12月28日,钉钉7.0版本正式发布,推出钉钉群2.0产品,重新定义了组织协同形式:群聊即组织,沟通即业务。而「酷应用」正是将业务流穿透进群聊的关键力量。
蚂蚁分工作为钉钉的场景化协同生态伙伴,一直不断探索和思考着如何打磨更高效的工具,改变和提升企业的协作形态。随着钉钉群2.0升级,蚂蚁分工找到了答案——
钉钉群2.0以人为中心,让信息朝人聚拢;蚂蚁分工则以项目为中心,聚合组织与业务。
两者的深度融合将为企业「项目管理」打开一个全新的协同场域,也催生更「酷」的协作方式。
01 传统项目协作形式的痛点
传统的项目协作场景中,企业往往会被以下问题困扰:
02 现在,一个群做好项目管理
为了解决这些问题,蚂蚁分工把自身功能强大的项目管理工具解构为一个个轻巧的组件,打造出「项目管理酷应用」,把项目中的「沟通、文件、协同、管理」都聚合搭载在「群聊」这个载体上,彻底改变了项目协作的形态。
#1 任务一键指派,沟通协作不再割裂
项目管理酷应用可以直接在群聊中一键发起任务,沟通中产生的待办事项可立刻指派,轻松高效,责任明确。当一个任务被创建,群机器人自动推送任务卡片,相关负责人点击即可展开任务详情,实现即时响应、实时协同。


以项目为中心的群聊打破了部门间的壁垒,与任务相关的讨论、文件、数据和进度更新动态都以卡片推送至群内,把项目协作推进嵌入沟通里,同步性大幅提升。

#2 锁定重点信息,工作推进高效
在钉钉群内即可快速查看个人待办任务,专属待办卡片悬挂群内,时刻提醒进展,不必担心信息遗漏延时,也不用在海量消息中翻找需要聚焦的内容。需要处理的任务可被快速定位,极大提升协作效率。

#3 进展实时同步,汇报自动生成
从前,项目经理需要用表格搜集汇总项目整体进度,邮件群发告知项目成员进度,还要开会向管理层汇报项目整体进展和数据。现在,这些工作都在一个群内自动化实现——
项目管理酷应用不仅在群吊顶中展示实时项目进度,也为每个项目成员定时推送项目早晚报,提供「千人千面」的个人进度提醒。

项目经理不必再人工汇总项目整体进展,项目日报将自动生成并推送至「管理员」,整体数据一目了然,进度风险也能直观呈现。
03 与群2.0一起,为项目协作增效
通过在对话中融合即时的协作与任务处理,「项目管理酷应用」让项目分工、协作、进度管理的路径缩短了70%以上;给企业的项目管理数字化带来了更便捷的入口、更轻量的运用、更紧密的交互和更极速的协作。
随着钉钉群2.0的革新,与沟通融合的协同将从组织内延展到组织间,进一步推动产业互联。

依托这股数字化共生力量,蚂蚁分工也将在项目管理与协同场景中上打通上下游组织,供应商和合作伙伴,助力企业间数字化协同,为企业间的项目协作增效。
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