2016届毕业生将于6月30日离校,为做好毕业生教育和离校工作,现将有关事宜通知如下:
2016届毕业生毕业教育及离校工作安排表
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时 间 |
工作内容及形式 |
负责单位 |
工作安排和具体要求 |
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6月15日-20日 |
图书馆还书 |
图书馆 |
按图书馆相关要求及时清还 |
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6月16日-26日 |
体检 |
后勤管理处 |
后勤管理处统一安排 |
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6月20日前 |
*款贷**毕业生毕业确认手续 |
学工部(处) |
学工部(处)统一安排 |
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6月22日前 |
*党**组织关系转接 |
组织部 |
组织部统一安排 |
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6月22日前 |
毕业论文答辩 |
教务处 |
教务处统一安排 |
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6月24日-28日 |
毕业证学位证颁发仪式 |
学工部(处) |
学工部(处)统一安排,各学院组织好学生 |
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6月23日-26日 |
团组织关系转接 |
团委 |
团委统一安排 |
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6月24日前 |
付清所欠学费、校园卡销户 |
财务处 |
财务处统一安排 |
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6月25日前 |
毕业生学年总评 |
学工部(处) |
各学院组织评选,学工部(处)审核 |
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6月29日下午 |
户籍转迁 |
保卫部(处) |
保卫处统一安排 |
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6月26日前 |
清还体育器材 |
体育教学部 |
体育教学部统一安排 |
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6月26日 |
毕业生晚会 |
团委 |
团委组织 |
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6月28日-29日 |
办理退宿手续 |
学工部(处) |
学工部(处)统一安排 |
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6月28日前 |
交还学生证 |
学工部(处) |
学工部(处)统一安排 |
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6月29日—7月1日 |
发放毕业证、学位证、派遣证 |
教务处、学工部(处) |
教务处、学工部(处)统一安排 |
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6月30日上午 |
毕业典礼 |
校长办公室 |
时间:上午8:00 地点:主楼前广场 |
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6月30日-7月1日 |
毕业生离校送站 |
后勤服务产业集团 |
派车和具体送站时间由后勤服务产业集团安排并提前通知各学院 |
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7月1日后 |
整理毕业生档案 |
档案馆 |
档案馆统一安排 |
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图书归还
时间:6月15日-20日办理方式:一.每个学院指定1名学工办老师,每个毕业班指定1名班级负责人负责图书清还工作,把负责老师和班级负责人名单、联系方式(手机、邮箱)纸质版于6月16日下午6:00前报图书馆办公室(主楼605),电子版发送到图书馆邮箱:tsgbgs@qau.edu.cn。
二. 6月15日至20日 毕业生个人到主楼二楼总还书室清还图书并结算图书馆相关费用。
三. 6月21日至24日 图书馆将未清还图书及费用同学的名单发送给各学院负责老师,电话通知已全部清还图书及费用的班级负责人持离校通知单到图书馆办公室(主楼605)盖章。办理联系人:罗老师 胡老师电话:86080487
2
组织2016届毕业生填写学籍表
一、表格必须由学生本人填写,填写内容要真实、准确。填写此表必须用黑色钢笔或签字笔填写,不得用圆珠笔。
二、入学日期:
2009年入学的填写:2009年8月28日;2010年入学的填写:2010年8月28日;
2011年入学的填写:2011年9月4日;2012年入学的填写:2012年9月9日;
2013年入学的填写:2013年9月2日;。
三、学籍表“类别”一栏填写普通本科、普通(中加、中德、中英)专科、普通专升本、学分互认本科中的一项,培养层次一栏填写本科、专科、专升本。
四、学籍表“奖惩记录”一栏如实填写,并由各院系团总支核实后盖章。
五、学籍表“学制”一栏中填写:5年、4年、3年或2年。
六、学籍表中的学籍异动情况一栏由教务处统一填写。
七、学生填写完毕将学籍表以《2016届毕业生信息确认表》上的(学号从小到大)顺序排列好,由班级负责人在学籍表的右下角班级序号处用铅笔标注班级序号,并附下发的《2016届毕业生信息确认表》,于6月16日下午五点之前送交学院团总支。
八、送交材料及时间:各学院收齐后将学籍表和《2016届毕业生信息确认表》于6月17日下午五点前送交教务处学籍科(A区117)并领取毕业生离校通知单。
九、《2016届毕业生信息确认表》信息有误的直接在信息表上修改,并签名。2016届毕业生务必在《2016届毕业生信息确认表》填写常用电子邮箱(优先使用QQ邮箱)。
联系人:徐顺玉电话:88030409
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2016届毕业生查体安排
2016届毕业生查体计划
| 学院 | 查体日期 | 查体时间 |
| 动漫与传媒学院 | 6月21日 | 8:00 |
| 化学与药学院 | 6月21日 | 8:30 |
| 外国语学院 | 6月21日 | 9:00 |
| 机电工程学院 | 6月21日 | 9:00 |
| 动物科技学院 | 6月21日 | 14:30 |
| 合作社学院 | 6月21日 | 15:00 |
| 资源与环境学院 | 6月21日 | 15:00 |
| 建筑工程学院 | 6月22日 | 8:00 |
| 经济与管理学院 | 6月22日 | 9:00 |
| 食品科学与工程学院 | 6月22日 | 14:30 |
| 理学与信息科学学院 | 6月22日 | 15:00 |
| 农学与植物保护学院 | 6月23日 | 8:00 |
| 人文社科学院 | 6月23日 | 8:30 |
| 生命科学学院 | 6月23日 | 8:30 |
| 海洋科学与工程学院 | 6月23日 | 9:00 |
| 艺术学院 | 6月23日 | 14:30 |
| 园林与林学院 | 6月23日 | 15:00 |
| 园艺学院 | 6月23日 | 15:00 |
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毕业典礼
时间:6月30日上午8:00负责单位:校长办公室地点:虹子广场