避免在信用证项下让你货款两空的那些注意事项和技巧方法特辑

猫熊哥今天给大家总结审查信用证必须注意的那些必须抓住的重点:
1.信用证的性质(form of document):应都是不可撤消的信用证 irrevocable.
UCP600 规定:
Credit means any arrangement, however named or described, that is irrevocable and thereby constitutes a definite undertaking of the issuing bank to honour a complying presentation.
信用证是指一项不可撤销的安排,无论其名称或描述如何,该项安排构成开证行对相符交单予以交付的确定承诺。
就是开证申请人不可以撤销,是对受益人的保证,所以,无论信用证是否表明IRREVOCABLE,UCP600下的信用证都是不可撤销的。
2. 信用证的有效期(EXPIRY DATE ):一般在最迟装运日期后加上15天,
如果外销合同证中没有规定具体的装运日期,只是说:no later than December ,2016 .则最迟装运日期应视为2016年12月31号。
如果客户开来的信用证中规定的装期是:latest date of shipment: December 15 ,如果你们完全可以按时交货,那就按照信用证要求去做不用去改证了。
如果你认为时间太紧张,可能不能按时装船,你就可以根据合同中的规定的交期,要求国外客户修改信用证的交货期为 December 31。
信用证的有效地(EXPIRY PLACE ):信用证一般应规定在受益人所在地到期,如:
DATE AND PLACE OF EXPIRY 16 0622 IN CHINA
信用证有效期2016年06月22在中国到期。
如果信用证规定在开证行所在地到期,因出口人无法掌握邮递单据的时间,稍有延误即可造成信用证的过期。
因此,对开证行所在地到期的信用证,出口商应要求开证人修改为在受益人所在地到期,以便于受益人向当地银行交单议付,保证受益人的利益。
3,信用证金额(AMOUNT):必须包括大小写,并且大小写的金额必须一致。通常情况下信用证金额应与合同一致。
如果合同中有益短装条款,比如: with 5% more or less both in amount and quantity at the seller’s option.
例如;合同金额是USD60000.00 ,则信用证最高金额是60000.00 x 105%=63000 最低金额是60000 x 95% = 57000,只要金额在USD63000—57,000之间就可以,否则就要修改信用证金额。
4.信用证开征申请人(APPLICANT)名称和地址:
是否与合同的买方名称和地址(包括传真、电话号码等)完全一致,否则就要要求修改,这个非常重要,必须留心审查。
5.信用证收益人(BENEFICIARY )名称和地址:是否与合同的卖方名称和地址(包括传真、电话号码等)完全一致,否则就要要求修改。
注意:UCP600规定:当受益人和申请人的地址出现在任何规定的单据中时,无须与信用证或其他规定单据中所载相同,但必须与信用证中规定的相应地址同在一国。
受益人和申请人的 联络细节(传真、电话、电子邮件及类似细节)作为受益人和申请人地址的一部分时将被不予理会。然而,如果申请人的地址和联络细节为信用证中规定的运输单据上的收货人或通知方细节的一部分时,则应与信用证规定的相同。
6.分批(PARTIAL SHIPMENT )和转运(TRANSHIPMENT):应该与合同完全一致,合同规定ALLOWED ,信用证规定 PROHIBITED,则要求修改。
UCP600规定:就本条而言,转运指在从信用证规定的发送,接管或者发运地点到最终目的地的运输过程中从某一运输工具上卸下货物并装上另一运输工具的行为(无论其是否为不同的运输方式)。
运输单据可以表明货物将要或可能被转运,只要全程运输由同一运输单据涵盖。即使信用证禁止转运,注明将要或者可能发生转运的运输单据仍可接受。
7.汇票条款:(AVAILABLE WITH /BY DRAFT AT ):应与合同完全一致,合同规定是即期付款 AT SIGHT, 就是即期汇票, 如果客户在信用证私自却改为 AT 60 DAYS AFTER SIGHT ,这样信用证就变成了见票后60天付款的远期汇票信用证了,这就必须要求对方修改信用证。
