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对于企业来说,回访是服务的延伸,是企业重视服务闭环、维护客户关系的表现。也是企业倾听客户声音,挖掘客户需求,提升服务品质的关键环节。通过回访,企业可以进行产品或服务满意度及客户消费行为调查,借此来完善客户的信息数据,为接下来的发展方向做好铺垫。

早期,企业会通过第三方工具制作回访问卷进行调查来满足回访需求。但在当下快节奏的社会环境下,客户看到冗长的问卷内容时,很容易产生不耐烦的情绪。后来,企业开始选择让业务人员通过电话外呼进行回访。但随着企业业务不断拓展,面对大量的回访数据,人工外呼数量有限,客服人员的工作量巨大,且回访效率无法保证;同时,企业对于回访收集到的信息无法进行有效管理,数据利用率低。

人工智能的出现给回访服务带来了巨大的变革。AI智能回访系统可使用标准话术,或者按照企业实际业务需求,定制话术模板,有计划地发起外呼回访任务,不会受主观情绪影响;通过自然语言处理、语音识别技术,准确理解客户的回答及意图,保证回访的质量和效率。因AI智能回访系统可以解决工作量大、人力成本高等问题,系统已逐渐在各行各业被广泛应用。

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现如今AI智能回访系统常见的应用场景主要有以下几种:

1、医院智能语音随访

医院智能随访系统支持对接客户的信息管理系统,快速获得病人的信息,并且还会定期对病人进行回访,包括定期用药、健康检查、定期复诊等等,这样就有利于医院与病人建立良好的医患联系,也能更好的凸显出医院的人性化特点,另外智能语音随访系统还可以对回访后的数据进行统计分析,为提升医院的医疗服务质量提供有力的参考数据,增强医院核心竞争力。

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2、企业服务智能回访

满意度回访是服务业的重要一环,客户满意度对企业服务优化有极大的参考价值。如政企部门如何获取群众的服务评价?回访效率低、时间长,该如何解决呢?根据群众在政务服务系统留下的信息数据,创建智能回访任务,机器人可自动外呼,询问群众的办事体验和感受和意见建议。在回访过程中支持全程录音,保证回访的公正、透明。对于不满意事项,系统可进行标记,后续再由人工进行回访了解具体情况。

3、商家好评邀请

所有商家都注重商品的好评率,因此商家在客户收到商品后都会进行邀好评,以此增加商品的认同度和可信度,吸引更多客户消费。商家们使用的邀好评方式不限于平台发消息、短信等,更高效的方式是通过定制电话回访计划,及时了解客户对产品的使用体验、挖掘客户需求及满意度评价,记录并及时处理客户反馈的意见和建议,进而不断优化商品及服务质量,提高客户的粘度以及激活客户的活跃度。

智能回访系统的应用可在短时间内快速完成回访任务。回访机器人具有强大的知识库以及完善的话术流程,能够根据客户的应答结果灵活跳转每个节点,引导客户顺畅完成既定服务流程,有效解放人工、优化人力资源。

截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、AI智能回访系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。

欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。