hr如何提高绩效管理 (hr建立绩效管理程序)

HR商学院:基于关键绩效指标(KPI)的绩效管理体系构构建

一、什么是KPI?

KPI(KeyPerformanceIndicator,关键绩效指标)是衡量企业战略实施效果的关键指标。其目的是建立一种机制,将企业战略转化为企业的内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益。

“你不能度量它,就无法管理它。”KPI一定要抓住那些能有效量化的指标或者将之有效量化。“要什么,考什么”。KPI应抓住那些亟需改进的指标。关键而不能片面与空泛。KPI的关键并不是越少越好,应抓住绩效特征的根本。KPI考核有助于企业战略的实现。

问号产品:资本投资效率、获得新客户

明星产品:利润率、市场份额

现金流产品:现金流、销售收入

商学院kpi绩效考核表,hr建立绩效管理程序

二、怎么建立KPI考核体系

1、明确KPI的导向(理清以下问题):我们企业的战略是什么?(我们准备如何去实现它?)我们企业成功的关键因素是什么?(我们如何去抓住它?)什么是关键绩效?(对企业价值贡献最大的绩效是什么?)

2、怎么处理好绩效考核中的基本矛盾?扩张与控制、收益增长与潜力增长、突出重点与均衡发展、考核产出还是考核过程、定量考核与定性评价。

3、我们应当建立一种什么样的运营机制?管理体制与组织结构。

三、建立KPI体系的二条主线

1、按组织结构分解:“目标---手段”方法,主要是财务指标;从上到下,由高至低,纵向延伸工作分析:抓住本质

2、按主要流程分解:连带责任方法,主要是非财务指标(周边绩效),“下道工序就是顾客”

3、实现二者的有效结合:既有工作目标,又有工作责任。如人力资源部的KPI:公司人均利润(从战略目标分解),员工满意度(人力资源部的客户是员工)。

四、KPI的选择标准

1、指标的重要性

即指对公司价值/利润的影响程度。通过对公司整体价值创造业务流程的分析,找出对其影响较大的指标。

需要注意:在不同的市场形势、公司目标和发展阶段,同一指标的重要性可能不同。

2、指标的可操作性

即指标必须有明确的定义和计算方法,易于取得可靠和公正的初始数据。

指标能有效进行量化与比较

3、指标的敏感性

即指标能正确区分出绩优绩效与绩劣绩效。

4、指标的职位可控性

即指标内容是该职位人员控制范围之内的,而不是该职位不能控制的,这样才能公平、有效地激励人员完成目标。

五、关键绩效指标设计——从愿景澄清、战略目标开始

一个企业的远景描述:到2028年12月,公司将成为一家在国内同行业具有高品牌知名度的、对市场环境适应性强、运作高效的一流服务型企业。企业运作效率达到同行业国内领先和国际平均水平。

主导产品在国内市场具有引导力和强劲竞争力,客户群和细分市场相对稳定。合作伙伴建立高效、持久和共同发展的战略合作关系。

形成以技术创新和管理创新为核心的创新氛围、机制和能力,拥有一支具备创新意识和能力的员工团队。以服务市场的观念、价值观和行为准则为主要内容的企业文化深入人心。

1、部门关键绩效指标设计——总流程

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2、部门关键绩效指标设计——确定关键业务能力

愿景目标:内部运作效率、持续创新、市场目标、客户中心。

关键业务能力:内部运作(研发能力、生产能力、销售能力)发展提升(员工满意度、技术储备、人员储备)运营(经营成果、费用控制)客户目标(客户满意度)

绩效指标:经营成果(营业额、销售量),费用控制(费用、成本),研发能力(新产品/工艺开发、技术改进、技术支持)生产能力(进度控制、质量控制、物料供应、劳动生产率)销售能力(销售预测、营销推广、售前售后服务)

部门关键绩效指标设计——确定责任承担者

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3、员工KPI的确定过程

运用价值创造树(Valuecreationtree)进行归纳分析,找到影响该职位对企业价值贡献大小的关键因素。根据这些关键因素找出该职位的KPI。确定各个指标的权重和评分标准。与该职位及相关职位的人员讨论KPI的可行性及可操作性,直至确定。

4、该考核方案要实现的三个目标

符合战略牵引要求。简单、实用、操作性强。可扩充性,能够随着企业发展而逐步增加功能,完善系统。

5、三个假设

工作业绩反映和代表个体的工作能力和工作态度,不能反映在业绩上的能力和态度是无效的能力和态度。

主管必须具备考核评价下级的能力,否则主管就要离开岗位。

各级和各层次员工的工作行为和工作业绩符合正态分布。

6、考核的组织管理系统

业绩考核的最高权力机构为公司人力资源委员会。

考核对象是企业中、基层员工。

公司的考核从上到下进行,考核以目标管理方法为主,辅以关键事件法和强制比例法。

主管对部门团队的整体业绩负责,部门的业绩指标就是主管的业绩指标。