一、考勤管理系统目的及业务需求
1.1 考勤管理系统目的
为实现考勤管理系统的考勤信息自动同步到PS人力考勤管理系统参与工资计算,需要对PS人力考勤管理系统和考勤管理系统进行改造,实现两个考勤管理系统的数据集成。
1.2 考勤管理系统功能需求
支持考勤制度设置,支持排班功能,能够实现考勤管理系统标准的业务操作;
支持特殊的考勤业务:
能够支持部分人员半天上班的考勤设置(三八妇女节);
可以支持哺乳期的考勤设置(允许上午1个小时的迟到,或是下午1个小时的早退);
可以按员工性别等情况进行考勤设置;
支持考勤相关报表查询、导出、打印:
包含单个员工的、部门的、公司的考勤异常、请假、刷卡记录等类型的报表;
支持来访人员的录入登记及刷卡操作:如外聘的审计人员或咨询顾问;
考勤管理系统支持设置考勤豁免人员:支持设置总监级别的员工能够打卡,但不进行薪资计算;
考勤管理系统支持批量对员工的缺勤信息进行解释豁免;
考勤管理系统支持将入职首日的缺勤信息设置为正常;
考勤管理系统支持员工考勤自助查询;
离职人员的打卡信息需要长时间保留(两年时间以上);
考勤管理系统实现主动到PS考勤管理系统上获取更详细的员工信息(输入工号点获取)
在考勤管理系统上发卡并下发进出权限
如果有员工离职,或者卡丢失同样需要在考勤软件上做离职自动删除权限处理操作。
每天晚上12点考勤管理系统主动到ps考勤管理系统中获取当日完成的请假单(该请假单,包括标准的请假信息以及异常补签信息,根据数据的标志位区分,是请假信息数据导入到请假表中,是补签信息数据导入到记录表中)
每天晚上收集请假或补签记录之后计算需要考勤人员的前一天的考勤详情,并自动给考勤有异常的员工及其上级领导发送邮件提醒。
每个月月末(或自定义考勤计算的截止日期),把该月有异常员工的异常详细记录传递给PS考勤管理系统。支持覆盖传送(当月末统计完成之后发现有异常数据需要处理,通过PS考勤管理系统进一步完善异常信息,考勤管理系统再次统计再次提交考勤异常数据)
异常记录的传送格式(需要进一步完善)如下:

考勤管理系统
传递迟到、早退多少分钟到PS考勤管理系统,由PS考勤管理系统再计算处理;
按考勤规则计算处理所有旷工信息旷工多少天(如:迟到1-3个小时,旷工0.5天;迟到3个小时以上,旷工1天)传递到PS考勤管理系统。
考勤管理系统的报表查询需要能够支持按员工信息中的部门长名称进行模糊查询。
考勤管理系统中可以对人员进行分组。
由于我们考勤机都内嵌在通道闸使用,一个人每天需要多次刷卡进出,默认使用考勤规则取最早与最晚规则,另外还可以支持其他类型的考勤规则。
支持AD域验证,支持单点登录。员工可以登录到考勤管理系统查看自己的详细打卡情况、请假及异常情况。
二、考勤管理系统适用范围
2.1、考勤管理系统适用范围:
此需求功能适用于在总部XX大厦进行刷卡的员工。需要考勤的员工就给其增加班组,不需要考勤的就不处理。
三、考勤管理系统业务相关流程
3.1 、考勤业务相关流程

考勤管理系统