员工考勤管理制度关于未打卡规定 (员工违反考勤管理规定)

1.0目的

为加强公司员工人事管理,规范考勤工作,维护正常工作秩序,提高工作效率,根据 公司实际运营需求,结合本区域其他同行业企业情况和相关法律法规,特制定本规定。

2.0范围

适用于公司各部门/办事处。

3.0权责

3.1人力资源部:文件编制、解释、修订和管理实施。

3.3人力中xin:文件审核、执行监督。

3.3各中xin/部门:负责配合执行。

3.4总经理:文件zui终核准。

4.0定义

4.1迟到:是指未办理请假/调休或者出差手续在正常上班时间后刷ka/上班的行为。

4.2早退:是指未办理请假/调休或者出差手续在正常下班时间前刷ka/下班的行为。

4.3脱岗:是指在正常上班时间内,擅自离开所在工作岗位的行为。

4.4串岗:是指在正常上班时间内,擅自离开所在工作岗位到其他人工作岗位上,从事与本职工作无关的活动,从而影响别人工作状态与整体工作效率的行为。

4.5旷工

4.5.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班的行为。

4.5.2请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归的行为。  

4.5.3不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到的行为。

4.5.4非工作原因,超过60分钟未到(或离开)岗位的行为。

4.5.5捏造事由,骗取假期的行为。

4.6出差:本文件中是指经公司允许临时被派遣外出办理公事(外出时间一天及以上) 的行为。

4.7公出:本文件中是指经公司允许临时被派遣外出办理公事(外出时间少于一天) 的行为。

5.0内容

5.1出勤管理

5.1.1工作时间(具体见附件一《各中xin/部门工作时间表》)

5.1.1.1以部门为单位调整工作时间,须依次经所在中xin总监、人力中xin总监、人力分管领导审批,总经理zui终核准后执行。

5.1.1.2正常工作时间外上班按照公司《加班管理规定》执行。

5.1.2刷ka管理

5.1.2.1公司员工出勤一律实行每个班的上、下班刷ka管理(免刷ka除外),每个班刷ka记录不完整,统一按照旷工处理。特殊岗位因工作原因需调整刷ka次数,须由部门经理申请,经人力资源部经理审核,人力中xin总监核准后方可生效实施。

5.1.2.2免刷ka人员 ① 经总经理特批(书面文件签批)免刷ka者。 ② 因出差填妥《出差(公出)申请单》经批准者。 ③ 因请假填妥《请假单(条)》经批准者。

5.1.2.3刷ka要求

① 刷ka须按照先后次序排队,不得串位,对于不遵守刷ka秩序影响较坏的员工,每次给予警告一次处理。严禁代替他人刷ka,一经发现,代刷ka人和被刷ka人各记大过一次,对于举报或者发现者给予嘉奖一次奖励。

② 刷ka时须要听到“嘀”声或“谢谢”并看见自己的工号/姓名显示在卡机屏幕上时才算刷ka成功,方可离开。

③ 员工在刷上班卡后应即时到岗,若出现刷上班卡后躲岗休息、办私事、不请假外出等离岗行为,一经查实按照脱岗处理。

④ 员工如果忘记刷ka但确实有正常上、下班,应及时填写《考勤异常补卡单》并由直接上级(须是科长级及以上管理人员)主管审批,于2个工作日内提交给人力资源部考勤专员统一录入,超过规定时间不予补卡。

⑤ 因迟到或早退而故意不刷ka者,不予补卡。严禁瞒bao、虚报行为,不得因为迟到或早退找直接上级主管以正常上班忘记打卡或者办理请假/出差手续为理由补卡,一经发现将严肃处理。谎报员工和造假签批的直接上级主管各记大过一次处理。

⑥ 冒充(模仿)上级主管签字(替他人或自己签卡)者,一经发现给予开除处理。

⑦ 上午下班和中午上班以及下午下班和晚上上班均不得刷连卡,两段时间须间隔半小时以上,否则视为无效。如遇加班,须按照《加班管理规定》执行,否则出现异常情况按旷工处理。

⑧ 人力资源部考勤专员统一于每周一将上周各中xin/部门打卡异常情况发至各部门文员或指定代理人员处,由部门统一组织核对,如有异常及时联系考勤专员。上周的考勤异常须在本周之内核对完毕,否则相关责任人记警告一次处理。

⑨ 当月忘记刷ka累计达到4次(含),记警告一次处理;同时忘刷ka次数从第4次开始到第8次每多1次扣罚薪资10元。当月忘记刷ka次数达到8次或者以上不再实行补卡,从第8次开始直接按旷工处理。

