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笔杆子修炼36堂课:公文写作精进之道

第7课 跟着历史人物学写作——解锁曾国藩身上的"8条写作密码"

读书不二:一书未点完,断不看他书,东翻西阅,都是徇外为人。读史:廿三史每日十页,虽有事亦不间断。写日记,须端楷,凡日间过恶(身过、心过、口过)皆己出,终身不断。日知其所亡:每日记"茶余偶谈"一则,分为德行门、学问门、经济门、艺术门。月无忘所能:每月作诗文数首,易验积理之多寡,养气之盛否。

——曾国藩

本课导读

人是在不断学习、反思中获得智慧的,通过总结前人的经验,可以探寻事物发展的规律。事实上,几千年来,人类正是在不断反思和总结中"究天人之际,通古今之变"。比如,通过写历史获得治国良策和人生哲理就是一种反思总结的范式。这种方法对今天的人来说依然有效,作为文字工作者,在学习写作过程中,不仅需要自己在实践中亲自感知、体验,同时还可以从历史人物身上获得写作经验的启示。在历史人物中,曾国藩是很有代表性的,很多人都读过《曾国藩家书》,但是,大多从做人做事上去理解,很少用写作视角观察。殊不知,曾国藩的身上凝聚着宝贵的写作经验,我跨界思考归纳了最有代表性的八条,希望大家品味。

本课核心观点

■ 从不投机取巧

■ 敢从失败中站起来

■ 在战争中学习战争

■ 把写作当成一种修炼

■ 在总结中迭代升级

■ 像吃饭喝水一样学习

■ 在大格局下思考

■ 用平常心对待工作

曾国藩是中国近代政治家、战略家、理学家和文学家,他一生严于修身、勤于治学,为后世留下了宝贵的人生经验。

梁启超、毛*东泽**曾高度赞誉曾国藩,他的治军思想一度成为军校教材,《曾国藩家书》《挺经》《冰鉴》成为很多家庭的案头书,不仅教人做人做事,还教人写作。蒋介石就曾告诫儿子:"至于中文读书写字之法,在曾公家训与家书中言之甚详。你们如能详看其家训与家书,不特于国学有心得,必于精神道德皆可成为中国之政治家,不可以其时代已过而忽之也"。

从曾国藩的家书家训中可以获得哪些公文写作的经验呢?归纳起来,有以下八点。

1.从不投机取巧

曾国藩曾在奏折中写道:"臣不善骑马,未能身临前敌,亲自督阵。又行军过于迟钝,十余年来,但知结硬寨、打呆仗、从未用一奇谋、施以方略制敌于意计之外。"所谓"结硬寨、打呆仗",简单说就是不玩投机取巧、出奇制胜,因为他崇尚"守拙",认为"天下之至拙,能胜天下之至巧,拙者自知不如他人,自便会更虚心。"

在这样的人生哲学指导下,他显现出了强大的战略定力,善于从长远来思考问题,坚持打持久战、消耗战。历史证明:这种打法看起来慢,看起来笨,实际上效果很好。

公文写作是一场马拉松式的赛跑,打的是持久战,没有十年八年的修炼,很难成为行家里手。

如何打赢这场持久战?

可学习曾国藩"结硬寨、打呆仗"的精神,因为公文写作之路没有捷径可走,没有"速成班"可上,只能下笨功夫,只能在实践中一篇篇啃、一天天熬,日拱一卒。正如胡适先生所言:"怕什么真理无穷,进一寸有一寸的欢喜。"不可投机取巧、急功近利。

2.能从失败中站起来

曾国藩一辈子打过很多败仗,尤其在战争初期,因缺乏实战经验,被太平军连连打败。

1854年,湘军在岳州、宁乡、靖港战败,靖港一战败得最惨,被他称为平生"四大惭"之一。第二年,湘军再次失败,100多艘战船被烧,甚至连座船都被俘,"文卷册牍俱失",对曾国藩来说,打击是很大的,他曾写道:"甲寅年岳州、靖港败后,栖于高峰寺,为通省官绅所鄙夷"。

令人敬佩的是,在一次次失败面前,曾国藩都"挺"住了,没有一蹶不振,而是从失败中站起来继续战斗,直到胜利。在公文写作中,经常有一些同志因一两个稿子写不好就挺不住,甚至开始打退堂鼓,缺乏曾国藩的那股挺劲。

在曾国藩的世界里,"挺"已经成为一种哲学,"打脱牙和血吞"就是挺的精神实质。《挺经》里说"贼以坚忍死拒,我亦当以坚忍胜之。惟有休养士气,观衅而动,不必过求速效,徒伤精锐,迨瓜熟蒂落,自可应手奏功也"。人在失败后尤其需要挺,能挺才能酝酿反弹力。

胜负乃兵家常事,公文写作不确定性因素多,很少有常胜将军,厉害的人都是在屡战屡败中咬牙坚持。所以不要因一两个稿子没写好就垂头丧气,也不要因被领导批评两句就打退堂鼓,应该学习曾国藩,耐住性子、扛住压力,使劲儿地挺住。

3.在战争中学习战争

曾国藩42岁之前都是文官,任内阁学士加礼部侍郎衔,机缘巧合才办起团练,跨界到军事领域。

是什么让一个军事"小白"转型为军事"大咖"?

