如何玩转外贸邮（一）
上次教了大家如何开通外贸邮，还不会开通的朋友可以去看我之前的文章，今天教大家如何玩转外贸邮，下面一起来看一下吧！
外贸邮的账号在哪里查看
查看外贸邮邮箱号：1 . 主账号查看全公司账号：MA - 商机&客户中心 - 设置 - 邮箱账号设置。2 . 查看自己的外贸邮账号：MA - 商机&客户中心—邮箱，点击页面右上角的下拉框，截图参考如下：
外贸邮中的询盘和邮箱的区别是什么
询盘和邮箱的区别如下：
1 . “询盘”是后台接收询盘的系统，目前叫商机管理中心，并非邮箱，可以理解为阿里巴巴平台的站内信。
2 . “邮箱”是商家在阿里巴巴上开通了企业邮箱或者导入了外部邮箱，可以用此邮箱来收发邮件，功能同普通的邮箱，可以将外贸邮中的邮箱设置为询盘接收邮箱，设置后询盘除了可以在“询盘”模块查看外，后台的“邮箱”模块中也可以查收到。以下截图是：询盘和邮箱在My Alibaba后台的入口：
外贸邮默认发件地址如何设置
若商家在外贸邮中管理多个邮箱地址，想将其中一个邮箱地址设置为默认发件人，请点击外贸邮页面上方的【邮箱设置】，选择【账户信息】选项，设置【默认发件邮箱】即可，如下图：
外贸邮如何预览附件
当买家发来需要的产品图片，新版外贸邮增加“预览附件”的功能，当收到邮件后，便可点击附件后面会显示“预览”的按钮，当然商家还可以*载下**并保存到网盘中哦。
如何设置邮件阅读显示
1 . 登录邮箱后点击右上角“邮箱设置”，在左侧展开设置功能列表中点击“邮件阅读显示”。可选择标准模式或会话模式，会话邮件展示方式可选择气泡或平板阅读。同时还可对邮件页头信息显示详细、正文引用是否显示、会话邮件展开方式进行设置。
外贸邮被盗了怎么办
商家可以根据以下情况操作
修改My Alibaba密码 联系小何在线修改密码 修改邮箱密码 修改注册邮箱地址 联系小何在线修改邮箱
详解一：阿里巴巴企业邮箱被盗（即阿里巴巴操作账号密码被盗），且仍能登陆My Alibaba
第一步：请第一时间登录My Alibaba修改密码。
第二步：请检查以下内容是否正常：
①外贸邮收件箱，发件箱及企业回收站是否有异常。如：被盗过程中，已发邮件给自己的客户。②检查产品信息是否正常，是否有产品被删除等。
第三步：必要时，请联系买家告知情况。
详解：注册邮箱被盗
第一步：请及时修改阿里巴巴账号绑定的邮箱，
第二步：及时通知买家邮箱异常等情况，谨慎避免被钓鱼造成经济损失。
如何设置收信规则
商家可以在外贸邮箱页面上方邮箱设置 - 邮件收发 - 收信规则中创建及管理收件规则，如下图
设置收信规则的小技巧：【设置过滤器时，请选择能够有效挑选出所需邮件的单词或短语。】例如，在“收件人”字段中基于发件人的电子邮件地址进行过滤通常是一种好的选择，而在正文中基于普通单词进行过滤则通常是不合适的。
请注意：在每一个选项中只填入一个关键字将使过滤器工作更有效，同时在多个选项中填入多个结果可能达不到商家想要的结果。【过滤器的顺序会带来很大的差别】 最好的方法是将过滤范围最小的过滤器放在顶端，将过滤范围最大的过滤器放在底端。邮件与过滤器吻合之后将被传送到文件夹中而不再与其它过滤器进行比较。
外贸邮中如何搜索邮件
普通搜索
①在搜索框中直接输入“搜索关键词”，即可进入搜索结果页，所有包含“搜索关键词”的邮件都可以查看到。同时告知商家总搜索结果及所用时间；
②选择“下拉箭头”，商家可以针对文件夹，发件人，标签，附件，已读/未读，将搜索结果进行筛选；点击即可具体查看。
③选择添加到关注，会针对商家的搜索条件创建快捷搜索；商家可以在今后的操作中直接点击左侧进行查看搜索结果。
④选择编辑搜索条件，进入高级搜索页面。
高级搜索
可以针对主题，正文，附件，发件人，收件人，文件夹，标签，已读/未读，带附件，时间作为搜索条件进行搜索；
①商家可以通过搜索框右侧的“高级搜索”进入，也可以在输入关键词后选择“高级搜索”进入；
②高级搜索条件包括，时间范围，关键字，发件人，收件人，文件夹，标签，附件，已读/未读；
外贸邮主帐号怎么查看子帐号邮件
前提：主账号需要先开通了邮件共享功能如贵司已开通邮件共享功能，主账号可以在以下位置查看和管理子账号的邮件。
外贸邮操作截图如下：
提醒：
a）若子账号彻底删除了企业邮箱的邮件，管理员也可以在企业回收站中查看，企业回收站的邮件将保存一年，一年以后自动清空。管理员可查看所有帐号下的被彻底删除的邮件（子账号无法查看）。
b）主账号只能查看子账号的邮件内容，无法编辑邮件。
外贸邮怎么设置邮件提醒
1 . 登录邮箱后点击右上角“邮箱设置”，在左侧展开设置功能列表中点击“提醒设置”，勾选商家需要收到的提醒，然后保存即可。
相关问题解答
问：外贸邮中的网盘是什么？
答：网盘是外贸邮推出的在线存储服务，其作用就是帮助商家存储重要附件资料，真正感受在线存储的方便；并可以在给他人写邮件时能随时提取和共享，还可以分享给同域邮箱的同事（无法与其他域名邮箱分享内容）。网盘容量：最多可以存储2G。如何进入：MA - 商机&客户中心 - 外贸邮 - 左侧导航进入
问：外贸邮中我的标签是什么？
答：外贸邮中的标签功能，可以方便商家快速管理邮件
问：外贸邮中设置其他邮箱不成功的原因是什么？
答：外贸邮导入外部邮箱不成功一般是由于邮箱账号密码输入错误或者POP3地址不正确导致的，建议可以先检查下，关于POP3服务器地址若不清楚可以联系商家的邮箱提供商确认下。
问：外贸邮的邮件会话功能是什么？
答：会话视图是指将邮件中具有回复关系或具有相同标题的邮件组合在一起，统一浏览，参考如下图
以上就是今天如何玩转外贸邮的内容啦，如果觉得内容不错的话，请为我们点赞转发吧！后续我们还会介绍如何玩转外贸邮二，关注我们，每天为您带来更多运营干货！