5.1.3wei纪处理

5.1.3.1迟到/早退 ① 在5分钟(含)以内的,每次扣罚绩效工资伍元整(5元); ② 在5分钟以上10分钟(含)以内的,每次扣罚绩效工资拾元整(10元); ③ 在10分钟以上30分钟(含)以内的,每次扣罚绩效工资貮拾元整(20元); ④ 迟到/早退30分钟以上的,每次扣罚绩效工资叄拾元整(30元); ⑤ 迟到、早退超过60分钟(1小时)者视为旷工一个班(半天)。

5.1.3.2脱岗/串岗 ① 脱岗/串岗经发现情况属实者,每次给予警告一次处理; ② 脱岗/串岗单次时间超过60分钟(含),追加扣罚绩效工资叄拾元整(30元)。

5.1.3.3旷工 ① 每旷工一个班按照缺勤处理,并扣罚绩效工资伍拾元(50元)。 ② 每旷工一天(所有员工旷工两个班即按照一天计算)按照缺勤处理,并扣罚绩效工资壹佰元(100元); ③ 当月累计旷工达2天(含)另外给予行政警告一次处理; ④ 连续旷工3天(含)以上或当月累计旷工达到5天(含)者,视为自动离职,取消其在公司未领的所有薪资。

5.1.4满勤奖励

5.1.4.1为鼓励员工正常出勤,养成良好的工作习惯,公司每月给全月满勤(正常出勤)的基层员工加发满勤奖(副经理级及以上人员没有满勤奖)作为奖励。

5.1.4.2但如有下列情况之一者,一律取消当月满勤奖。 ① 当月有旷工行为。 ② 请假1天(含)以上者(病假超过3天)。 ③ 当月迟到、早退累计超过3次(含)。 ④ 当月有代刷ka行为。

5.1.4.3满勤奖发放标准 ① 职员类岗位:30元/月。 ② 职工类岗位:60元/月。 5.2假期管理 5.2.1假期类别 根据公司实际运营情况,公司假期分为事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假,法定假日、年假、个人调休假,计九项。

5.2.1.1事假 ① 假期说明:如因事须本人处理,可事先提出申请事假,经上级主管核准且办妥手续后,方可休假。单次事假天数不能超过30天,全年事假天数累计不能超过45天。 ② 薪资计算:扣发请假天数(整时数)工资。

5.2.1.2病假 ① 假期说明:如因生病无法上班时,应在上班前后半小时内打电话向部门经理请假,并于恢复上班后半日内带医院证明、病例完善病假手续,否则按事假办理。全年病假天数累计不能超过45天。 ② 薪资计算:扣发请假天数(整时数)工资,病假3天(含)以上扣除满勤奖。

5.2.2.3工伤假 ① 假期说明:因公负伤,因工致残,持县级医院诊断证明(或者经国家权wei机构认定为工伤)并经行政管理部确认,可以申请休假,并按工伤假计算考勤。因公负伤的员工,伤愈复发,经鉴定后,以工伤处理。 ② 薪资计算:视为正常出勤,工资照发(标准为B级工资/B级工资加全产能/计件员工请假前三个月平均工资)。

5.1.2.4 婚假 ① 假期说明:员工在试用期结束后办理结婚登记的,可向公司申请连续7个日历天的有薪婚假(婚假未请满7天则以实际请假天数计算),婚假以日历天数计算,于登记结婚之日起一年内有校,一次性休完。员工请假时须将本人结婚证原件送至人力资源部验证。 ② 薪资计算:视为正常出勤,工资照发(标准为B级工资/B级工资加全产能/计件员工请假前三个月平均工资)。

5.1.2.5产假 ① 假期说明:已婚女性员工,分娩后享有产假,产假zui长不超过180个日历天。已婚男性员工,配偶分娩时可申请3个日历天的有薪陪护假。 ② 薪资计算:女性员工产假期间发放一个整月工资(标准为B级工资/B级工资加全产能/计件员工请假前三个月平均工资)。产假期间工资在回司正常上班满一个月后于当月发薪日发放;陪护假工资照发(标准为B级工资/B级工资加全产能/计件员工请假前三个月平均工资)。

5.1.2.6丧假 ① 假期说明:员工的直系或重要亲属(指员工的祖父、祖母、外祖父、外祖母、父亲、母亲、岳父、岳母、公公、婆婆、丈夫、妻子,子、女、兄、姐、弟、妹、孙子、孙女、外孙、外孙女)不幸丧亡,公司给予三天有薪假(丧假未请满3天则以实际请假天数计算),以示哀悼。假后须出具当地村委会盖章的死亡证明或者火花证明完善丧假手续,以当月为限,否则以事假论处。 ② 薪资计算:视为正常出勤,工资照发(标准为B级工资/B级工资加全产能/计件员工请假前三个月平均工资)。

