年底了,不少员工把积压的票都拿出来,开始集中报销!因此,现阶段发票报销量大,还总出现各类问题……针对小伙伴们的反馈,笔者把这些问题集中起来,看看你是否遇到了?

01重复发票报销
因电票不同于纸票,不具备唯一性,只要开出来,就能复制,可复印,且易被人篡改,所以不少人年底就专钻这一空子,使用往期曾经用过的发票,又拿出来重复报销。
02 虚假发票报销
有些员工,因票据不够,又不想损失自己垫付的钱,就直接购买假发票报销。
03 作废发票报销
有些单位在开具发票过程中出错,并作作废处理。但由于发票管理不严,将其套出后将作废标志消除用于报销…...

分析这些问题的原因,除主观因素外,客观上财务部门: 缺乏规范、严格的报销流程 ,也是一个很重要的原因!对于这些问题,虽然不少小伙伴也在用Excel防重、税局官网查验来应对,但很难一次性解决。
因此,笔者还是建议大家借助专业的财务工具——中兴通简税发票夹,让员工 自助提交,系统自动审核 ,这样 将虚假、重复预警前置,一次性应对上述报销问题!

1、重复报销,智能预警,将问题发票拒之门外!
员工通过小程序,即可在线提交报销材料,且系统将自动预判该发票是否已报销,若属于重复报销票据,将自动弹窗提醒员工。

这样可从源头上发现重复票据,彻底避免重复报销情况的发生! 2、发票查验和合规自动检查,帮你杜绝虚假发票! 员工通过发票夹上传发票,系统会启动自动预审——即自动核验发票(核实发票抬头、查验发票真伪),遇到虚假发票、问题发票,系统将自动提醒审核不通过!

3、发票自助提交,让财务管理发票更轻松! 让员工在简税发票夹——自己提交报销材料,财务仅需在中兴通简税“发票报销”界面,一键审核,就能完成报销!

这样操作,可帮助财务省去发票查验、合规检查、报销费用类别填写等工作,有效的节省时间,让发票管理变得更轻松、简单!
4、免费使用,不限员工人数,让报销更高效! 与传统报销工具相比,中兴通简税发票夹功能,对会员用户,免费使用,不限员工人数,不额外收费,是企业对报销票据安全高效管理的首选。
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