“杨贵妃”去哪儿了|兆禾智汇

“杨贵妃”去哪儿了|兆禾智汇

图1-《长恨歌》

《长恨歌》是唐代诗人白居易对一*长首**篇叙事诗,形象地叙述了唐玄宗与杨贵妃的爱情悲剧。

诗中一句“上穷碧落下黄泉,两处茫茫皆不见”,形象描述了杨贵妃死后,唐明皇非常思念她,并派方士道人上天入地地苦苦寻觅贵妃,渺渺茫茫,结果两处都没找到。

在这里可以把“碧落”和“黄泉”理解为两个尽头,极处的意思,这句诗代表的是一种决心和无奈,找遍九天之上,寻遍九地之下,却还是,茫茫不见,所寻不得。

我们不妨借用这样浪漫的诗句进行比喻:

如果“唐玄宗”是企业管理者,那么“杨贵妃”就是其苦苦追寻的”问题根源原因”!

严格根源分析(RRCA,即Relentless Root Cause Analysis),是企业管理过程中,获取突破改进效果的关键方法。相比如普通的RCA,这里的RRCA更加强调两个要素:

  • 严格: 事出必有因,且原因可能不止一个。
  • 根源: 打破砂锅问到底,从根本上解决问题。

在执行RRCA时,团队需要严格遵循其方*论法**和基本步骤,保障所进行的分析讨论的合理性。

在这里,“兆禾”为大家推荐下面的基本步骤作为参考:

“杨贵妃”去哪儿了|兆禾智汇

图2-RRCA的基本步骤

其中,“基于质量、市场数据确认问题”,是至关重要的起点。在管理中,我们常常说“一个定义好的问题,就是已经解决的问题”。

问题的定义过程,需要尊重两个基本点,即“量化定义”和“尊重事实”。这里推荐大家使用“5W2H”的方法进行问题定义。(兆禾智汇将在后续文章中解释5W2H的使用技巧)

“杨贵妃”去哪儿了|兆禾智汇

图3-定义问题离不开数据,但可根据问题复杂程度采用不同处理策略。

接下来,我们分享一些关于“鱼骨图”和“5Why”的基本知识。

对于鱼骨图,大家一定不会觉得陌生。鱼骨图也叫“石川图”或“因果图”。

通过下图,我们来总结一下“鱼骨图”的要点:

“杨贵妃”去哪儿了|兆禾智汇

图4-鱼骨图的模版及要点

  • 严格记录“小组讨论、群策群力”的内容,并保证每条意见的独立性;
  • 绘制鱼骨图,“鱼刺”处遵循“人、机、料、法、环、测”的方法进行初级练习;
  • “人、机、料、法、环、测”不一定100%使用;
  • 鱼骨图的使用目的并非只有解决问题,因此“鱼刺”部分可以根据分析目的进行定制;

RRCA活动的基本原则是,您必须严格坚持询问各种条件,直到发现造成问题的主要原因的。5Why图是对思考的形象表现。

利用“鱼骨图”中标注出的主要可能原因之一,团队可以使用提问策略推动深入发现潜在根本原因,并继续问为什么,直至找到“可控之处”。

提问策略可以,通常也需要超出这五个级别。也可以分为多个答案,创造多个提问树。另外,也可以在完成五个为什么之前出现停止点。只要结果得出的是团队可以调查和纠正的可控制的潜在原因,上述任何方案都可以接受。

“杨贵妃”去哪儿了|兆禾智汇

图5-5Why法示例

当然,对于根源原因的追溯和分析,5Why法是非常基础的。

然后基础的方法,往往是取得突破的关键。 此外,兆禾智汇将分享更多进阶分析策略。

若您对于RRCA有任何疑问,或需要了解更多,欢迎私信“兆禾智汇”!

【声明】本文内容为“兆禾智汇”原创。