项目管理培训侧记 (项目管理及运作培训)

本期结合某企业3年现场管理者项目辅导实践经验总结,对于现场管理者能力提升有需求的企业及精益咨询顾问有所有帮助。

一、项目需求企业:

企业为什么开展现场管理者能力提升项目?哪些企业会有需求?

1、管理者的视角:

第1种:现场班组长能力提升,五星班组建设,班组看板管理,员工技能矩阵,多能工培育,培训学院,道场等一一具备,一直在开展现场管理者能力提升工作, 但是有一种力不从心的感受,每天大量的救火工作,很忙,很盲,也很茫然;

第2种:传统的师傅带徒弟方式,能够维持现场的正常运作,但是跨部门,跨业务的解决,依然依靠经验丰富的师傅, 一旦离职,工作缓冲周期较长

总结来说有以下4种情况:

①工作遗漏或不及时导致的频繁救火及返工;

②人员不足,部门人员都是“忙/茫/盲”的状态;

③救火式技能培育,拆东墙补西墙,每个人都是 “大咖”;

④人才流失,优秀工作经验未传承,同1件事,不同人工作效率差异大。

现场管理者习惯于救火,习惯于当下疲惫又有特殊成就的感觉,对于现场管理者项目需求意愿较小;反而是企业的中高层管理者,对标不同企业的管理水平,产生危机感,从而提出项目需求

2、企业视角

垄断高利润的企业,处于红利时期的企业基本无需求;反而是薄利时代下的企业或意识到企业未来的竞争是生产力的PK,而生产力的背后是人员效率,即人员能力的PK。

二、现场管理者能力提升项目开展9步法:

项目管理事项讲解培训,项目管理指导培训

第1步:定义现场管理者,确定能力提升人员。

现场班组长只是现场管理者的一部分,精益的视角,现场管理者是制造工厂/车间的从一线组长,最小单元管理者至经理/主任层级,涉及到计划、物流、设备、工艺、IE、人事、安全、班组长等,是现场工作具体实施的指挥者、组织者、践行者,是兵头将尾,直接关系现场任务的达成。

人员定义不清楚,任务分解意愿何在?

第2步:端到端的价值链视角确定业务主线,按管理任务主线分解,落实至岗位。

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参考1:丰田汽车以7大任务,管理者三个管理维度展开,以班组长的任务践行,提升现场管理水平。但,其他现场管理者能力如何提升,并未展开。

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参考2:某辅导企业以工厂7大任务展开分解,落实到质量、设备、工艺、技术、班组长、主管等岗位。将现场开展的所有任务按照主线PDCA+SDCA循环展开落实,闭环管理。

以其中一项成本管理任务为例,分解至每个部门,有主导,配合,也有指标,具体要做的事项。

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具体任务拆解方法,以WBS方法展开,格式参考如下:

第3步:工作任务落实至岗位说明书,明确现场管理者职责。

不在其位不谋其政,无其责则无其事。现场管理的难度在于维持中改善,而维持的核心的分工明确,各司其职,方可真实有效,无规矩不成方圆。

岗位说明书,在很多企业是人事招聘的参考指导文件,对于实际工作开展价值微小,如下:

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真正的岗位说明书由10要素组成,如下:

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第4步:岗位职责行为化,确定现场类和职能类工作任务表。

工作任务表,是此岗位工作开展的SOP,包含8要素,明确需要开展的业务,步骤,要点,时间,频次,执行标准,记录,关联指标。

丰田只是针对现场班组长做到这一步,但文件完整性也存在不足,但是通过TWI的方式践行,弥补了不足。如下:

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需要明确一点,每个行业都有自己的特殊性,现场管理的业务同样会有差异性。现场类和职能类可参考一下模块展开,设定工作任务表。

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在工作任务表中,执行的依据标准,需要单独编写,验证。如班前会工作任务,执行标准案例如下:

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第5步:工作任务表执行现状水平评价,确定能力提升项。

工作任务表的梳理,研讨,确定了任务的边界,确保完整性,合理性,也是确定了本行业此岗位的标杆工作任务,接下来则是评估,能力系统提升。

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第6步:现场管理者赋能PDCA开展。

1、针对现场管理者评价的弱项,制定培训,演练,实践的提升计划

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如,班组管理看板建设任务,提升班组长团队管理能力:

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2、现场管理者能力提升评价,一项一项提升,阶段达成目标。

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第7步:现场管理者承接业务指标梳理,建立绩效考评体系。

1、以方针管理方法,将现场管理者需要承接的业务指标设定,按照不同的周期管理。指标分解非单纯的物理分解,需要化学分解,拆分指标的要素,完善至现场管理任务中。

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2、任务的达成、指标的变化,绩效考评及晋升管理,谁精益谁受益。

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第8步:确定现场管理者工作日志,常态化管理。

1、现场类工作日志,按照每日、每周、每月的工作任务,设计格式,按照对应的周期记录。对于问题和关键数据需要单独分析,形成对应的表单和报告。上级管理者定期抽查,掌握日常管理状态,识别专项改进课题,推进落地。

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2、职能类工作日志,按照业务专项输出PPT等资料,规范模板,格式。如:问题分析5Why报告 ,8D报告等。

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第9步:构建现场管理体系,分层诊断,持续改进。

构建现场管理诊断体系,分层审核每一项管理任务的状态,识别问题点,持续改进。如日产DMD体系,137项现场管理要点,按照5分制评价。

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部分实践案例如下:

精益推行的意义?~项目辅导随笔

精益项目辅导杂谈~12天历程

2022年精益项目辅导总结

项目辅导—(1)自主保全项目辅导6步法

项目辅导—(2)企业内精益物流实践12步

项目辅导—(3)成本递减方法

项目辅导—(4)产线物流配送9步法

精益视角—(5)精益应当溶于生活

项目辅导—(6)价值流工作坊实践复盘

项目辅导—(7)精益项目辅导方式总结

项目辅导—(8)精益项目辅导实践总结

项目辅导—(9)连续流产线建设项目实践

项目辅导—(10)精益管理咨询9大综合能力

价值流特训营

价值流特训实战3天

项目辅导—(11)价值流(VSM)特训技巧

项目辅导—(12)价值流(VSM)实战表单

项目辅导—(13)价值流(VSM)概述

项目辅导—(14)产线效率提升项目开展思路