做好hr要做些什么 (hr必须做的三大事)

随着90后、95后成为职场的主力军,员工体验成为人力资源管理中的重要一环,甚至有企业设置了专门的“员工体验官”。提升员工体验最重要的,是要营造管理中的仪式感。

想象一下,从一名新人进入公司开始,公司给TA良好而特别的应聘体验、发送精美的带有公司领导签名的Offer、给TA提供高效利索的入职流程和温暖走心的欢迎仪式、在他个人及公司特殊时点上送上祝福和鼓励……这些仪式感的叠加与累积,便构成了TA在公司工作期间员工体验的重要部分,为TA在工作之余增加愉悦感,强化了TA对组织的认同。

由此可见,人力资源部门有必要、也可以通过多种方式提升和强化管理中的的仪式感。

一、仪式感是什么?

那么,仪式感是什么?

引用《小王子》中的一段话。

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图:电影《小王子》剧照

小王子驯养狐狸后,第二天又去看它。

“你每天最好相同时间来。”狐狸说。

小王子问:“为什么?”

“比如,你下午四点来,那么从三点起,我就开始感到幸福。时间越临近,我就越感到幸福。我就发现了幸福的价值……所以应当有一定仪式。”

“仪式是什么?”小王子问。

“它就是使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其他时刻不同。” 狐狸说。

二、为什么HR管理中需要仪式感?

其实人生处处都需要仪式感,提出这个问题之前,可以考虑如下这些问题:

-两个人结婚,明明领个证就可以了,为什么要举办婚礼呢?

-朋友过生日,明明不过普通的一天,为什么要吃蛋糕、许愿、吹蜡烛呢?

-春节、中秋节、情人节、圣诞节……明明也只是每年中的一个日子,为什么要送礼物、聚餐、拜访等各种仪式呢?

原因是仪式感为每一个普通的日子和动作,标定了它背后的精神内涵,赋予他们特别的意义。

于管理而言,同样如此。

那么,仪式感在HR管理中发挥哪些作用呢?

1.仪式感可以有效提升员工工作体验。 如精致的办公区、节日问候、特殊节点的问候与祝福等。

2.仪式感可以强化员工的个人认同。 对员工来说,有自己的岗位、工作成绩能得到公正的评价、能得到对应的回报、工作被认为有价值、能得到同事的认可和帮助、进步和创新别人看得见……这些都是其个人认同和自我实现的重要部分,而精心的仪式能强化这种个人认同。员工需要认同反过来,这种认同又会鼓励人们去取得更大的成就。 “仪式赋予我们意义和秩序,为工作带来生机、活力、以及圈层归属感。”

3.仪式感可以强化员工的组织认同。 仪式或仪式化行为通过在特定时间特定空间的特定活动,制造一种特殊意义感,这种特殊意义感有利于构筑「想象共同体」,实现组织共识,强化组织认同感。仪式感是一种高级的美学,会让组织变得更酷。还记得*党**旗下的庄严宣誓么?那是每一名*党**员最初的样子,从那一刻起,他们心灵就被渲染了红色,他们被赋予了光荣的使命,承诺并承担起了*产党共**员的责任。

4.仪式感更有利于长期保持企业文化不变质、不变色、不变味。 企业要生存和发展,靠站对了风口、提供优质产品及服务等都有机会实现;但若要穿越几十上百年实现基业长青,一定是依靠优秀的企业文化。对组织和员工来说,几十年哪怕十几年的时间都太长、太长了,坚持下去谈何容易。 而那些恰到好处、分散在不同节点上的仪式感,会把组织漫长的征程变成了一段段的目标、一点点的浪漫,抚平了伤口和磨难,变成了下一段征程的力量源泉。

三、如何营造HR管理中的仪式感?

那么,怎么才能营造HR管理中的仪式感呢?

首先,要有正确的企业文化,一家没有文化的公司,做不出有仪式感的仪式来。

其次,组织者要有品味、要有审美、要有情调,仪式感失去了美感,效果则大打折扣甚至起到反作用。

最后,要花钱,更要用心。前面说了那么多例子,跟员工的工资和奖金比起来,其实花不了多少钱,更重要的是要用心。

那么,有没有具体范例可以参考呢?

近期观察了很多企业的优秀实践,为大家整理了如下“营造仪式感”的案例。

做好下面9件小事,保证将HR管理中的仪式感分分钟拉满!

1.面试:给候选人留下好印象、给公司攒下好口碑

回忆一下,你们公司是怎么安排候选人面试的?精致有序还是经常忙乱?面试全程与候选人的沟通专业、愉悦和畅快吗?面试流程高效还是经常拖拉?

