企业管理系统的导入 (公司信息管理系统流程)

从事企业管理信息化的人士都听说过一句名言:ERP是一把手工程。没错,这其实就是在讲,一个企业想成功导入管理信息系统所需要遵循的一个基本规律。

规律就是所谓的“道”。企业实施管理信息系统的过程是一个不能一蹴而就的任务,而是一个长期的过程,短则数月,长则一两年,因此必须当作一个正式的项目来管理这个过程本身。为了保证一次成功,我们必须清楚企业信息化项目所应遵循的道:

一,企业方高层必须高度重视并亲自参与。企业管理信息化绝不是购买一个系统并培训使用这么简单,更是一个企业业务流程根据信息技术重构的过程。随着软件技术的进步和移动互联网的发展,大数据时代的来临,如何运用最新技术完成企业信息化升级改造,不是一个小问题,而是一个企业提升执行力、降低管理成本,并进而提升市场竞争力的重大契机!所以,没有高层的亲自参与等于是浪费了一次企业竞争力重大升级的机会!

二,企业信息化必须明确合作性原则。企业信息化项目不是企业自己的所能搞定的,也不是IT部门一个部门所能搞定的,需要企业方各主要部门和主要人员与实施方的通力合作才能搞定,因此,需要双方诚心诚意拧成一股绳,明确项目双方是一个团队,一个使命!绝对不能在项目过程中刻意去区别对待,否则必然是矛盾重重,难以成功!

三,人人要有大局观原则。在企业信息化过程中,必然会涉及到工作职责调整的问题,有的部门工作减少了,有的部门却可能增加了。冲突是难免的,在冲突时,必须做到个人利益让位于整体利益,部门利益让位于公司利益。按这个方法和原则来讨论问题并提出解决方案。否则各自只管自己部门的事,只管自己岗位的事,就难以找到适合整个企业的最优解决方案。

四,遵循总体规划,分步实施的原则。天下大事必作于细,天下难事必作于易。企业信息化项目是一项繁杂的工作,涉及到方方面面,既不要被庞杂的任务所吓倒,也不要好高骛远,耐心细致是每一个项目成员所必须遵循的“道”。

清楚了“道”,我们再看看“法”。“法”就是方向和具体的原则。

在企业信息化过程中,最重要的“法”,就是华为的成功经验,即遵循“先僵化,再优化,再固化”的原则。就是说在项目实施过程中,先要以学习的态度去相信系统,而不是否定系统。人们的认识总是由浅入深的,在自己没有搞懂之前,不能随便说否定的话,做*制抵**的事。而是先抱着学习的态度,快速掌握,在自己搞懂之后,再提出优化的建议去改进系统,在优化并经过考验后,再把系统固化下来。这个“法”其实适合我们学习任何新事物,不了解的东西不要轻易下结论,没有调查就没有发言权,想发言,从学习开始。

第二个“法”,就是一定要以成熟的五步实施法来推进项目里程碑。即:项目准备、蓝图设计、系统实现、上线前准备、上线支持五个阶段。按这样的科学实施方法,保证里程碑任务的如期完成,整个项目就一定能够按期完工。

在项目准备阶段,要选择适合的人参加项目,并制订总体实施计划。

在蓝图设计阶段,要开动脑筋,以BPR(业务流程再造)的气势,按最新信息技术和移动互联网技术,从电脑到手机的平台来讨论企业流程和系统功能。

在系统实现阶段,要严格按蓝图方案去实现和测试,测试数据要准备充分和准确。

在上线前准备阶段,要做好系统模拟测试、系统培训、初始化数据准备等工作,万事俱备,只等上线。

在上线支持阶段,要做好首单跟进,及时处理问题,认真录好数据。

讲完了“道”和“法”,再说一下“术”。“术”主要指具体的战术。在企业信息化过程中,应遵循如下这些“术”:

一,沟通文档化。一切项目活动都应有文档记录,需要双方签字的,都应签字。文档化有几个好处:一是为将来备查方便,二是可多人共享,三是相对严肃和严谨,四是项目成果的体现。

二,项目双方接口统一。项目双方都是多人组成的,必须统一对接,否则每个人都对接,意见相互矛盾时将造成大量重复工作、返工工作。严重影响项目进度。

三,计划与进度必须严肃。建议双周滚动计划,双方严格遵守,不断总结项目进度,同时制订制订新计划。让项目有序滚动前进。

四,会议必须常开,不充分沟通不开工,没有明确结论不开工。会议是保证项目高效进行的基本手段,会议纪要参会人员必须签字,并得到不折不扣的执行!

五,项目双方关键人员尽可以一起吃饭,一起工作。默契合作至关重要,人是感情动物,不尊重人性,项目成功风险巨大。 企业信息化成功需要遵循的“道”、“法”、“术”,深刻体会,必有所得。