起草公文是机关每名工作人员必备的基础技能，今天我们先讲一下公文最基础的一项知识——公文中的常用字体和用法。
*党**政机关公文处理的依据和标准无非就是两个文件：
一是《*党**政机关公文处理工作条例》，最新的一次修订应该是2012年*共中**中央办公厅 国务院办公厅*办发中**〔2012〕14号。
二是《*党**政机关公文格式》国家标准，规定的是文件的字体、字号、版式等内容。
公文最基础的和常用的字体主要有以下几种：
标题：方正小标宋GB，2号字体
签发人：楷体GB，三号字体
正文：仿宋GB，3号字体一级标题：黑体，三号字体（样式为一、XXX；二、XX；三、XXX）
二级标题：楷体GB，三号字体（样式为（一）XXX；（二）XX；（三）XXX）
三级标题和四级标题都用仿宋GB，3号字体，样式分别为1.和（1），这里提醒大家注意的是三级标题用的是点.而不是顿号，这是公文新手常常犯得错误之一。
文件密级和紧急程度：黑体，三号字体
抄送机关、印发机关和印发日期一般使用4号仿宋GB。
页码：宋体，四号字体。
这里大家可能注意到了，字体后面往往都带一个GB字样，这是什么意思呢？跟大家科普一下。
GB就是“国家标准”的简称，我们的计算机系统自带的往往不是这个GB版本的，如果你的电脑里面没有这个字体就会被显示成别的字体了，所以一般需要单独安装。
关于公文字体里面为什么要用仿宋字体还有两种说法：
1.据说毛主席特别喜欢使用仿宋体,给毛主席的著作及特供给毛主席的一些书籍多用宋朝体或仿宋体印制, 所以猜测对公文字体的要求也与毛主席的个人喜好有关。
2.据说国家之所以全面推行使用仿宋体是因为仿宋字体纤细，印刷成本低，节能减排。
看了上面这些介绍你应该对公文的自己有的了解了，所以，起草一件公文，最基础的就是先在你的电脑上把需要的字体安装上才可以，下面为大家提供了公文常用字体的*载下**链接，需要朋友可以自行*载下**。
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字体安装方法：依次打开“我的电脑”—“控制面板”—“外观和个性化”下面的“字体”文件夹，直接将*载下**的文件解压粘贴进去就完成啦。如果今天的内容对您有所帮助请点赞关注，谢谢！