么是特别要注意的。
我们可以换位一下,
如果你是一个新人,
你进入这个公司的时候,
有一个前台这么贴心地去跟你解决这些困惑的话,
请问你会感觉到温暖吗?
一定会很温暖。
你们公司的前台会做这些事吗?

融入
什么是团队建设?
通过一系列活动,提升员工凝聚力,
每个月的生日会、圆桌会议、下午茶福利、户外团建活动等策划。
我们对前台做团队建设只有一个评判标准,
就是做完这个活动之后,
公司的员工会不会发朋友圈,
会发朋友圈就证明这个活动是成功的,
员工不会发朋友圈这个活动就是不成功的。

活动
以上这些其实就是常说的岗位职责,
那岗位职责之后要对应什么?
要对应她的绩效考核,
再对应她的薪资回报,
前台做这些事情她能得到什么回报。
做老板往往要把自己想成公司,
最蠢的一个人,最笨的一个人。
为什么?
设想一下,
做的事情没有回报你会做吗?
如果连你都不会做这个事情,
你不可能要求你的前台去做到尽职尽责,
这样的情况,只需要调整一下前台的薪资结构就可以解决。
前台的薪资结构一般固定是三到四千,
额外拿出一千块,
根据我们刚刚说的,
给她当月的绩效打分,
例如我这个月要招两个人,
结果她给我十个候选人,
那在招聘这件事情上她可以拿满分。

注意,重点来了,
这时候可以给她一个“稳如泰山”奖,
如果招进来的人入职满三个月,
给她奖励300块钱一个人,
如果招进来的人入职满六个月,
给她奖励500块钱一个人,
当然,这里的金额是老板根据自己企业的具体情况自行去设置,
这里只是打个比方。
我们理一下整个逻辑:
如果招进来的人入职满三个月,
前台才能额外获得300块钱一个人的话,
请问她会随便叫一些人过来面试吗?
一定不会。
请问她会愿意去帮助新人快速融入吗?
一定会愿意。
因为她做这一切的目的是为了让这个新人先入职满三个月,
然后她一定会希望通过团建活动让这个新人入职满六个月,
最重要一点就是,
还要设置一个“千里马”奖项,
如果这个新人在你公司年度达到一定业绩,
可以把这个新人总业绩总额的1%或0.5%来奖励给这个前台。

前台有了这一系列的奖励之后,
她去做团队建设,她去了解新人,包括新人融入这些事情就一定会积极主动去做了。
这个时候老板只需要教前台一些简单的做法,
教她怎么去做团建,她就可以做到这一点。
这是我们改过之后的前台底层架构,
比传统的前台多了很多事情要参与,
但让前台重新有了活力,
前台承担的事情更多,参与感更强、存在感也更强了。

解放的老板
底层架构改好之后,
老板是不是得到解放了?
所以,一个公司的底层架构非常重要,
如果你核心岗位的底层架构没有改变的话,
作为老板,你会一直累死。