说到一个办公必备品，扫描仪一定位居前排！扫描仪可以将办公室中的各类合同、发票、报告等文件扫描成数字文件，方便进行管理和查询。通常情况下，我们有文件数字化需要的时候，才会想起扫描仪。除了基本的办公之外，扫描仪还有没有其他应用可能？会博通跟爱普生（中国）联合打造出档案管理机器人，让扫描仪联合档案管理应用场景，发挥更大价值！

档案管理机器人由扫描仪和会博通档案上传程序构成，档案机器人联合会博通档案管理系统，可共同为档案管理同仁们，提供一举两得的档案上传应用服务。

01上传账户拓展至100，档案收集随时随地

我们在对接档案管理项目的过程中，发现有这样一种需求：我并不需要让很多人都接触档案系统，进行档案管理，但是因为档案太多了在档案收集方面却需要很多人进行协同处理。针对这样的需求，我们以往都建议用户采取多用户管理的方式进行解决。

最近几年，出于对企业降本增效的考虑，会博通联合爱普生，为用户提供了一个创新型的解决方案：直接接入档案管理机器人，拓展上传账户，加强档案在收集方面的协作来提高档案收集效率。

使用档案管理机器人，您可以登录档案上传程序端口，通过扫描仪将文件电子化后，直接归到档案管理系统的制定路径当中，操作过程简单又方便，扫描即上传，在拓展上传用户数的同时，也加速了档案的收集过程。

02既是扫描仪也是档案管理机器人，一举两用

在降本增效的背后，我们践行的原则是：花一份钱，也能做很多事。档案管理机器人不仅能够快速接入档案管理系统，成为快速档案管理的第二只手，也可以作为日常的档案扫描仪来使用。

会博通档案管理机器人接入的是爱普生自动高速双面扫描仪，拥有自动纠偏、自动拆分、双重图像输出、自动旋转、条码分类功能，在满足档案管理应用的而同时，也能满足日常办公扫描应用。

现如今，档案数字化已经成为了各行各业档案管理的必备要求，扫描仪是数字化环节必不可少的部分，本次我们打造出的档案数字化机器人，对扫描仪和档案管理系统进行了智能化适配，简化档案收集流程，拓宽了档案使用场景，让档案管理工作更高效。

03一套系统一个人，轻松管理单位全部文档。

1) 文件资料管理，公文、规章制度、合同、招投标资料、客户资料、各类专业文档的管理。

2) 人力资源信息管理，存储和管理员工的人事档案信息，招聘信息等。

3) 证照管理，统一管理资质类、资格类、资产类、荣誉类的各种证照，跟踪使用过程，及时提醒年检、年审等。

4) 综合档案管理，符合国家标准及行业规范，档案类型自定义，多维度权限规则，纸质档案与数字化档案集成统一管理，满足综合档案室和数字档案室的建设要求。

5) 专业知识库管理，可创建各类专业的文档知识库，分门别类管理组织专有知识，如法规库、合同库、产品知识库、合作伙伴知识库、竞品知识库等。

04会博通档案管理系统特色

1) 管理合规：提供灵活底座，能有机融合国家标准、行业规范、管理制度与软件系统，大大简化文档管理。

2) 门类全面：*党**群、行政、文书、业务、人事、财会、基建、仪器设备等档案门类统一管理，且可自定义。

3) 全员收集：让移交文档“触手可得”，自动双面高速扫描、自动形成可被全文检索的双层PDF文件、自动分类上传。

4) 归档方便：提供归档编辑和辅助自动归档平台，在同一页面可完成从文件到档案的归档处理全过程。

5) 利用便捷：提供多方式搜索、搜索类以及类似于购物车的收纳盒等功能，给档案利用带来高效与方便。

6) 管理安全：系统全面依权限应用，提供错密锁定、痕迹记录与防扩散水印等安全功能，操作行为实时监控。

档案管理系统在档案管理机器人的加持下，您在不进行任何自行配置的情况下，就可以轻松享用档案管理全流程操作工具。会博通一切都已为您准备就绪，现在开始，让我们一起开启高效档案管理之旅。