感谢朋友们的关注。
WORD的邮件合并功能非常强大，大大减轻了重复的劳动。之前的文章《EXCEL批量发送成绩单》，《批量制作邀请函并根据性别自动显示称谓》等等介绍了邮件合并的功能，所使用的数据源列表均为EXCEL表格形式，这篇文章我们将使用WORD表格作为数据源列表，进行邮件合并，批量制作员工的胸卡。
首先，我们在WORD中制作出胸卡的模板，这里仅仅是演示文档，正规制作还要添加公司名称和公司LOGO。
员工卡
数据源列表，我们选择之前制作好的人员名单WORD文档。
员工表
按以前文章介绍的方法，在员工卡模板文档中，选择收件人，使用现有列表。
选择收件人
在选择数据源页中，我们找到人员名单表所在的WORD文档。
数据源选择
按照之前介绍的方法，依次插入合并域，添加编号，姓名，性别，部门名称和照片。
插入合并域
为了节省纸张，每页排列四张员工卡，我们将制作好的员工卡，复制粘贴三份，并在中间插入文档部件－域，NEXT域。
详细操作说明请参阅《邮件合并后，同一页面显示多条记录》。
插入域
将四张员工卡全选，在页面布局中，选择分栏，两栏。
分栏
调整好页边距，页面布局如下图。注意最后一张员工卡下面没有下一记录的NEXT域。
页面页局
我们预览一下，看看效果。
预览结果
在完成并合并命令中选择编辑单个文档。
编辑单个文档
最终完成批量制作员工卡，按下来直接打印就可以了。
员工卡