很简单实用的excel技巧 (最实用的excel技巧有哪些)

不够快,是因为不够熟悉,也可能因为忽略了一些操作技巧。

动态分享8个实用技巧。

快速插入日期和时间

插入当前日期:【CTRL+;】

插入当前时间:【CTRL+SHIFT+;】

学会这十大excel技巧从此不再加班,很简单实用的excel技巧

快速插入日期和时间

负数显示红色

设置单元格格式→数值→选择红色字体。

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负数显示红色

混合数据中对负数求和

SUMIF函数将条件设置为小于0

=SUMIF(B2:E7,"<0")

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混合数据中对负数求和

双击锁定格式刷

单击格式刷,使用一次自动取消;

双击格式刷,可无限次使用,直到再次单击取消。

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双击锁定格式刷

自动添加下拉菜单

数据验证制作下拉菜单。

框选原数据,插入【表格】转换为超级表,新增项目时将自动添加至下拉菜单。

学会这十大excel技巧从此不再加班,很简单实用的excel技巧

自动添加下拉菜单

批量加减乘除

复制单元格中的“5”;

选择性粘贴中选择“加”,即给所有数字加5.

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批量加减乘除

快速选择工作表

右键单击工作表左边的区域,弹出所有工作表名称,双击跳转到对应工作表。

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快速选择工作表

快速输入性别

设置单元格格式→自定义→设置为:[=1]"男";[=2]"女"

输入1显示为男;

输入2显示为女;

也可以将男女改为其他字符.

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