notion评测 (notion真的好用吗)

Wolai 产品定位

对大部分不甚了解 Wolai 的人来说,几乎都可以用一句「中国版 Notion」来简单概括 Wolai 是一款怎样的笔记软件。但我还得说,Wolai 的诸多特性,如真正可用的双链与块状编辑器的结合,思维导图、进度条、仪表数字、以及近期上线的日历视图,都让我在实际体验发现了非常多的独到之处。

Wolai 运营至今已过两年半,但可以说目前网上关于 Wolai 的讨论似乎都不太聚焦在它的具体功能和实际用法上,但 今天你可以从我的文章和视频中找到最全面的答案。

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Wolai 是一款以「块状编辑器」+「双向链接」为基础框架搭建而成的笔记软件, 定位于个人知识管理笔记软件及小型团队办公协作工具 。在结束了为期 2 个月的深度测试后,它以「中等偏上」的检验结果,实现了我最初对它抱有的一部分期待,另一部分尚未实现,但以 Wolai 几乎每天都在更新的发版速度,我愿意对它报以更多期待。

  • 最满意的体验: 深度优化的中文输入和排版体验
  • 最不满意的体验: 数据库刷新速度不够快,偶尔会出现 BUG
  • 最惊喜的功能: 微信剪藏、笔记热力图 + 全库 OCR
  • 最希望优化的功能: 双向链接功能深度还不够
  • 最期待的功能: API 接口 + 全库笔记导出
  • 最鸡肋的功能: 双链图谱挺好看,但实际没啥用
  • 最复杂的功能: 数据库公式,不建议花太多时间折腾

Wolai 基础文档体验

Wolai 长什么样

桌面端 (浏览器、Windows、macOS、Linux)

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移动端 (iOS、iPad、Android)

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文档管理方式

Woai 有三种文档管理方式,下图是最常见的 树状结构 的文档管理模式。其余两种分别是用数据库和双向链接来管理文档,我们放在面在具体介绍。

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中文排版

中文排版的下限在 TXT 文本文档 上,干燥的文本堆砌在一块,拥挤凌乱,谁也不让谁,就像北京地铁的早高峰,处处是让人烦躁的气氛。

而 Wolai 的中文输入和排版体验,在我体验过的所有笔记软件中应该可以排到前五。 字间距、段间距、行间距 ,或者是 字体大小 都处在一个比较舒适的位置,还有对我个人来说最重要的 「盘古之白」 ——即能在中英文和数字之间自动添加空格,能够戳到我的爽点。

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在排版体验上,它的分栏效果有个还算不错的特性,就是能够一键 等分栏位的宽度 ,这点对提高页面的整体美观度还是挺有帮助的。

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笔记软件的美观度可以算是真正的生产力组件之一,你需要一个能让你沉进心流的环境,才能尽情舒展想法,这也是为什么我始终觉得 Obsidian 适合记笔记,却并不适合用来当 写作软件 的原因,不过这点也算因人而异,也许是吾之蜜糖,彼之*霜砒**,权当是我微不足道的个人偏好。

中文缩写唤出命令菜单

Notion 的一大痛点,我想会是需要频繁地切换中英文输入法,来唤出斜杠命令,而 Wolai 在中英文状态下都可以使用 、 或者 / 来唤出命令菜单,并且同时支持 英文缩写 中文首字母 的方式来唤出特定功能,例如你可以使用 page 或者 ym 的缩写来创新建新的页面(page/yemian),这对从 Notion 迁移到 Wolai 的用户来说显然是个好消息。

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Markdown

Wolai 支持最基础的 Markdown 语法识别,算是目前笔记软件的标配了。它会在不同的标题层级上显示不同数量的小点点,用来提示当前的标题是几级标题,以便能更快地判断是要创建更大、一样大、或者更小一级的标题。

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侧边目录

为什么 Notion 至今没有自带标题目录功能,而是得靠插件或者用不太好看的 TOC 模块来曲线救国,这点我实在不太能够理解。对于文档型笔记软件来说,我认为标题目录(或者悬浮目录)就是个必选项,希望所有笔记软件都能跟进。

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脚注与注释

自带这两个功能的云笔记其实不算太多,Wolai 的脚注和注释也算实现得中规中矩,只是暂时还不支持在脚注中使用双向链接功能来引用笔记库中已有的页面。

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高级待办清单

Wolai 给我的第一个惊喜,是它所提供的两种 to-do list。第一种就是最常见的 checkbox,第二种则是它称之为 高级待办列表 的进阶用法。一般的 checkbox 只能提供「已完成」和「未完成」这两种状态,分别对应打钩和未打钩两种标记方式。

但在常见的项目管理工具中,除了 todo(待办)、done(已完成) 这两种任务状态外,或许还需要另外两种任务状态: in progress(进程中)、和 cancel(取消),具体样式可参考下图。

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思维导图

在 Wolai 中,你有两种构建思维导图的方式。一种是通过命令、swdt 快速唤出思维导图,另一种则是选中 无序列表 后,将其转换成思维导图,并且两者都是可以互相转换的。

当然你还可以用它支持的 Mermaid 语法 来做思维导图,但那实在太麻烦了,真有那么复杂的思维导图需求,咱还是用专业的软件去实现比较快,不要舍近求远, 也不要对 Wolai 的思维导图抱太多不切实际的期待。

