作为公司前台如何理解从小事做起 (怎么做好公司前台工作)

之前我们讲过一个企业底层架构的重要性,

今天会举一个关于前台的例子:

如何通过底层架构让一个公司的前台重新有活力,

在一个公司里面,前台其实是一个会让别人没有存在感的岗位,

因为她的工资是可以看到头的那一天的,

一个月就几千块钱,

做一年、两年甚至十年都是这个价格的工资,

因为前台的工作看起来很简单的样子。

公司前台应该如何做到最好,公司前台必备十大技巧

前台的工作

很多人认为前台就是一个打杂的工作,

那真是太小看这个岗位可以发挥的巨大作用了,

经过我们的实际观察,

发现需要前台做的事情只有四样:

第一样:人员招聘,

第二样:协助融入,

第三样:常规人事,

第四样:团队建设,

一个前台只需要做好这四件事情就可以了。

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接下来就以上四件事具体展开来讲,

从事实上来说,

对于招聘这件事,

前台并不能决定企业要不要招这个人 ,

很多老板会搞错一点就是:

把招聘人这件事情的考核放到前台身上,

但其实最后决定要不要这个人的是老板,

而不是前台。

很多老板把要求自己的东西去要求前台了,

所以在招聘这个事情上,

对前台来说,

只要保证总经理这个月要的岗位,

有五个候选人给你面试就可以了。

这是前台能做的事情,

其他事情跟她没有任何关系。

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招聘

什么是协助融入?

帮助新人快速地了解他的入职困惑,

帮他融入团队,融入公司。

对当月入职的新人要帮他融入,

举个例子:

一个新人过来公司之后前台要问他:

一、住宿问题解决了吗?

如果他没解决,要推荐他附近住哪里比较好,

哪里同事比较多,

哪里交通比较方便,

二、吃饭问题要协助他解决,

要告诉他:

附近哪家餐厅比较好的,

哪家我们经常点的,

哪家是没有地沟油的,

三、帮助他了解公司,

公司有什么是特别要注意的。

我们可以换位一下,

如果你是一个新人,

你进入这个公司的时候,

有一个前台这么贴心地去跟你解决这些困惑的话,

请问你会感觉到温暖吗?

一定会很温暖。

你们公司的前台会做这些事吗?

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融入

什么是团队建设?

通过一系列活动,提升员工凝聚力,

每个月的生日会、圆桌会议、下午茶福利、户外团建活动等策划。

我们对前台做团队建设只有一个评判标准,

就是做完这个活动之后,

公司的员工会不会发朋友圈,

会发朋友圈就证明这个活动是成功的,

员工不会发朋友圈这个活动就是不成功的。

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活动

以上这些其实就是常说的岗位职责,

那岗位职责之后要对应什么?

要对应她的绩效考核,

再对应她的薪资回报,

前台做这些事情她能得到什么回报。

做老板往往要把自己想成公司,

最蠢的一个人,最笨的一个人。

为什么?

设想一下,

做的事情没有回报你会做吗?

如果连你都不会做这个事情,

你不可能要求你的前台去做到尽职尽责,

这样的情况,只需要调整一下前台的薪资结构就可以解决。

前台的薪资结构一般固定是三到四千,

额外拿出一千块,

根据我们刚刚说的,

给她当月的绩效打分,

例如我这个月要招两个人,

结果她给我十个候选人,

那在招聘这件事情上她可以拿满分。

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注意,重点来了,

这时候可以给她一个“稳如泰山”奖,

如果招进来的人入职满三个月,

给她奖励300块钱一个人,

如果招进来的人入职满六个月,

给她奖励500块钱一个人,

当然,这里的金额是老板根据自己企业的具体情况自行去设置,

这里只是打个比方。

我们理一下整个逻辑:

如果招进来的人入职满三个月,

前台才能额外获得300块钱一个人的话,

请问她会随便叫一些人过来面试吗?

一定不会。

请问她会愿意去帮助新人快速融入吗?

一定会愿意。

因为她做这一切的目的是为了让这个新人先入职满三个月,

然后她一定会希望通过团建活动让这个新人入职满六个月,

最重要一点就是,

还要设置一个“千里马”奖项,

如果这个新人在你公司年度达到一定业绩,

可以把这个新人总业绩总额的1%或0.5%来奖励给这个前台。

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前台有了这一系列的奖励之后,

她去做团队建设,她去了解新人,包括新人融入这些事情就一定会积极主动去做了。

这个时候老板只需要教前台一些简单的做法,

教她怎么去做团建,她就可以做到这一点。

这是我们改过之后的前台底层架构,

比传统的前台多了很多事情要参与,

但让前台重新有了活力,

前台承担的事情更多,参与感更强、存在感也更强了。

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解放的老板

底层架构改好之后,

老板是不是得到解放了?

所以,一个公司的底层架构非常重要,

如果你核心岗位的底层架构没有改变的话,

作为老板,你会一直累死。