最近一段时间公司内控、内部管理的话题似乎很热。
每年年中大家都会复盘自己的管理动作。
有的在总结、纠偏,有的在调整、规划管理战略。
年中会进行得如火如荼......

但是大家也有像一些困扰:年中会太耽误时间,打乱了我们的工作节奏,每个人的想法都不一样,又要做PPT、又要找数据、又要写总结,还要发言、开会,可能还要述职......能不能不做了?
我说:可以不做啊,但是问题如果发现不了,不能及时纠偏,那你们下半年估计会更惨。
就像孩子学习一样,有些事情尽管很难,但必须要做,成功不能复制,每个团队,都是原创。
我们做管理首先要有组织战略
我们在做一件什么事?这件事能帮助大家解决什么问题?这件事非要我们做吗?我们有什么样的优势?就像你开一家面馆,如果你自己是厨师,有多年制作面食的经验,有自己的店面,并且了解周围人群饮食习惯,周围面馆味道特征和不足之处,那这些就是你的优势。取长补短,可能胜算就大一些。很多企业在这一步其实就已经错了。用户的需求没有搞明白,行业的痛点并不明确,竞品的不足模糊不清,仓促上马,惨败收场。
我们要做的就是把战略翻译成目标,再把目标落实到管理。白话讲就是:我需要雇几个人?这些人都负责干什么?会不会干?能不能干?干得好还是干的不好?怎么评价?这个目标,他应该是全体员工共同的心愿,而不是管理者们的自嗨。

还拿面馆举例,我们要让这个面馆,在这个地区做到第一名(人尽皆知,员工待遇最高)
这其实就是我们现在所讲的OKR里的O
那么KR,就是关键结果,关键结果要对应数字。
比如说营业额从每天100碗,提升到200碗,增长100%。
上级的结果是下级的目标,下级的目标就是:从每天100碗,提升到200碗。
然后,根据他自己所在的岗位,再去设定他自己的关键结果。比如:增加外送范围、增加老带新优惠、改善用料口味,加大市场宣传等。
把大目标,分解成为小目标,这个过程,就叫目标管理。
只有这样,组织的规划才能落实,员工才能向着目标工作。
员工个人的成长也是如此,也要学会分解,把写在朋友圈里的新年愿望变成现实。公司的成长离不开每个微小单元的成长。作为管理者,我们也希望员工们在做年终总结的时候,看见自己的成长和变化。
我们继续以面馆为例,假如把你定为面馆的外拓,现在你有了一个目标:帮助面馆营业额从每天100碗,提升到200碗,增长100%。那你该怎么定自己的目标呢?
作为外拓,你梳理了面馆的新、老客人,得出一个结论,除了老客户的复购(40%),要完成这个目标,至少要每天新到店50个客人。另外,还得保证质量不能有投诉(0投诉)。
这样就是一个完整的OKR了。

其次、就是推进。
有步骤地完成工作,而不是一下子完成所有的工作。
根据不同的业务单元、不同的进展、不同的变化,创造可实施的条件。
这个可实施的条件,就是我们的弹性,需要根据月度、年度计划不断地调整。
1、全年计划
我们做全年计划,有时候其实做的不对,不是在去年的基础上增加1.1或1.2倍,而应该是深入地思考一下。怎么思考?
其实很简单,就是你的基础是什么?什么是不能改变的?改变了很可能就陷入困境的那件事。
拿面馆来说,比如发展50名新客人,根据人群的增多,周围小区入住率的增高,可以自然发展40名,这就是基础。一定要想办法稳固住、保持住。
剩下那10名新客人需要创造性地想一些办法,发传单、买赠、活动等等;归根到底一定得是在完成基础量的条件下,才可以去头脑风暴、去创造,要不然会出现空中楼阁的局面。
2,每月计划
每月的计划不应该是每个月的1号才制定,1号应该是实施了。应该是提前三天或者五天制定下个月计划。我们的工作总是滞后的,计划也需要调整,也需要时间,1号才制定,调整完就是5号了。
另外,月度计划是年计划的最小单元,一定要及时调整方向、复盘业务、叫停错误,不要觉得后面时间还长就松懈。就像上学时的暑假作业一样,前面光玩了,最后一个星期压力将会非常大。要做到既不胡囫囵吞枣,也不消极怠工。

再说薪酬
前面讲的,是如何做计划和规划。是公司想要的东西
那员工想要什么呢?对了,就是薪酬。
有人说,工资高就是好的薪酬体系,其实,我觉得分配合理才是硬道理。
我们的薪酬组成无外乎:固定薪酬、绩效薪酬、福利薪酬、激励薪酬这四大类。

那么,这四种薪酬怎么发呢?
根据不同的岗位职责发,现在每一家公司基本都分为:前台、中台、后台。
拿面馆举例:前台就是销售、服务员,中台就是面点师、拉面师,后台就是财务、后勤等。
前台,应该是什么样的比例?
一、4、6原则,员工创造价值的40%,我们通过薪酬发给员工60%。
二、3、5、2原则,30%的员工,收入要高于行业平均水平,50%的员工收入跟行业平均水平一样,20%的员工收入低于行业平均水平。
工资怎么发?
一、固定薪酬 ,对于前台,一般不超过整体月收入的40%,因为太高,大家就会偷懒,定的太低,就招不到人。对于中台、后台,一般不超过整体月收的70%。
二、绩效薪酬 ,也就是所谓的提成、佣金等,绩效薪酬要遵循两个原则,上不封顶(越多越好)、差值陡增(业绩越高、提点越高)。
三、福利薪酬 ,福利薪酬不会提高员工的满意度,只会让员工没有不满意。关键原则,不要小恩小惠,要超出预期。
四、激励薪酬 ,也就是所谓的奖金、奖励等。重赏之下必有勇夫,一般建议奖金是平均月收入的1.5倍到2倍,因为只有发大奖,大家才有可能突破极限,才能树立标杆和榜样。
总的来说看各岗位的分工,前台冲锋陷阵、攻城略地,他们就对赚更多的钱感兴趣;而中后台则需要更多的安全感,来保障对前台的支持。
薪酬不只是单纯地核算、发放工资,而是要反应这个员工在市场上、在公司里、行业里的价值和定位的。

最后,考核体系
《不拘一格》中曾提到:考核不建议做打分,打分是非常糟糕的一件事。这个事打5分,那个事打7分,其实根本界定不清楚。而且人跟人打分的体系也是不同的,干吗打分呢?考核并不是单纯地奖优罚劣,而是要知道一个人、一个团队的表现为什好?为什么不好?怎么更进一步?路径是什么?还有哪些空间?而我们把它做成了一堆表格打分了事!
建议采用更直观的观察法、描述法,用大段的语言文字来描述,而且不匿名。让他们写文章反馈。我不相信一个下属胜不胜任他的工作,你看不出来,还非得用一些数据来分析。
文章内容通常包含三个部分:我希望你开始做什么?我希望你停止做什么?我希望你继续做什么?“开始、停止和继续。”开始“就是我给你的建议,我认为你应该这样做;“停止”就是我给你的批评,你不应该这样做;“继续”就是我对你的表扬,我觉得你继续应该怎么做。
刚开始可能很不适应,但不试一下怎么知道呢?当管理者甚至老板也参与其中的时候,会发挥奇效。不妨把今年的年中会改变一下,别老是PPT、表格、述职、聚餐了,你可以找十个人让他们坦诚的告诉你,应该开始什么、停止什么和继续什么?你可能会发现别人重视,而你却可能忽略的点。要知道,在管理中,每个团队都是原创。
希望大家下半年再创辉煌。