精益5s推行感悟 (精益5s管理与现场改善方法)

十几年的时间服务了三家企业,在不断践行精益管理的道路上,对5S现场管理的实现过程也有了自己的切身体会。尤其是在探寻“如何让5S问题不反复”的答案中,输出了很多成功的案例,今天就把5S推进必须注意的几个方面分享给大家,抛砖引玉。

要点一:关注客户需求、关注员工体验

企业要生存就要盈利,为实现企业追求最大利润的目的,首先要关注并满足客户的需求。与此同时,企业员工的素养(作业习惯、工作态度等)又成为影响终产品的关键因素,即使在逐渐推进黑灯化、智能化的工厂,当前也是最核心的关注点。所以,在推进5S现场管理时要紧紧的抓住这个主题。

精益5s管理与现场改善方法,做好5s是实现精益生产的前提

要点二:管理者的支持

管理层的态度决定了整个事情的成败,虽然不强制要求每次现场改善都需要总经理的参与,但是也要时不时的能够见到管理者的身影。都喜欢指哪打哪的员工,前提是要有人指给他才行。

要点三:避免官僚主义,上下同欲者胜

正所谓“兄弟齐心、其利断金”,在推进改善的过程中,管理者也要有与员工“平起平坐”的胸怀,没有人比其他人高一等,抛弃官僚主义是高效推进的前提。在日常改善会议上,管理者要善于使用“六顶思考帽”工具,引导与会者思考改善方案,让每个人都成为这个事件的主导者。切身投入、明确目标、明确方案、共识方法、协同资源、共同面对,才能互相成就、共享成果。

要点四:管理者的现场巡检

精益管理中有分层审核(或分级点检等)的管理模式,这就是要求所有管理者应该投身一线,解决员工“视觉疲劳”的问题,只有“三现两原”才能切实解决问题。管理者进入现场,不能只停留在指出问题的层面,更要结合法律法规、公司制度、行业标杆等方面给予一些建议指导,协助员工打开思路。

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要点五:以5S管理作为改善的基础

没有整洁的现场做基础,质量的稳定、效率的稳定、成本的优化等等一切都是空谈。试想,一家食品生产企业,物料随处摆放、工具交叉使用、设备滴油异响等等,谁会对这家企业的产品感兴趣,别说下单购买了,可能白送都没人要。要想提升PQCDSME各个方面的管理水平,5S是最基本的基础要素。

要点六:5S的定义要深入理解

要让员工做好,必须先让员工知道为什么这么做,否则首先是迷茫、然后是对抗,最终推行失败,这就是很多企业“先紧后松终垮台,推倒一切再重来”的根本原因。5S是全员性的工作,在每个人的岗位说明书中都应有这方面的职责要求,而不是附加在工资工作之外的附加工作。真正让员工自愿去做5S改善,可以通过对标学习的方式进行视觉冲击,然后从良好的作业现场能够够质量、效率、成本、劳动强度等方面带来的促进成果进行正向引导。

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要点七:全员参与

说到全员参与,可能大家都知道,但是真正做到全员参与5S的企业又有多少呢?5S改善工作要做好,必须上下一致、全员推进。从高层管理者(总经理、部长、经理等)、基层管理者(主管、班组长等)、一线操作者三个层级紧密配合,跟推进5S工作的每一个人讲明5S工作的重要性,告知每个人要养成一种规范化,怎样进行整理、怎样进行整顿、怎样进行清扫。每一个步骤、每一个环节都应明确人员职责、推进步骤、结果目标,环环相扣,每个人都做好后,这个区域(部门)也就做好了。

要点八:换步审核、步骤复盘

每一个步骤都要有具体的方法、具体的评价标准,达成结果方能进入下一步,否则要继续当前步骤,不能贪图走得快、做的多,更要追求做的精。围棋选手要想提升棋力,复盘是最好的途径。推进5S改善也要通过不断复盘,对优秀的经验固化成标准,对不足的教训做成风险规避。

推进5S现场改善,其实很多人只停留在对5个字母对应的名词,也就是“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,再往下一层就不知道了,这样即使每天把5S工作挂在嘴边,实际也做不好5S工作。