很多企业为了逃避纳税,会在公司明账的基础上,私设“小金库”并让财务人员制作一个不对外公开的私账。但有时因各种原因私账被税务部门发现,于是很多公司老板会授意财务销毁这些“小金库”账目,但很多人并不知道,销毁这部分账目也是违法甚至是犯罪行为。
【案情回顾】
A公司在经营过程中,长期设有不对外公开的“小金库”账目。为了躲避税务部门的稽查,A公司领导授意财务人员将公司总额300万余元“小金库”的会计凭证、会计账簿进行销毁。事情败露后,被当地检察院提起公诉,最后法院判决该公司财务人员构成故意销毁会计账簿、会计凭证罪。
【律师说法】
对于公司私设“小金库”的行为,我们应当从两个方面去理解。
首先,该行为违反了我国《会计法》的相关规定,公司财务人员将本单位的部分经营项目与资金往来进行隐匿,其目的是为了规避行政部门的审查与监督,显然这是违法行为。
其次,私设“小金库”虽然违法,但相关账目本身也记载了公司在一定时期内部分生产、经营活动或资金往来状况。只有将这部分账目与公司对外的明账相结合,才能构成该公司全部的资金及业务往来状况。
也就是说,尽管私设“小金库”违法,但也是公司真实的账目记录,因此应当依法进行保存。而故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿,情节达到一定程度,是会构成刑事犯罪的。
通过本案,律师对公司经营者及财务人员有如下建议:
对于公司经营者,特别是公司法人或实际控制人,千万不要因逃避税款等目的,而设置“阴阳”账。一旦被税务部门查出,企业不仅要补交之前逃避的税款,还要遭遇高额的罚款。从近年来影视明星对*税逃**被查后的态度就能看出,稍有不慎就可能构成刑事犯罪。
天下没有不透风的墙,设立“小金库”极易被公司员工或股东发现。一旦公司内部不团结,那么公司经营者很有可能要落下把柄,受制于人。
而对于财务人员来讲,公司资金及账目是十分敏感的,稍有操作不当就会拖累自身。因此财务人员要坚守法律底线,不能老板说什么就听从什么,若老板不懂财务制度和法规,财务人员要及时提醒老板私设“小金库”的危害。若知道并参与到私设“小金库”之中,也要切记不能随意销毁这部分账目,否则也有可能同本案一样,引来牢狱之灾。
【浩云小结】
私设“小金库”虽然违法,但相关账目本身也记载了公司在一定时期内部分生产、经营活动或资金往来状况。只有将这部分账目与公司对外的明账相结合,才能构成该公司全部的资金及业务往来状况。因此财务人员不可随意对其销毁,否则可能构成刑事犯罪。