诀窍就是:在战争中学习战争。

他在一次次战役中学习摸索战争规律、法则,形成自己的战略思想,他的思想被编为《曾胡治兵语录》,一度成为黄埔军校教材。

在实战中,他升级了对战争的认知,总结出:"带勇之法,用恩莫如用仁,用威莫如用礼""练兵如八股家之揣摩,只要有百篇烂熟之文,则布局立意,常有熟径可寻,而腔调亦左右逢源""带兵之人,第一要才堪治民,第二要不怕死,第三要不汲汲名利,第四要耐受辛苦""近年驭将失之宽厚,又与诸将相距过远,危险之际,弊端百出。然后知古人所云’作事威克厥爱’,虽少必济,反是乃败道耳"。

这些都不是他已有的经验,而是在战争中摸索出来的。正是把战争当成了学校,曾国藩才顺利"毕业"。

毛*东泽**在《中国革命战争的战略问题》一文中说:"读书是学习,使用也是学习,而且是更重要的学习。从战争学习战争——这是我们的主要方法。"然而公文写作中,一些人却不太懂得这个道理,经常抱怨自己不是文科生,没有写作经验,不会写材料。

建议多读读关于曾国藩的书,很多事都不是会了才去做,而是做了才能会,会与不会之间就差个"练"字。实战是最好的学校,只有把每次写作当成学习的机会,在写作中学习写作,才能变"不会"为"会"。

4.把写作当成一种修炼

曾国藩的成长规律并没有什么特别之处,他也是从"没有恒心"到"有恒心"这个转变中成长起来的。

他在一次写给兄弟的信里,谈到缺乏恒心的问题:

"当翰林时,应留心诗字,则好涉猎他书,以纷其志;读性理书时,则杂以诗文各集,以歧其趋。在六部时,又不甚实力讲求公事。在外带兵,又不能竭力专治军事,或读书写字以乱其志意。"

难能可贵的是,曾国藩认识到了没有恒心的危害,并刻意练习加以改进。他说:"凡人做一事,便须全副精神注在此一事,首尾不懈。不可见异思迁,做这样想那样,坐这山望那山。人而无恒,终身一无所成。"

他是如何专注于一事的?

最有代表性的就是"日课十二则",每天给自己设定十二个"规定动作",比如每天坚持看历史不下10页,饭后写字不下半小时。另外,他还持之以恒写家书,仅1861年一年他就写了不下253封家书,相当于周一到周五每天一封。为保持恒心,他总结道:"天下古今之庸人,皆以一惰字致败。百种弊病,皆从懒生。戒傲戒惰,保家之道也。"这种精神值得我们学习。

美国作家马克·吐温说过:"人的思想是了不起的,只要专注于某一项事业,那就一定会做出使自己吃惊的成绩来。"在我看来,写作是文字工作者的本分,所用的技巧就像古代剑客的剑术,如果平时不练习,正式上场时就会束手无策,在决斗中败在对手剑下。

以前老人们讲过一句话:不怕无能,就怕无恒。在中国文化里,还有很多这样的认知,比如"练拳不练功,到老一场空""三天不念口生,三天不练手生""夏练三伏,冬练三九"等,强调的都是恒心。

笔杆子最需要恒心,因为所从事的职业像是持久战,考验的是恒心。没有什么好办法,唯有多写多练。

5.在总结中迭代升级

反思和总结是人类进步的两种逻辑,几千年来,人类正是在不断反思和总结中"究天人之际,通古今之变"的。

曾国藩之所以能在学业、事业、道德上取得巨大成功,一个重要原因就是勤于总结。"日课十二则"有两则关于总结,一则是"日知所亡:每日读书记录心得语,有求深意是徇人。"就是每天读书并将心得体会记录下来。另外一则是"月无亡所能:每月做诗文数首,以验积理之多寡,养气之盛否。不可一味耽着,最易溺心丧志。"每月复习已学过的知识,做诗文数首,用来检验所学理论的多少。

正是有了这种善于总结的习惯,才有《冰鉴》《挺经》这样的著作传世。他总结了观人四法:讲信用、无官气、有条理、少大话;总结了持家八字:考、宝、早、扫、书、蔬、鱼、猪;总结了做人做事的八个本:读书以训诂为本,作诗文以声调为本,事亲以得欢心为本,养生以戒恼怒为本,立身以不妄语为本,居家以不晏起为本,做官以不要钱为本,行军以不扰民为本。

这些经典的总结无疑是曾国藩认知的升华,就像电脑的"碎片整理程序",能对自己思维方式、观念系统作出优化。

德国诗人海涅说过:"反省是一面镜子,它能将我们的错误清清楚楚地照出来,使我们有改正的机会。"反思是一个人对自己过去的复盘,是对人生的"审计",它能让一个人的"智慧账本"更具有规律性,展现出该有的存在状态。

