对于刚进事务所的审计小朋友来说，固定资产折旧测算总是避免不了的。
看着企业固定资产清单上茫茫多的资产，如果要一个一个算，估计得算到项目结束时才能算完。如果学会了这个公式，几分钟就能搞定。是的，几分钟就能把折旧测算搞定！
很久之前就想写这篇文章了，由于各种乱七八糟的原因，迟迟未能完成。
最近，有几个朋友问我固定资产折旧怎么测算。想教他们，可是工作忙，实在是抽不出时间。当时就想，如果我早点把这篇文章写出来，发个链接给他们就行了。
可惜没有如果。
虽不能“授之以渔”，但能“授之以鱼”。我把之前写好公式的excel模板发给他们，说把固定资产的几个信息粘贴进去，本期应计提的折旧就出来了。模板是这个样子的：
只要把“原值”、“开始使用日期”、“使用月限”、“残值率”这四个要素粘贴上去，黄色区域是公式，结果自动出来。
废话少说，上干货！
首先，函数是这样子的：
=IF(E4>=$I$2,0,IF(DATEDIF(E4,$I$2,"m")>F4,D4*(1-G4),DATEDIF(E4,$I$2,"m")*D4*(1-G4)/F4))
别看它长，其实也就两个函数，一个是DATEDIF，一个是IF，很容易理解。
先从DATEDIF开始。
以它为例，DATEDIF(E4,$I$2,"m")，这个函数有三个参数，第一个是开始时间，第二个是结束时间，第三个是你要获取的结果。它的具体含义是，从E4单元格到 i2 单元格“相隔”的月数。E4单元格表示2016年12月，i2单元格表示2017年12月，它们两之间相隔了12个月。“m”是month的缩写，月的意思，公式中一定要带双引号。当然了，你要获取两个日期相隔多少天，你可以把“m”改成“d”（date，“日”的英文），要获取相隔多少年，就改成“y”。最后，需要注意一下“相隔”这个词，比如1到7，相隔的是6。固定资产计提折旧的政策是，当月增加当月不提，当月减少当月照提。如果用这个函数来算两个日期相隔的月数，刚好是应当计提折旧的月数，与折旧政策相匹配。可以说，这个函数是为固定资产量身定做的。如果不用它，是不是可惜了？
求两个日期相隔多长时间的函数学会了，离目标就不远了。我们算出了相隔月数，再用月数乘以月折旧额，不就得到应计提的折旧了吗？简单！
然而，事实没那么简单。如果这样，上面的函数就不会这么长了，可对？
如果两个日期相隔超过一年怎么办？我们要测的折旧，只是一个会计年度的。
如果固定资产已经提足折旧了怎么办？
把各种可能性考虑进去，函数就变长了。
函数虽长，不过是多加一个IF函数而已。
IF函数专门解决“如果......怎么办”的问题。不会用IF函数的，可以先去加强一下excel基础。出门左转，我上期的文章后面有个免费学习excel基础的链接，内容很给力。
在介绍这个长长的函数之前，先来理清整体思路。要想求本期应计提的折旧，就要知道本期有多少个月需计提折旧，再用月数乘以月折旧额即可。以17年为例，固定资产16年11月开始使用，求17年应计提的折旧，我们可以这样算：假设开始使用时间到本期期初（也就是上期期末：16年12月31日）相隔a个月，开始使用时间到本期期末相隔b个月，那么b-a就是本期计提折旧的月数。16年11月到16年12月31日，相隔1个月，到17年12月31日则相隔13个月，13-1=12，应计提12个月折旧。用12乘以月折旧额，就可以得出本年应计提的折旧。这么简单？
没这么简单。如果固定资产是17年内开始使用的呢？可去试试用DATEDIF计算从17年5月4日到16年12月31日相隔多少个月，不会出现负数，而是公式出错！怎么解决？
这就轮到我们刚才说到的IF函数出场了。做一个比较即可：如果开始使用日期大于或期初，则返回0，否则正常计算。还是上面那个例子，17年5月4日开始使用，由于17年5月4日大于16年12月31日，返回0，5月4日到17年12月31日相隔7个月，7-0=7，本期应计提7个月的折旧。函数的前半部分“IF(E4>=$I$2”就是用来判断开始使用时间是否大于或等于期初的，如果大于，就返回0，否则继续执行函数。到了这一步，大功告成！
当然没有！
如果该固定资产早就已经提足折旧了呢？又出现了一个bug。
解决办法，还是用IF函数，再嵌套一个IF即可。接着上面的例子，假如它是08年8月开始使用，折旧月限60个月。08年8月大于或等于16年12月31日的判断不成立，函数继续执行，接下来我们再加入一个函数，用来判断它是否已经提足折旧，还是用DATEDIF函数，计算开始使用时间到16年12月31日相隔的月数是否大于折旧月限，如果大于，那么截止期初的折旧月数只能是60（计提足折旧就不再提了），如果小于，则截止期初的折旧月数是两个时间相隔的月数。说起来有点绕口，简单说就是：谁小就选谁。比如上面，08年8月开始使用，折旧月限60个月，而用DATEDIF计算出来的月数是100，60小于100，所以返回的月数是60。再计算截止期末（17年12月31日）累计计提的月数，也是60。60-60=0，所以本期不计提折旧。考虑到了这一步，就圆满了，把公式往下一拉，所有情况下的折旧都能测算出来！
现在我们再来回顾一下上面的公式。
=IF(E4>=$I$2,0,IF(DATEDIF(E4,$I$2,"m")>F4,D4*(1-G4),DATEDIF(E4,$I$2,"m")*D4*(1-G4)/F4))
D列是原值，F列是使用月限，G列是残值率，D4*(1-G4)计算的是总的折旧额，意思是从开始使用时间到17年12月31日，相隔月数大于或等于使用月限，那截止17年12月31日的累计折旧等于总折旧额，也就是月数乘以月折旧额。D4*(1-G4)/F4算的是月折旧额，当相隔月数小于使用月限时，累计折旧等于相隔月数乘以月折旧额。先计算期初累计折旧，再计算期末累计折旧，期末减去期初，就是本期计提的！
到了这里，大功告成，只要把公式往下一拉，本期应计提的折旧就出来了，不管企业有一千个固定资产，还是一万个，几分钟就能算出来。最后，用测算出来的数和企业实际计提的数相比较，看差额是多少，再找出差异的原因！这就是折旧测算的整个过程！
解释一下，$I$2跟I2是一样的，都表示第I列，第2行，唯一的区别在于，两个美元符号把I给锁死了，不能动了，它的功能是，把公式往下拉，往左拉，往四个方向拉，它都不会变，被钱锁死了。这就是绝对引用。对于不懂什么是绝对引用和相对引用的，建议去巩固一下Excel基础。
还有一点需要注意的，我们接触到的固定资产清单，往往是从系统中导出来的。从系统中导出来的数据，往往是文本类型，而文本是不能进行比较运算的， 也就没法比较两个日期谁大谁小。解决办法是把文本类型改成数值类型。操作：点击“数据”——“分列”——“下一步”——“下一步”，选择“日期”，再点击完成。这就完成了从文本到数值的转换，当然也能通过这种方式把文本转换成数值。是这样子的：
注意：以上方法只适用于“平均年限法”的折旧测算，如果某些企业使用的是“双倍余额递减法”或者“年总和法”，就不行了。不过用这两种折旧方法的企业比较少。
DATEDIF函数还可以用来测算短期借款利息，无形资产摊销，长期待摊费用摊销等。
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