还有,比如合同中规定:PAYMENT:BY IRREVOCABLE L/C AT 30 DAYS AFTERB/L。而信用证中却说BY IRREVOCABLE L/C AT 30 DAYS AFTER SIGHT。这样必须要求对方改证。
很多外贸新手好像不太明白这两个的区别,不用急,猫熊哥这里给你详细说明一下BY IRREVOCABLE L/C AT 30 DAYS AFTER B/L 就是从提单签单日开始30天付款。
而 BY IRREVOCABLE L/C AT 30 DAYS AFTER SIGHT 这是从汇票(装船单据)寄到开证行,开证行见到汇票日开始30天付款,这时提单已经签单很长时间了,所以,这无形中加长了付款时间,对受益人不宜。所以必须要求客户改证。
8.装运港(LOADING IN CHARGE )和目的港(FOR TRANSPORTATION TO):应与合同一致。
但是如果合同规定:SHIPMENT :FROM DALIAN TO CHICAGO 信用证规定 FROM CHINESE PORT TO CHICAGO,则不需要改证,因为大连也属于中国的港口,而且CHINESE PORT 对我们来说更好,比如大连港口因为大自然问题不能装船,我们可以选择最近港口装船,便于我们选择装运港,这当然对我们有利。
9.货物描述(DESCRIPTION OF GOODS):注意这里会出现合同号、品名、规格、型号、数量、单价、总价,包装,贸易术语等信息,要与合同完全一致。否则要求修改。
UCP600规定:除商业发票外,其他单据中的货物、服务或履约行为的描述,如果有的话,可使用与信用证中的描述不矛盾的概括性用语。
但是商业发票上的货物描述必须与信用证上的一摸一样,一字不差。
10.单据条款:
1)提单条款:提单中运费预付的要标明“FERIGHT PREPAID ”,运费到付的要注明“FERIGHT COLLECTION ”,同时要注意检查是否与贸易术语一致。
比如,信用证的贸易术语是CIF、 CFR,这运费是卖方预付的,就必须标注“FERIGHT PREPAID“ 而绝对不可以标注为“FERIGHT COLLECTION ”
而 FOB当然是运费到付,则应标记为“FERIGHT COLLECTION ”,而不能标注为“FERIGHT PREPAID“,否则就要求对方该证。
2)保险单条款:保险金额应与合同规定的一致,一般是发票金额的110%,如果与发票不一至要求修改。
注意表达方式:to be covererd for 110% of full invoice value. 还可以说:to be covererd for full invoice value. Plus 10%.这里是指发票金额加10%,就是110%。一定注意可不能误写成 to be covererd for full invoice value.Plus 110%. 否则就变成了发票金额加110%,就是210%,这钟情况是要求修改的。
此外保险险别和保险依据也应和合同一致,否则也要客户修改信用证。注意:CIC指中国保险条款,ICC指伦敦协会货物保险条款,不要混淆。信用证中的保险依据和合同不一样也要让客户修改信用证。
3)特别要认真谨慎对待信用证中的“软条款“,所谓软条款是指置出口方不利地位的弹性条款。即信用证中无法由受益人控制的条款。
11.信用证中相关软条款大概有下面几种:
a.收益人要等到并按照开证申请人通知的船公司、船名、装船日期、目的港、验货人,等才能装船。
b.信用证开出后暂时不生效,待到进口许可证签发后通知生效,或待货样由开证申请人确认后方能生效。这种有条件生效的信用证。
c.1/3正本提单直寄开正申请人
d.信用证到期地点在开证所在国,有效期在开证行所在国。
e.信用证限制运输船只,船龄或航线条款等条款
f.品质检验证书需由开正证申请人或者其授权者签发,由开证行核实,并与开证行印鉴相符。这一软条款用的最多,也是最危险的一种软条款。
g.信用证中自相矛盾的条款,比如,即规定允许提交联运提单,又规定禁止转船。
h.规定受益人提交的单据,如要求使用CMR运输单据,(我国没有参加《国际公路货物运输合同公约》,所以我国的承运人无法开出CMR运输单据。
注:CMR为《国际公路货物运输合同公约》公路运输中签发的运输单据,即法语:CONVENTION RELATIVE AUCONTRAT DE TRANSPORT INTERNATIONALE DE MARCHANDISES PAR ROUTER 的缩写.