先给自己的公司默默打个分再往下看吧。

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图:愉悦的面试体验

那么,怎么才能营造面试阶段的仪式感呢?以下几条供参考:

Tips:

A.公司前台布置得精美一些,可以留下更好的第一印象;前台接待人员或HR的引导暖场可以缓解求职者的紧张情绪。

B.前台可以展示企业文化、员工荣誉等,体现公司对员工的关怀和重视。

C.面试结束后,不管候选人是否通过面试,及时反馈面试结果可以提升公司在外界的口碑。如果能给候选人一些中肯的建议或帮助更佳。

D.请候选人对本次面试安排打分,并提出改进建议。

P.S.提升面试体验的措施有很多,以后有机会另文整理。本次只整理几个和仪式感有关的。

2.入职:帮助新同事更好更快地融入公司

高效专业、周到贴心的入职流程,既可以帮助新同事尽快融入到公司、尽快进入工作状态,也降低了其离职意愿,还能给人力资源部赢得一个好印象。以下几条供参考:

TIPS:

A.入职前发送温馨提醒,包括到达时间、具体地点、入职需携带的材料以及当天的入职安排等;

B.新员工入职前,准备好工位、必要设备和办公用品,也可以由行政部门当天安排到位;

C.准备一个简单温暖的欢迎仪式。比如与用人部门事先准备好欢迎仪式的各项流程,HR将新人带至用人部门并组织欢迎会议,老员工与新员工分别做自我介绍,并简单交流;

D.由用人部门为新员工正式地指定1名优秀员工作为导师,新员工可以随时请教提问,至于拜师仪式……根据企业规模自行确定。

E.试用期转正时,给员工发送正式的转正通知及走心的恭贺信,条件允许的话可以举办转正仪式,肯定员工试用期间的工作成绩,中肯地指出不足与改进之处,并重温公司相关文化和岗位要求。

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图:某公司新员工入职欢迎会

3.手册:用精致的员工手册赢得员工尊敬和承诺

一家金融企业展示了新制定的的员工手册中的不涉密部分,短短几页,仪式感满分!

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图:某金融企业最新员工手册部分页面

员工手册中除了公司简介和业务介绍,还有大量关于公司文化的介绍,并明确提出了公司价值主张、需要什么样的人、公司希望员工如何开展工作(沟通原则、开会原则)等,温暖、专业、实用又贴心。

如果你是新员工,当看到了如此精美且用心的员工手册,是否也愿意相信公司用心追逐使命、善意对待员工呢?

4.荣誉:走心、有效又省钱的激励

每个员工都希望自己能够被公司和他人认可,而荣誉激励便是来自组织的正式认可。

比如外贸信托每个季度会组织正式的荣誉激励,评比上一季度的优秀团队,并颁发相应荣誉。在即时激励会上,不仅要颁奖,更重要的是说明为什么而颁奖,对获奖者是一种认可,对其他员工是一种宣贯和引导。

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图:外贸信托即时奖励颁奖仪式推送

又比如,部分企业特别是很多保险公司建立了荣誉体系,不同的荣誉等级还可以享受特殊的待遇。

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图:华为公司的荣誉体系

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图:泰康保险的荣誉体系

以礼待人者,人以礼待之。

公司如肯在人才上多用心思,人才也必将为公司带来回报。

5.纪念:借特殊时点与事件,与员工心灵联动

在一些值得纪念的时点,比如公司开业、乔迁、上市、周年庆典,个人转正、晋升、生日、节日、获得嘉奖等时间点举行仪式,能够营造一种特殊的意义,帮助员工强化记忆并放大这个意义。

这里的仪式重点在于带给员工什么样的体验、感受,在于仪式所象征的意义,仪式本身、仪式中的举动、仪式中的物品、花了多少钱等等,这些并不重要。

最近看到一个案例很受触动,从华为离职的一名员工晒出了华为给她的离职纪念勋章,以此感谢她与公司的陪伴和付出。

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图:华为离职员工纪念勋章

离职都如此浪漫,仪式感直接拉满!

6.文化:打造企业中的仪式与故事

世界上最重视仪式感的组织是什么?

