制作PPT时，你最头疼的是什么？
内容？排版？排序？
今天，小编带你一起盘盘制作PPT的步骤！
01.理清逻辑
PPT排版设计只是外在，核心是内容，是PPT的内在逻辑。
只有PPT内容结构好了，再优化外在，这样才有意义。想要我们的逻辑更清晰，内容更全面，我们可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。
我之前写PPT方案，通常用Xmind或者百度脑图来画。
思维导图
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02.完成优于完美
很多人太过于追求完美，耗费很多时间精雕细琢，导致制作PPT效率太低，有时甚至无法按时完成工作任务。
因此，我们在做PPT的时候，可以依照“先完成，再完美”的原则，先把所有内容完成，将文字全部放在PPT上，然后再逐步优化。这样坚持几次就能逐渐提高我们制作PPT的效率了。
03.简介的设置习惯
制作PPT之前，我们可以提前将常用功能设置成模板或者快捷方式，方便我们使用，这样可以提高工作效率。
举例一：设置常用文本框
当我们插入一个文本框时，大部分都是宋体文字。如果我们的习惯是常用微软雅黑体，那么我们可以进行如下操作。
选择插入一个文本框，输入文字，将字体改为微软雅黑体，设置好常用字号。然后选中文本，单机鼠标右键，点击【设置为默认文本框】，这样以后插入的文本框都是设置好的效果。
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举例二：快捷访问工具栏
我们常用的一些工具，每次打开都要点菜单栏，很麻烦。那么我们可以将其设置到快捷访问栏中，使用时直接点击即可，大大提高了PPT的制作效率。
设置快捷方式
设置方法：点击【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】，左侧的是PPT上所有的工具，将我们常用的工具添加到右侧，选好后点击“确定”即可在快捷访问工具栏看到这些工具了。
快速访问工具栏
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04.随做随存
工作中我们有时会遇到电脑忽然黑屏的情况，我们花了大量的时间和精力，好不容易做完的PPT，突然一下全没了，这种情况很是让人抓狂。为了避免这种意外的发生，我们日常就要养成“随做随存”的好习惯。这样即便是电脑出现问题，我们还是可以留住最近编辑的内容。
我们可每做三步就习惯性按一下ctrl+S（快捷键：保存）,进行快速保存，否则如果发生意外，可能有人会悔青了肠子的。
05.做足备份
养成留存备份的习惯也很重要。辛辛苦苦制作的PPT，谁也不希望成为“独生子”，那就把重要的文件多备份几份，保存在多个设备上，以备不时之需。最好能够做到每版都能单独留存一份，这样即使哪天反悔，忽然想用之前的方案，我们也能找到备份资料。
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