1.AVERAGE函数

虽然Average是一个统计函数，但使用如此频繁，应在十大中占有一席之位。我们都对平均数感兴趣。平均分是多少？平均工资是多少？平均高度是多少？看电视的平均小时是多少？Average至多可以拥有30个参数，参数可以是数字，或者单元格区域。

语法结构是：

=AVERAGE(number 1, number 2, …)

使用一个单元格区域的语法结构：

=AVERAGE(A1:A12)

使用多个单元格区域的语法结构：

=AVERAGE(A1:A12, B1:B12)

2.IF函数

IF函数使用起来非常方便。其作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回其中一个值。条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，注意这里的TRUE或FALSE不是正确和错误的意思，而是逻辑上的真与假的意思。例如：给出的条件是B25>C30，如果实际情况是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值；如果是FALSE，则返回第三个参数的值 ，IF函数还常常用来检验数学计算，避免出现不必要的错误。最常用的是用来检验分母是否为0，然后再进行除法运算。这样就可以避免出现#DIV/0!的错误提示了。

IF函数其中一个伟大之处是其结果可以为空值。如果你只希望出现一个判断结果，双引号间不输入任何值就会得出一个空值，如：=IF(B1>B2, B2, “”)。

IF函数的语法结构： =IF(logical test, value if true, value if false)

3.NOW和TODAY函数

NOW函数根据计算机现在的系统时间返回相应的日期和时间。TODAY函数则只返回日期 。NOW函数常用在返回文件的打印日期和时间上，应用这个函数，打印出来的文件就会显示“打印时间：10/24/2008 10:15”。

TODAY函数则常用来计算过去到“今天”总共有多少天的计算上。例如，项目到今天总共进行多少天了？在一个单元格上输入开始日期，另一个单元格输入公式减去TODAY得到的日期，得出的数字就是项目进行的天数。

语法结构如下：

=NOW()

=TODAY()

备注：注意可能需要更改单元格的格式，才能正确显示所需要的日期和时间格式。

4.HLOOKUP和VLOOKUP函数

函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据。所谓的表格是指用户预先定义的行和列区域。这两个函数的第一个参数是需要查找的值，如果在表格中查找到这个值，则返回一个不同的值。

具体来说，HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。

两个函数的语法公式是：

=HLOOKUP(lookup value, table area, row, match type)

=VLOOKUP(lookup value, table are, column, match type)

5.MIN和MAX

函数MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。两个函数可以拥有30个参数，而参数可以是单元格区域。

语法结构是：

=MAX(number1, number2, …)

=MIN(number 1, number2, …)

使用单元格区域的话：=MAX(A1:A12)

使用多个单元格区域的话： =MAX(A1:A12, B1:B12

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