i.易腐货物要求受益人先寄一份提单,持此提单可先行提货。
j.产地证书签发晚与提单日,这会被怀疑未经检验先装船,装船后检验。
k.信用证规定指定货代出具联运提单,当一程海运后,二程境外改空运,容易被收货人不凭正本联运提单提货。
l.信用证规定受益人在货物装运后如果不及时寄1/3提单,开证申请人将不寄买方检验证明,使受益人难以议付单据。
m.载有目的地验货放行条款
n.载有要求受益人直接寄正本提单给客户而用提单副本办理议付的条款
o.让进口商从议付行提前拿取所有装船单据的条款。
以上这些信用证软条款必须要求客户修改,去掉,不可大意,否则危险很多,会造成你货款两空。
12.下面猫熊哥给大家介绍几个软条款例子:
1). 要求受益人接受买房检验证明条款
This credit is subject to UCP 600. Concerning documents No.7 (Fax of inspection certificate issued by Mr. David or SGS before shipment), a certified true copy of fax sent by applicant shall be transmitted to the issuing bank. If copy of fax presented by beneficiary as per terms of this letter of credit is not conform with copy in possession of issuing bank the documents shall be refused by the bank and will approach applicant for agreement.
本信用证受600条款的约束。有关单证7(装船前由David 先生或者SGS出具检验证书的传真件),开证申请人会将经核准无误的传真副本寄送给开证行。如果受益人根据本信用证条款所提示的传真件副本与开证行所持副本不相一致,开证行将拒付本单证,并接洽开证申请人征询处理意见。
The certificate of inspection would be issued and signed by the authorized, Mr.David , of the applicant of L/C before shipment of cargo whose signature will be inspected by the issuing bank.
检验证书应于货物装运前开立并由开证申请人授权的签字人David 先生签字,该签字必须由开证行审核。
2). 信用证有条件生效,要等开证行另行通知或以修改书通知生效的软条款
This credit is non-operative unless the name of carrying vessel has been advised by L/C opening bank inform of a L/C amendment to beneficiary.
本证尚未生效,除非载货的船名已被本证开证行以改证的方式通知受益人。
3). Shipment can only be effected upon receipt of an amendment of this credit advising name of carrying vessel and shipment date.
装运只有在收到指定运输船名和装运日期的信用证修改书后方能实施。
4).进口许可证签发后和货样经申请人确认后生效条款
This credit will only become operative upon receipt of import licences by applicant.
本信用证仅在申请人收到进口许可证后方可生效。
5)This credit is not operative unless we have received the tested sample approved by applicant.
本信用证仅在我行收到申请人认可的受试样品后方可生效。
6)According to special instructions mentioned in opening of the L/C the applicant nominates their representative Mr. David holding a certificate issued and stamped by their CEO to pick up the documents, once negotiated by yourselves under and in strict compliance with term and conditions of the L/C.
根据开立信用证上所述特别指示,在你行依据本信用证条款并与之相符的情况下已议付后,申请人(进口商)指定其代表David先生持有其总经理出具和签章的证明前来拿取单据。
7).免费放单给申请人,开证行授权付款
Documents will be released to the applicant of the L/C free of payment. Please note that payment to be effected to beneficiary upon receipt of our authenticated message authorizing you to release payment.
将向本证申请人免费放单。请注意向受益人付款仅在收到我行可证实的信函授权你方付款的情况下方可进行。
8).需要开证行档案中预留签名和印鉴相符条款
Should copy of fax to be presented by beneficiary as per terms of this letter of credit is not in strict compliance with copy held by issuing bank, the issuing ban shall refuse the documents and will approach applicant for agreement.
如果受益人依本信用证条款所提交的传真件与开证行的保留件不符,本银行将拒绝接受本单证,同时寻求申请人以决定是否同意接受。