作者：祝洪忠 转自：Excel之家ExcelHome
这个社会对年轻人其实挺苛刻的，他们承受着太多的压力：上有老人，下有小孩，中间有房贷车贷，生活重担如山倒，沉重得让你无法早睡。
那些加班到深夜的日子，总是与脆弱不期而遇。
有一段真实的事情让老祝颇有感慨，一位初入职场的实习生，深夜赶稿几十页PPT，电脑却突然蓝屏，一切都要从头来过。
老祝忽然在想，当我们天天感叹人生入戏、加班不易的时候，有没有想过要提高一下工作效率，改变一下工作方式呢？
前面的这个小妹，很明显犯了一个新人最容易忽略的问题，就是没有及时保存文档。
如果随手按下<Ctrl+S>，在【文件】→【选项】→【保存】里面设置一下保存间隔为1分钟，这个问题也许不再是问题：
这里的设置方法，在Word、PPT、Excel等Office程序中是通用的。
哦 对了，还有一个特别重要的提醒：所有文档都不要保存到桌面。
见过太多的小伙伴，桌面上满满的都是各种文档。老祝说，桌面文件实际是保存在C盘的，一旦出现系统问题，桌面文件就会永久消失，到时候哭也晚了。
其实，日常工作中有很多看似不起眼的小技巧，只要操作熟练，也能明显提高效率。
快速调整数据位置
选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动即可：
按行排序
Excel中的排序，默认是整行整行排次序的 也就是垂直方向，如果要按水平方向排序呢？
下拉菜单中选择汇总方式
单击下拉菜单，就能选择不同的汇总方式，奇妙不奇妙，看看就知道，：
两列姓名核对
如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现，手工一个个的勾需要很长时间，只需一个小小的公式马上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
突出显示不是首次出现的姓名
如果需要只标记不是首次出现的姓名，方法也很简单。
条件格式公式为：
=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1
公式中的A2，是实际选中区域的第一个单元格。
整数万元显示
按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，自定义格式代码输入：
0,,%
然后把光标放到％之前，按Ctrl+J，最后设置单元格为自动换行即可。
两位小数的万元
如果要把金额转换成两位小数的万元显示，按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，自定义格式代码输入：
0.00,,%
然后把光标放到％之前，按Ctrl+J ，最后设置单元格为自动换行即可。
快速转置
如下图所示，为了便于打印，需要将A列的人员姓名转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧，使用替换功能也可以快速完成。
写在最后：
年轻需要奋斗，加班也要适可而止，那些爱你的人，可不希望你累垮了身体。
生活不易，且行且珍惜，在未来的路上，让我们一起加油吧。
图文制作：祝洪忠