只要是公司提供电脑、提供办公桌的工作，几乎不能避免地会遇到一项常规任务——制做表格。
表格的作用是把一些可以分类归集、对比的数据、内容，更形象地进行展示。一般来说，办公室常用表格并不需要太多专业知识，大部分可以用word或者excel等office软件工具完成，不过此“完成”是否真的完成呢？
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小刘是新来的办公室助理，领导安排她把下周出差去参加一个行业会议的相关信息整理一下，并发给主办方联系人。
勤快的小刘接到任务后，热情地向参会人员要到了航班号、身份证号、手机号以及客房要求等信息，很快完成了表格编制工作并邮件发送给领导和主办方联系人。
中午，吃过午饭并趁午休时间去周边的商场买了件小衫，高高兴兴地回到办公桌时，旁边的小李赶紧告诉小刘：“老大找你呢，目测不太高兴哦～”
敲门后进入领导办公室，老大果然表情很严肃，指着电脑屏幕说：“小刘，你过来看看”，屏幕上是小刘上午做的表格，对着自己的笔记本，左看右看，没什么问题啊，疑惑地看着老大。
“没看出来？”部门老大无奈地叹口气，“我做了一个新的，你再看看。”
老大真是好人，竟然做了一个新的！让我们一起围观一下吧。
02
首先，文件名称由《book1》改成《XXX公司参加XXXX会议反馈表》，这里需要提示，如果打开excel软件完成编辑后直接按保存，一般会文件名会是bookN（序号）；如果用的是word的话，则会自动提取前几个字。
其次，文档增加标题行，用二号黑体写“XXX公司参加XXXX会议反馈表”（一般标题行字体略大，适用黑体或者加粗）。
第三，根据内容调整行间距。一般调整行间距首先看内容，字跟横线间略有空余；然后看在页面的占幅，如果只有一行换页可以试着调窄一些，如果内容太少可以适当加宽些。
第四，调整表格在页面的位置。一般需要水平居中，不要只占到其中的一个角落，显得非常的小气。
除了表格的排版之外，还有特别重要的一点，小刘给自己的领导和主办方联系人发邮件时直接将《book1》的文件做附件，正文里什么也没有写，这类简单的反馈信息表至少要有以下内容：
1.对方的称呼。对未曾有过沟通的联系人，尽量不要称呼姐、哥之类的，如果知道职务应该添加职务，如刘经理、李总；如果不知道职务只有名字也可以直接写名字。
2.正文。自己公司的名称、参加什么活动、几个人参加，然后具体信息见附件。
3.落款。留下自己的姓名和联系方式，方便对方如有问题及时联系上。这里也可以直接写上”如有问题随时电话或者邮件联系，谢谢。“
特别重要的提示：邮件在发出前一定要检查以下是否粘贴了附件、附件是否为最终版以及有关正文是否语句通顺、无错别字等。
03
这么简单的一个表格没想到还有这么多门道，好在小刘进领导办公室的时候带着本和笔，一边看、一边认真地记录了领导提出的要求（这个细节非常重要，进入领导办公室前最好带着本和笔，除了方便记录外还显得态度特别好），领导只说了句“下次注意”就不再追究啦。
小刘回到座位上，对着两个表格，不仅感叹：明明是技术上自己完全可以实现的事，再看看自己完成的真的透着这么幼稚！其实，初入职场这很正常啦，不是因为不会排版，而是不知道需要排成什么样、不知道对方看到这个表格或者文件需要哪些信息，这也是门道姐做这个系列的初衷，希望对职场新人们有所帮助。