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什么是「文档加密」？

简单点说，就是通过WPS账号进行文档加密，账号就是加密密码，文档只能限定在一个登录账号打开。

传统加密容易遗忘密码

WPS之所以推出这个功能，就是为了杜绝上述忘记密码情况，省去了需要记忆密码的繁琐。这相比起普通的密码加密，显然更加科学合理。即使文件被他人故意*载下**备份，那么他打开时，也会显示「文件被加密」，完全没有任何办法打开。

他人即使*载下**了也无法打开

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为什么推荐你

使用WPS「文档加密」？

为什么推荐使用「文档加密」？其实原因很简单，就是更安全、更可靠。

在现在的信息化时代，其实对文档机密性要求较高的各类机构和公司，其实都设有专门的电子档案管理岗位，并聘有专业人员进行管理。

个别机构的加密文档管理

甚至就连大多数职场普通职员，也都十分重视自己的文档安全并对其加密。因为，他们可不希望自己的工作成果被盗用，个人信息被泄露。若是前期没有记下文档加密的密码，很容易出现隔一段时间就会忘记的现象，让原本想保护的内容，自己也无法查看。

这样的结果，真的会感到心累呀～

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如何使用「文档加密」？

目前，WPS「文档加密」功能在电脑端、手机端都能直接设置，仅需一键即可开启加密。

◉ 电脑版操作入口

打开最新的WPS Office客户端，登录账号后，打开任一类型文档，选择工具栏的【安全】页面，点击「文档权限」功能。

操作入口：安全—文档权限

在接下来的弹出窗口中，打开「私密文档保护」开关，即可一键为文档开启保护。

私密文档保护开启即可

如此一来，便不再需要进行密码加密，因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档。

◉ 安卓版操作入口

打开WPS Office安卓客户端，登录账号后，打开任一文档，点击菜单栏最左侧的「工具」按钮，选择「文件——加密文档」，选择「账号加密」即可。

目前，WPS Office iOS客户端暂时还未正式上线该功能，敬请期待～

身处职场的你，如果还没有养成文档加密的习惯，那就尝试使用更为科学的WPS【账号加密】功能吧。在保护公司私密文档的同时，也能保证自己的劳动成果不被他人轻易拷贝，轻松体验云办公时代里，更为便捷实用的文档加密方式。