在使用Excel制作数据表格时,经常需要输入类似电子邮箱之类的信息。
很多公司给每个员工配备一个使用公司域名后缀的邮箱,这样每个员工的电子邮箱就只有前面不一样,后面部分是完全一样的。如果每个人都重复录入,那是相当麻烦与费时费力的。

烂叶子教大家一个小技巧,简单的设置一下格式,再输入邮箱时只要输入前面不同部分就可以了!

实操:
1、选取“岗位工资”列,右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”,插入一个空列;

2、输入字段名,并调整列宽(鼠标指针移到两列之间,当鼠标指针成双向箭头时拖曳到合适位置放开);

3、选择待输入数据区域,右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”;

4、在打开的对话框中选择“数字”,分类中选择“自定义”,然后在右边类型框中先删除原来内容,输入如图所示格式符:@"@swkj.com,确定;

5、在单元格内直接输入电子邮箱的前面部分,回车后显示完整电子邮箱名称,轻松搞定!


类似于像电子邮箱一样前面变化后面不变的内容,都可以采用同样的办法来实现快速录入。
你Get了吗?

烂叶子:公众号同名,70末大叔,高校计算机专业讲师,资深office培训讲师,培训学员20000+。每日分享office干货技巧,80%职场人都在关注!敬请关注、点赞并转发,需要配套素材和视频教程请到公众号获取。(本案素材编号:E19120103)