10分钟办结两年多未办完业务 实现转移人员“零跑动”——优化转移链条中的“老旧慢”跑出海淀医保加速度

“我的医保转移跑了两年多都没办成,没想到现在终于有结果了,感谢你们设身处地为我着想!”“这是我们应该做的。”近日,在海淀区医保局转移接续科办公室里出现了这样的对话。

基本医疗保险关系转移接续业务是指因工作需要或待遇衔接、办理退休等原因,需要将参保信息和账户资金进行转移的过程,对个人参保年限累计及保障待遇权益至关重要。

确保遗留问题“解决好”

记者了解到,区医保局转移接续科于2021年12月6日正式开始经办划转业务。转移接续科负责人吴峥在日常清查转移历史问题数据时,发现一位郭先生的数据显示异常。这位郭先生于2019年7月24日在海淀区办理基本医疗保险跨省转入手续,同年12月医疗信息表和个人账户款项均已转至我区。“我们感觉很奇怪,在钱、表都齐全的情况下,郭先生的医保接续手续却迟迟未办理完成。”吴峥说道。

面对这个难题,吴峥先从医疗系统上寻求线索,发现郭先生原来所在的单位整体转移至顺义区,海淀区无法经办此转移业务,故进行了退件处理,但由于郭先生转移业务未在海淀区撤销,所以此业务多年一直未办结。

吴峥说:“郭先生的这个问题,按原流程是应该由本人先撤销转移业务,再由外省医保部门发函撤回款项。最后由本人去现有区县重新办理医疗保险转入手续。”由于业务特殊性,本着不让群众多跑路的思想,区医保局工作人员2天内3次致电郭先生所在区县社保中心,协同处理郭先生的增减调动问题,经多部门联动处理,郭先生的转移业务从增员至录入、审核,10分钟办结两年半未办完的业务,实现转移人员“零跑动”。

针对新接手的转移历史问题,区医保局秉承“不落一封信、不漏一个人”的经办理念,对每笔问题业务进行清查,创新的思路,为转移人员提供了更加便捷的解决方案,让历史遗留问题不再“老”留着,也让新出现的问题可以及时解决,不再遗留。

实现转移业务“随时办”

“我早就想办医保转移了,本以为得专门挑工作日去窗口才能完成,没想到现在网上就能办,更没想到的是,就算不会网上操作,周六也可以去窗口办理,真是太方便了。”“我们就是怕大家材料一时准备不齐,特意延长了办理手续的时间。”在区医保局办事大厅的咨询台,工作人员正在为电话中的一位女士耐心解答。

在经办转移业务时,往往会遇到来访人员材料准备不齐或其他问题,因而导致不能立即办理转移手续的情况。为此,区医保局延长经办时间,将转移业务纳入周六延时服务项目中,方便群众递交材料,为群众提供暖心、便利的转移服务。

据区医保局转移接续科工作人员介绍,个人账户资金的转移人员,需要信息表连同转移资金一并转入后才能开始转移信息录入工作。原本每周需要定期清查历史未到账数据,但清查周期长,业务量大。区医保局经过优化流程,创新转移资金清查模式,协同财务部门打破信息壁垒,实现了转移到账数据联通传递。转移效率由原来定期清查到账资金,创新为即刻响应,办理时限大幅度缩短,为转移人员提供了更高效的转移效率。

此外,区医保局在补寄转移材料时,将原本的信件投递模式更改为EMS特快发件,邮寄周期缩短三分之二,投递精准度大大提高,为转移人员提供更快速的转移模式,跑出海淀转移加速度。

“转移”虽转的是记录,但传递的却是温情。参保凭证、联系函、信息表是转移接续业务必不可少的三大环节,针对每一环节,区医保局认真研究转移链条中的老、旧、慢,不断提高转移效率,创新转移模式,持续优化业务流程,加强与相关部门协同联动,为群众提供有温度、有效率、有速度的医保服务。(记者 谢春阳)