我和闺蜜小白相约一起报班参加职称考试学习,可才过一星期,小白就打退堂鼓了。她向我诉苦道,“我发现边工作边学习考证是不可能实现的。工作量那么大,我几乎都要加班才能完成。周末想好好看看书吧,照顾孩子又占去了大半的时间。”小白无奈地摇着头。

现在的你是这样的状态吗?本来可以让工作更完美些,可是时间不够充分,只能草草收场;想多学一些知识技能提高自己,可每天都忙得不停,根本抽不出时间来学习;想多花点时间陪陪家人,也想偶尔放松一下;但满满的工作不允许你空闲下来。

我们希望能有多余的时间留给自己和家人,却发现工作已经沾满了所有的时间。难道真的要被淹没在工作里不能抽身,怎样才能把自己从忙碌中解放出来呢?
精于时间管理的医生桦泽紫苑在《为什么精英都是时间控》里告诉我们, 把工作限定在一个固定的时间范围内,在规定的时间内尽量增加工作量,提高工作的质量;就能从忙碌的工作中解脱出来。

一、我们为什么会变成被工作支配掉了大量的时间
现在的职场人感叹着自己就像高速旋转的机器,一刻也不能停歇。我们的工作台上每天都是满格的工作表;我们竭尽全力地完成着每一项工作,可是时间还是不够用。这是个让大多数人头疼的问题。

工作如果要高效率完成,需要高度集中注意力;可是我们并不能每时每刻都这样。平常工作时,我们几乎对所有的事情都投入了大量的注意力,那些需要分担更多注意力的工作却没有得到合理的分配。因为工作效率的低下,工作进展被拖延,于是不得不用时间来补充效率的不足,结果就是我们每天都被工作追着跑。

二、怎样从忙碌的工作中解脱出来
怎样才能提高工作的效率呢?作者给的有效建议是在限定的时间内,增加工作效率、提高工作质量,我们的生活就不用在加班中度过。具体怎么做,我们可以从这两个方面着手。
1.善于利时间,合理分配作息
一天之中,我们最好的时段是早上的时间。起床后的2~3个小时,被称为大脑的黄金时间。这时的大脑有足够精力供我们高效率地工作。适合做那些需要高度专注的工作,比如创作高质量的文章、理论性强的工作、学习外语、编辑整理难度高的文件等。

如果能把早上的黄金时间利用起来,你的工作时间将比平时减少1、2个小时。 有人会说,我早上起来总是昏昏沉沉的,提不起精神,怎么办?这个很容易解决,冲个澡或者喝杯咖啡,你的身体和大脑会瞬间苏醒过来,让你一整天都充满了活力。
我们不仅要高效能地利用黄金时间段,非工作时间对我们来说,一样也是重要的。 我们需要调整好状态以迎接工作日,因此休息时间也不能随意地度过。

下班后做运动是消除疲劳最好的方式,这不仅放松了一天紧绷的神经,还能让我们更容易进入睡眠。当天的疲劳和压力,就应该在当天之内消除掉。当第二天早晨醒来的时候,我们又能恢复饱满的精神,让身体和大脑都能以全新的状态投入新一天的工作、生活中。

2.合理使用注意力,提高工作效率
我们每天的注意力如同电池一样,使用后从饱满渐渐变得不足。把工作按照需要注意力的强弱来分配,是提高工作效率的关键。
注意力强的工作就应安排在大脑专注度高的时间段里完成。 注意力不强的工作应该放在大脑专注力下降的时间段里做。这样合理地分配工作顺序,可以把工作效率提高为原来的很多倍。

电池电力不足时可以补充电量,注意力同样也可以补充回来。 当我们注意力不能很好的集中时,起来做个小运动或者闭上眼睛休养一下精神,这样小小的休息,就能提高或恢复我们的注意力。
注意力可以在短时间内被提高。 只要为工作设定一个时间限制,将时间“可视化”,激发我们的“紧迫感”,工作时的注意力就会大幅提高。这个方法的关键是任何情况下都不能推迟设定好的时间限制,因为严守时间限制,本身就是一种高效率的工作方法。如果我们在工作中能够有意识地为自己安排好一个时间段任务,那么在当前这个时间段里,就会全身心地投入,保证按时完成工作。

总结
一天的时间对于任何人来说都是相同的。但在现实中,过着相同时间的人们却存在着巨大的差距。例如:能力的差距、收入的差距、工作成绩的差距等等。
为什么会产生这些差距呢?因为大家对待时间的态度和方法不一样。我们应该在珍惜“自己”和“家庭”的大前提下,再去拼命工作。这样才能以更高的效率投入到工作中,也能保证身心健康。