一起学excel多条件排序 (颜色填充快捷键excel)

时间:2016年10月30日

地点:北京-中关村软件园

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冬天真的渐渐接近,这一点相信都可以感受到,还是老话大家记得保哈。我们第一次去工作的时候会发现一些资历较高的员工,他们运用办公软件的速度都很快(感觉好牛逼的样子),其实这里面的秘密就是充分运用了办公软件的快捷键,可以看出快捷键的使用可以极高地提高我们的操作效率,不需要我们移动鼠标后再点选菜单,键盘轻按瞬间即可实现,是不是相当的爽呢?所以掌握一些常见的办公软件(本篇主要介绍Excel2013)快捷键可以说是我们工作中的一大利剑。

下面介绍一些比较常用的快捷键。

需要结合Ctrl使用的快捷键:

1, 如何移动到当前数据区域的边缘?

此时我们就要学习CTRL + 方向键的快捷键了,其操作步骤首先按住Ctrl键之后按住上或下或左或右键来实现,能跳转到即现鼠标选中的单元格所在行、列的最上、最下、最左、最右。假如中间有空白单元格的话,此时会在空白单元格停下来。

2,如何选取当前单元格的周边连续区域?

其实这个也不难,我们只需要掌握CTRL + A 这个快捷方式即可,使用该快捷方式我们就可以选取当前单元格的周边连续区域,有人可能会问:如何有空白行或者空白列会出现什么情况呢?答案很简单,如果有的话,就会被隔开。这是快捷键在Word中也是可以使用到的,例如我们可以通过该快捷键来全选word文档中的文字。

3,如何打开设置单元格格式对话框呢?

此时我们应该想要CTRL + 1 这个快捷键,需要注意的问题是:1是指Q键左上方的1键而不是小键盘的1。打开后的效果如图:

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之后我们可以对自己、字体、边框等进行设置,设置单元格格式是非常重要的,所以我们要牢记CTRL + 1 这个快捷键,记住这个快捷键对之后的工作相信作用一定很大。

4,如何删除行、列、单元格?

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上图相信部分人是通过点击Excel中的表格,之后鼠标右键---删除,这个步骤也是可以呼出删除的,但是是否感觉比较繁琐呢?确实相比较与快捷键而言,这个办法确实比较麻烦的,这个速度可能影响办公速度,所以我们需要掌握CTRL + - 这个快捷键,需要留意的是“-”键是减号键,在P键右上方的那个。

5,如何筛选、取消筛选?

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这个我们在数据筛选的时候这个功能我们需要使用到,其快捷键是CTRL + SHIFT + L

6,如何呼出下图查找和替换呢?

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其快捷呼出的方式是:Ctrl+F键,打开查找和替换对话框,同时这也windows系统的通用快捷键,在很多软件中都能打开搜索功能,比如浏览器。

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7,如何撤销之前的操作呢?

请大家记得Ctrl + Z这个快捷方式,撤销上一步的操作

需要结合Alt使用的快捷键:

单元格内换行:ALT + 回车

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上图中的性别和年纪的效果实现第一步就是单元格内换行,那么这个是否有快捷键呢?答案很显然是有的,在Excel中,我们在单元格中输入数据需要单元格内换行我们只需要Alt+Enter即可实现。

其实除了上面介绍的,Excel还有很多快捷键,不过这些是我们工作中常常需要使用到的,其他的快捷键我们一起探索发现哈。