5.1.2.7法定假日:根据国家规定和企业实情执行。

5.1.2.8年假 ① 假期说明:从202x年1月1日起计算,每位在职员工在公司工作满1年不满5年的,年休假5天;已满5年不满10年的,年休假10天;已满10年的,年休假15天,国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。年休假以实际日历年度(即从每年1月1日-12月31日)为单位计算,当年度年休假须在当年度休完,非因公司原因不能安排在当年度的休假,不能累积至下一年度,作自动放弃处理。因公司原因不能休假的,经人力总监、人力分管领导审批,总经理核准后可以延迟到下一年度。 ② 薪资计算:视为正常出勤,工资照发(标准为B级工资/B级工资加全产能/计件员工请假前三个月平均工资)。员工当年请假累计30天以上者,不享受当年的年休假。如果员工先休过年休假,但当年度累计请假达到以上天数则于次月扣回年休假工资。

5.1.2.9个人调休假 ① 假期说明:员工个人当月(科长级及以上人员可以追溯至年度内,职员级仅xian于当月,公司文件特殊规定例外)有经公司核准的加班记录,可以根据工作实际情况,经上级主管同意,进行个人调休;个人调休时间和原始加班时间同等抵消(调休加班天数不翻倍);不允许先调休后加班。 ② 薪资计算:视为正常出勤,工资正常发放。

5.2.2请假要求

5.2.2.1请假须提前书面申请,不得事后补请(病假、工伤假、丧假可以视特殊情况而定)。 ① 请假时间4小时(含)以内,至少提前1小时申请; ② 请假时间4小时以上2天(含)以内,至少提前0.5个工作日或者一个班申请; ③ 请假时间2天以上5天(含)以内,至少提前一个工作日申请; ④ 请假时间 5天以上,至少提前三个工作日申请;

5.2.2.2上班前30分钟任何人不得请假(包含电话请假、请他人代为请假)。如遇突发事件需请病假、工伤假、丧假导致无法提前,须经分管领导特殊批准后方可补《请假单(条)》或者走OA申请流程。

5.2.2.3正常假别须认真填写《请假单(条)》或者通过OA按审批流程批准后才可离开工作岗位(没有职务代理人假条或OA请假流程无效),否则按旷工处理。

5.2.2.4员工以OA流程请假,整个签批流程须在离开工作岗位前完成,并知会到人力资源部考勤专员;员工填写《请假单》请假,签批完整的《请假单》须在离开工作岗位前提交一联给人力资源部考勤专员。没有按照规定时间及时签批完OA流程或者提交签批完整的《请假单》,影响考勤管理工作,人力资源部将根据情节轻重、影响大小对请假人进行处理(记警告一次或者行政警告一次),特别严重者按照旷工处理。

5.2.3审批权限(详见附件二《请假/出差/公出审批权限表》)

5.3出差/公出管理

5.3.1按照公司工作要求,各中xin/部门须有计划地安排员工出差/公出,员工出差/公出须提前办理手续,通过OA流程或者填写《出差/公出申请单》,在离开工作岗位之前知会或者提交一联至人力资源部考勤专员。

5.3.2出差/公出审批权限(详见附件二《请假/出差/公出审批权限表》)

5.4集体调休管理

5.4.1经总经理特批的相关中xin/部门根据工作需要或工作饱和情况,可以在正常考勤时间的晚上、周日申请部门/科室/班组集体申请调休。

5.4.2集体调休流程:由部门经理统一以OA流程提前一个班(或者0.5个工作日)申请,经中xin总监或负责人审核,人力中xin总监审批,人力分管领导核准后生效执行,并知会人力资源部考勤专员。

5.4.3所有进行过集体调休的员工,当月集体调休时间自动抵扣当月原始加班时间(加班时间小于调休时间的情况下不倒扣)。周日员工出差加班不纳入集体调休抵扣,其余加班一律先抵扣集体调休。

5.5特别说明

5.5.1考勤管理工作关系到薪资核算和公司工作秩序、工作效率、工作风气,是一项严谨的工作,全体同事须密切配合执行。各级管理干部务必以身作则,并有责任对每位下属进行考勤制度宣传和监督实施。

5.5.2在考勤管理活动中,一旦发现推诿、包庇、虚报、瞒bao、工作拖拉、变相阻扰考勤工作、违反考勤制度等行为者,将根据情节轻重和影响大小依公司《奖惩管理规定》对责任人及其直接上级进行严肃处理。

6.0本规定自总经理批准之日起生效执行,以前所有相关文件同时废止。

注:私信发送:人事管理,即可获得人事管理系统。