财务人员怎么操作社保缴纳 (财务怎么计算个人部分社保费)

2019年开始,只要你满足这些条件,作为公司员工,可以不交社保?

满足什么条件?不交社保能行吗?

财务人员怎么计算社保,不缴纳社保企业可以省去一笔支出?

今天就带大家了解清楚,避免误会受损失。

统一征管、建立社保黑名单

企业如有以下这些行为,将被记录社保黑名单

没有工资缴纳社保如何做账,工资不缴纳社保如何做账

社保将于2019年统一归税务局征管,建立社保黑名单,监控企业,预防企业不依法缴纳社保,虚报社保人数,虚报社保基数等违法行为,并且针对该行为进行严厉处罚,监管力度更上一层楼。

没有工资缴纳社保如何做账,工资不缴纳社保如何做账

图片来源人民日报

员工愿意不交社保,企业会更加开心,社保成本是企业的一大支出,假如真的可以不交社保,企业将会节省一大笔支出成本。

究竟是员工还是企业可以不交社保?

没有工资缴纳社保如何做账,工资不缴纳社保如何做账

怎么才能不交社保呢,很多人都没有搞清楚,一起来看下,看到底是什么情况?

一、申请退休成功的人员,公司去聘请这类人员可以不交社保

已经申请退休成功的人员,无论是提前退休还是依法退休的人员,这部分的员工已经开始享受养老保险待遇,领取养老金了。

聘请这类人员公司可以不交社保,且这类人员上岗也不需要缴纳社保。

公司和这类人员不再是劳动关系,而是属于劳务关系。

当然部分地区,个人部分可以不缴纳,企业部分还是要依法缴纳,根据当地的社保政策有所偏差。

二、其他公司的派遣员工,本公司不用缴纳社保,员工仍需缴纳

很多公司和其他公司合作时,为了合作磨合,会派遣一名或者多名员工到其他公司上班,这类型员工我们称作派遣员工。

派遣员工到本公司工作,提供劳动。本公司除了日常对该员工进行管理,工资和社保应当由派遣公司承担,本公司只需要和派遣公司签订相关派遣合同,支付派遣费用即可,而派遣员工的社保个人部分仍需缴纳。

三、非全日制的员工不用交社保

《社会保险法》规定:“无雇工的个体工商户、未在用人单位参加基本养老保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员可以参加基本养老保险,由个人缴纳基本养老保险费”。

“无雇工的个体工商户、未在用人单位参加职工基本医疗保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员可以参加职工基本医疗保险,由个人按照国家规定缴纳基本医疗保险费”。

所以,非全日制用工,用人单位确实无需为劳动者缴纳养老保险、医疗保险,但应当为劳动者缴纳工伤保险费。

对于非全日制用工形式,本身其就但企业亦应注意非全日制用工固然有诸多灵活性,但也伴随着一些限制,特别是对工作时间、工资标准、工资支付周期的限制,一旦突破上述工作时间的任一限制,司法实践中便极有可能被认定为全日制用工。故企业在用工过程中应注意进行适当性管理,以免承担不利责任。

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非全日制员工不是不交社保,是可以由个人自行缴纳社保而已。

四、员工自愿签订放弃社保协议可以不交社保?

企业不愿意缴纳社保,是为了减少支出成本,员工自己也有很多不想缴纳社保的,认为扣了社保之后,到手的工资就少了。因此员工会主动找公司协商,签订放弃缴纳社保协议。

但其实这样是违反了《劳动法》《社会保险法》《劳动合同法》等规定,这样的合同是不会被法律承认的。

根据《社会保险法》第58条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

第10条、23条、33条、44条和53条的内容明确指出,职工应当参加基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育报销。

《劳动法》第72条规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。

《劳动合同法》第17条规定,劳动合同应当具备以下条款:(七)社会保险。

所以单位和员工建立了劳动关系,就应当为员工缴纳社保,不是企业和员工自行协商不缴纳就可以不缴纳的。社保是属于劳动关系的法定附赠义务,也是每个员工和企业应当履行的法定义务。

企业缴纳社会保险费,财务案例分析!

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问题:

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错误处理方法一:企业按照实发工资计提应付职工薪酬

该商贸企业工资表如下:

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企业财务人员账务处理如下:

1、计提工资

借:管理费用 职工工资 27600元

贷:应付职工薪酬 工资 27600元

2、计提社会保险

借:管理费用 社会保险 8400元

贷:应付职工薪酬 社保 8400元

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★正确的账务处理是:

1、计提工资

借:管理费用 职工工资 30000元

贷:应付职工薪酬 工资 30000元

2、计提公司承担社会保险

借:管理费用 社会保险 6000元

贷:应付职工薪酬 社保 6000元

3、缴纳社会保险

借:应付职工薪酬 社保 6000元

应付职工薪酬 工资 2400元

贷:银行存款 8400元

4、发放工资

借:应付职工薪酬 工资 27600元

贷:银行存款 27600元

错误处理方法二:企业全额承担社会保险费

某些企业在与职工协商工资时,会全额承担职工应承担的社会保险部分,即双方约定的工资为实发净工资。企业做工资表如下:

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企业财务人员账务处理如下:

1、计提工资

借:管理费用 职工工资 30000元

贷:应付职工薪酬 工资 30000元

2、缴纳社保,企业承担全部社保费用

借:管理费用 社会保险 8400元

贷:应付职工薪酬 社保 8400元

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★正确的处理方法如下:

假设该公司所在地个人应缴纳的社保比例为8%,企业应缴纳的社保比例为20%,则换算计费基数后重新列工资表如下(换算办法:社保缴费基数=(实发工资+扣减的个税)÷92%):

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我们关注到,这种情况下,企业计算社会保险的基数不是30000元,而应该是32608.70元(=30000÷92%),个人应承担的社保不再是2400元,而是2608.70(=32608.70×8%),同样,其企业应承担的社会保险也不再是6000元,而应该是6521.74元(=32608.70×20%)。

企业财务人员应做账务处理如下:

1、计提工资

借:管理费用 职工工资 32608.70元

贷:应付职工薪酬 工资 32608.70元

2、计提公司承担的社会保险

借:管理费用 社会保险 6521.74元

贷:应付职工薪酬 社保 6521.74元

3、缴纳社会保险

借:应付职工薪酬 社保 6521.74元

应付职工薪酬 工资 2608.70元

贷:银行存款 9130.44元

4、发放工资

借:应付职工薪酬 工资30000元

贷:银行存款 30000元

结语:

企业财务人员务必要弄清社会保险的计费基数,分清企业应负担的社会保险部分和职工个人应负担的社会保险部分的不同性质,避免出现错误的账务处理,为企业减少不必要的损失。

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