是宗教组织。宗教其实就两部分组成,一是信念,二是仪式,仪式感为宗教的延续和管理发挥了不可替代的作用。

如果企业类比宗教组织,那么企业的信念就是企业文化。企业使命是什么、倡导什么、信奉什么、禁止什么,都体现在企业文化中,具体指企业的使命、价值观及行为准则等。企业文化发挥作用和得以传承的重要载体就是企业中的文化仪式。

比如在威克特公司(Vector),有仪式化的午餐活动。按照该公司总裁和创始人罗尔·哈普的说法,“一年前我开始举办这种友谊午餐会,每星期我们会在全公司里传一张签名单,总共可以有9个人在上面签名,与副总裁或我去饭店共进午餐。我每五个星期去一次。”这种企业文化仪式帮助拉近了高管与员工的距离,并帮助高层倾听基层的声音与建议。

而国内很多企业,针对新入职员工、骨干员工、后备干部等对象,也会开展专门的企业文化培训,并组织多种类型的企业文化专题学习活动。

7.谈话:有仪式感的正式沟通

谈话也是一种仪式感吗?当然。

实际上,面试也是一种谈话。在面试前,面试官与求职者都会做好充分准备;面试过程中,双方围绕一个共同的目标在自己的角色基础上开展“谈话”,而这个目标和形式均受到双方的认可。

作为HR部门或者企业领导者,当你正式安排某一位干部或员工谈话时,这种仪式感和正式感就产生了。而这种形式的谈话,也往往很能发挥作用。

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图:谈话也是管理的一种仪式

实际上,在企业中,有很多谈话的仪式可以做文章。如组织部门经常采用的谈话就包括:

A.职务调整谈话。 在提拔、重用、交流、免职、降职、调动、离职等职务变动情况发生时,进行正式谈话;

B.日常沟通谈话。 交流思想、工作、生活情况,听取对公司发展的意见建议等。

C.提醒诫勉谈话。 对发现问题(如民主测评较差、绩效考核不合格、审计存在问题等)的干部员工,进行提醒与诫勉谈话,提醒和督促干部员工认识问题、找出原因、切实整改。

D.专题谈心谈话。 根据组织需要进行的专题谈话。

用好谈话这种“仪式”,往往取得意想不到的管理效果。

8.会议:开会也要有仪式感

某种意义上,会议是企业的大脑,决策在这里产生;会议是文化的脉搏,文化在这里传承,血脉在这里喷张。

一次成功的会议,足以推动企业重要的变革。我*党**重大方针政策、战略调整、人事调整等,都是以重大会议为载体和标志,比如*共中**一大、八七会议、古田会议、遵义会议、洛川会议等。

某种意义上,会议也是企业仪式感的重要平台和载体。工作例会主要解决日常工作问题,而类似企业年会、战略研讨会、文艺晚会(大型企业)、职代会、动员会、颁奖大会等就有了更多的仪式感和文化内涵。

比如,业务团队的「战前」动员会,当你置身一个封闭的会场,墙上悬挂着各种战斗标语和誓言,音响里*放播**的是让人血脉贲张的音乐,舞台上的战鼓不断被擂响,各个团队以个性化的带有侵略性的狼性的名字命名,团队的目标数值被大大地挂在空中……当你听到一片摔碗的声音,你可以认为这是一种教化、鼓动,带有强烈的去人格化的很土的做法,你甚至会嘲笑和鄙视这种行为——这就是仪式感,而且很有效。

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图:某公司的动员誓师大会

一次成功的动员仪式,胜过千言万语。大家群情激昂热血沸腾,在热烈庄严的气氛中,认同感、荣誉感、自豪感、责任感、使命感通通被激发出来。怯懦的人也变得勇敢,弹尽粮绝的人也有了马革裹尸的勇气。

再比如,阿里巴巴有一个“上下同欲”的利器——裸心会。什么是裸心会?它是团队建立信任非常重要的一个方式,阿里主张“赤诚相见”,大家要打开自己的内心,讲讲自己是如何成长起来的,讲个人的过去和童年,在相互的倾听和交流中,你了解别人的故事,真正认识别人,别人也因此而了解你。通过“裸心会”,很大程度上化解了团队成员之间的误会和猜忌,凝聚人心与共识。

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图:阿里巴巴裸心会

9.总结:人力资源部自己也要寻找仪式感

前面说了这么多,都是针对公司和干部员工的,人力资源部自己也要有自己的仪式感。

一个可行的办法是总结与庆祝。 这种总结包括定期总结(比如按季度、半年度、年度、五年等),还有专项工作总结与复盘。丰硕的成果和显著的成绩,是部门全体成员的一种肯定,也能从中找到继续提升和迭代的方向。

关于仪式感,知乎上有个高赞回答:“人生于世,就像在一条漫长的暗黑河流里漂泊。而所谓的仪式感,大概就是人类于这河流上建造的闪闪烁烁的小灯塔。靠这些灯塔,我们才能标定我们的存在。”

在HR管理过程中适当增加仪式感,可以给员工制造归属感、荣誉感、成就感和获得感,改进工作绩效,提升工作品质和员工体验,始终如一地保护和坚守企业文化,努力实现组织基业长青。