笔杆子应学习曾国藩总结反思的习惯,前文曾建议大家多看"花脸稿",这也算是对写作的总结反思。所以,稿子写完之后,你最好回过头来看看"过程稿",尤其是修改过的地方最值得看,从中可以悟出为什么这样改、前后差别在哪里。

另外,还建议有条件的同志不妨找受众聊聊,听听受众怎么说,因为这样可以获得及时反馈,有了反馈,就会倒逼反思。

6.像吃饭喝水一样学习

所谓学识,有学才有识。凡有学识之人,必然在学习上下功夫,曾国藩是个热爱学习的人。

他说:"人之气质,由于天生,很难改变,唯读书则可以变其气质。"因此,把读书当成了每日的功课,"读书不二:一书未点完,断不看他书,东翻西阅,都是徇外为人""读史:丙申年购《二十三史》,大人曰:’尔借钱买书,吾不惮极力为尔弥缝,尔能圈点一遍,则不负我矣。’嗣后每日圈点十页,间断不孝。"

他是这么说,也是这么做的。在给兄弟的信里,他写道:"余自十月初一立志自新以来,虽懒惰如故,而每日楷书写日记,每日读史十页,每日记《茶余偶谈》一则,此三事未尝一日间断。"可见,至少在那段时间,曾国藩坚持学习,从未间断过。

他还说:"盖士人读书,第一要有志,第二要有识,第三要有恒。有志则断不甘为下流;有识则知学问无尽,不敢以一得自足,如河伯之观海,如井蛙之窥天,皆无识者也;有恒者则断无不成之事。此三者缺一不可。"在普通人看来如此普通的读书,曾国藩也能谈出这么多道道来,可见,他把读书摆到了多么重要的位置啊!

写公文是"生产"内容的过程,任何一次写作都是从学习之源流出的河水,如果没有持续的学习,任何人的写作都会像源头已然枯竭的河流,迟早会干涸、断流。按照这个逻辑,写作是输出内容的过程,在输出前一定需要持续输入,否则写作就难以进行下去。

希望公文写作者向曾国藩学习,像吃饭喝水一样学习,在读书中获得理论,在文件中洞见门道,在记录中沉淀语言,在请教中获得灵感,每一天都能汲取到写作的营养。

7.在大格局下思考

曾国藩有句名言:"谋大事者首重格局",他希望做事应该是"大处着眼,小处着手,群聚守口,独居守心"。

什么是格局?

在我看来,格局是一种境界、一种品性,一种姿态。一个人的格局如何,全凭着眼的高低、大小。打个比方,当一个人站在三楼观看地面时,入眼的东西绝大部分是细小杂乱的物体,甚至有灰尘、垃圾。而当他站到二十楼观察时,入眼的东西就是高楼大厦、满城的风景。这个比方告诉我们一个道理:真正谋大事的人要有大格局,看待问题要有高度、广度,也就是曾国藩所谓"从大处着眼"。

公文写作注定是一种"想大事" "谋公事"的行政活动,干好这项工作天生就需从大处着眼,只有格局足够大了,才能在分析问题时站得高、看得远、顾得全、想得深、跟得上,做到心居高位讲政治,胸怀宽广顾大局,与时俱进立潮头。

文字工作者若想练就"大手笔",写出"大稿子",就得学习曾国藩"大处着眼,小处着手",培养大历史眼光、长周期思维,既能提出技术性的解决方案,还能在大的时空格局下思考谋划,这样才能为领导当好参谋助手,发挥"以文辅政"的作用。

8.用平常心对待工作

修养决定了一个人的高度和厚度。

曾国藩是十分注重修身养性的人,他的"日课十二则"的头两则就是"主敬""*坐静**"。

所谓"主敬",即"整齐严肃,无时不惧。无事时心在腔子里,应事时专一不杂。清明在躬,如日之升。"时时刻刻都警惕、检查自己是否出现了杂念,要求自己一旦投入工作中,就必须专心致志、不存杂念,就像早晨的太阳一样,生机勃勃。

所谓"*坐静**",即"每日不拘何时,*坐静**四刻,体念来复之仁心,正位凝命,如鼎之镇。"他要求自己每天不限时间*坐静**一小时以上,体验圣人所教诲的仁心,坚守自己的信念,就像宝鼎一样镇定而不可动摇。

写作本身是一场身心的修炼。

写好文章需要定力,因为写作不仅考验写功,也考验坐功,有时为了赶稿子,会从早到晚一坐就是十几个小时,并连续奋战一段时间。坐,可以说是文字工作者的基本功,所谓"板凳需坐十年冷,文章不写一字空"就是这个道理。干好文字工作就得练好心境、淡定心态,学会"主敬""*坐静**",这样才能在枯燥乏味的写作中守住清贫、耐住寂寞、守住本分,实现内心自洽、与自己和解。