导读
岁末年初是企业财务人员一年中最繁忙的时候,不但要清查资产,核实债务,而且要对账、结账直到最后编制财务会计报告,但是忙归忙,一些大事要及时做好功课。今天就针对结账前的准备工作,对账,结账程序以及方法给大家详细介绍下。

结账的内容通常包括两个方面:
一是结清各种损益账户,并据以计算确定本期利润;
二是结出各资产、负债、和所有者权益的本期发生额合计和期末余额,并将期末余额结转下期的方法(年度结账所做的工作)。
结账的准备
本期经济业务全部登记入账,并保证其正确性。
(1)收入收益是否全部计入:各种发货单据,出库单据,合同订单完成的单据,根据工程进度,完工进度确认的收入,各种视同销售的收入,代销寄售等等
(2)费用报销等是否全部计入:各种产品销售成本是否计入账,根据工程进度,完工情况确认的成本是否入账,各种视同销售的收入,代销寄售等等成本是否入账,各种税费是否计提入账,费用报销是否完成入账,各种预提费用是否计提入账,工资费用是否计提入账,各种折旧的费用,各种摊销费费用是否摊销入账。预计费用是否计提入账。
(3)账实核对是指各种财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。
(4)账实核对具体要做到以下几个方面:
库存现金日记账账面余额与实际库存现金盘点数相符。出具现金盘点报告表。
银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额进行核对相符。如不相符进行详细查找核对,有未达账项编制银行存款余额调整表。
如果企业如各种有价证券票据也要进行盘点。
对账方法
(1)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额核对是否相符。通过实地盘点,核对固定资产,材料,产成品的实存数量,与相应的明细余额进行核对。
(2)有关债权债务明细账余额与对方单位的账面记录核对是否相符。与往来单位出具对账单进行核对。
(3)盘点人员,监盘人员同时进行签字,盘点完成整理盘点数据,形成盘点报告。对盘点出现的盘盈盘亏进行原因分析,提出处理建议,等待领导批示等等。
结账的程序
(1)、本期全部经济业务登记入账,并保证正确性。对于发生错误,按照适当的方法进行更正。
(2)、根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期收入费用。
(3)、将个损益类账户余额全部转入“本年利润”账户,结平所有损益类账户。
(4)、结出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额,并转入下期。
结账的方法
(1).总账 总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌,核对账目,要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。

(2.)对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额是月末余额,即月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,不需要再次结计余额。

(3)库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。

(4)对于需要结计本年累计发生额的明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。 12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。

(5)结转下年:年度终了结账时,有余额的账户,应将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样,使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映,以免混淆有余额的账户和无余额的账户。