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块编辑历史

Wolai 除了能给当且页面保存笔记快照,也能给每一个区块每分钟保留一个快照版本,这点对我来说非常好,因为目前我似乎只在 Wolai 这里看到 能支持到「块」级别的历史版本管理 ,大多数云笔记通常只支持对整个页面进行历史版本管理。不过如果我有遗漏,也欢迎你在评论区进行补充。

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只是这个*放播**器的样式实在是做得太随便了,有种土土的感觉,并不好看,要是能做成 macOS 的时间机器那样就酷炫多了。

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公式模块

除了支持用 LaTeX 语法手动输入公式,你也可以用上传图片、或者手写公式的方式来识别公式。

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代码块

代码块支持显示行号,以及代码连字功能,不过由于本人并不懂编程,在这点上无法做更多深入的评价。

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Wolai 数据库

基础表格

Wolai 的基础表格顾名思义只有最基础的画格子功能,实际上目前所有的云笔记的 基础表格 做得都非常弱,单元格无法合并,也无法排序,不要对它们抱有太多期待,后面要介绍的数据库表格才是重头戏。

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不过 Wolai 的基础表格可以跟 双向链接 和一些内置的 小组件 进行联动,例如下图中,我就把所有的 OKR 任务,以及每个任务的 进度条 汇总到了同一个基础表格里。

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表格视图

在所有的数据库高级视图中, 表格视图 是最基础、信息量也是最全的一种。

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在表格视图中,你可以为每一列数据赋予一种属性,如下图所示

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所谓的数据库,其实就是 将文档封装进一个表格里 ,然后用各种表格字段为每个页面赋予页面属性,再然后你就可以利用这些属性来对文档进行 筛选、分类或者分组 等操作。

如下图所示,你可以在 右侧边栏 中打开封装在数据表格中的任意页面,并且所有的表格字段属性都会在页面上方置顶显示。

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所有种类的数据库视图都有三个特性:可镜像、可筛选、可排序。筛选和排序这两点比较好理解,跟 Excel 中的筛选和排序并无二致,镜像视图我们稍微展开讲讲。

镜像

复制视图链接,然后粘贴在页面空白处,即可创建镜像数据库。

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两个库的数据是互相同步的,但筛选、或分组等自定义设置则是各自独立的 ,这意味着你可以先建一个总表,然后以总表为基础,创建若干个镜像库,每个镜像库设置独立的筛选和分组条件,以此让各个镜像库能聚焦展示不同的细分内容,同时又能将所有分表的数据汇总到总表上。

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表单视图

基于云笔记可分享、可协作编辑的特性,Wolai 在表格视图的基础上做了个简单的表单功能,任何人都能通过笔记链接,在线访问这个表单然后填写数据,所有数据都会汇总到与之联动的表格视图,算是个不错的功能特性。

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看板、列表、画廊

这三种视图其实可以算是表格视图的变种,只不过它们各自强调的内容有所不同。看板强调标签属性,列表强调标题属性,画廊强调图片属性,它们都是文档的不同封装方式,你只需要选择自己最喜欢的一种即可。

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时间线与日历视图

时间线视图可以当成所谓的甘特图来使用,只要你为文档设置了起止时间,即可在时间线内显示。

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而日历视图则属于 Wolai 近期才上线的重大更新之一,并且除了月视图之外,它还有日视图、周视图,以及年视图。视图中给的 所有任务都是可直接在日历上拖动的 ,符合我们一贯的日历使用习惯。

月视图:

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周视图:

在这个视图下,适合用来精准安排每天的具体任务。

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年视图:

在这个视图下,Wolai 则提供了当前在笔记圈内流行的 热力图 ,格子的颜色可完全自定义,当天完成的任务越多,则格子的颜色就会变得越深。

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日历视图刚上线的那几天 BUG 其实有不少,但目前已经修得差不多了。比较遗憾的是笔记本身的 提醒 功能做得还比较初级,你还无法用它来完全替代一些较为高级的 GTD 应用。

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Wolai 双向链接

终于讲到本篇文章的重头戏了,双向链接这个功能对我来说有不同的意义,当初就是被这个概念吸引,进而接触到越来越多的笔记软件,又苦于目前能把笔记软件测评清楚的账号几乎没有,所以我才决定自己来做一个这样的账号。

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如何实现双线链接

与所有主打双链功能的笔记软件一样,在 Wolai 中, 所有的区块和页面 都可以成为双链中的某个节点,你可以用以下几种方式来实现双链的构建:

复制区块的链接,然后 引用或者嵌入 这个区块。

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使用 # 或者 [[ 打开笔记搜索功能,然后 引用笔记 。另外如果是 使用井号的话,井号的前面必须要有空格 ,否则就会被识别成一级标题了。

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当你在 A 笔记中引用了 B,则 A 和 B 之间就会建立一个双链关系,你可以在页面的右上角查看它们的 局部关系图

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用双链构建小说百科

虽然《海伯利安》这个案例我已经用过很多次了,但不出意外以后我应该还会再用 ,毕竟整了几万字的小说百科,只用一两次就太可惜啦。

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人物卡

在「人物卡」中,我记录了所有重要的出场人物,包括他们的人物设定、以及与之相关的能推动情节发展的重要线索等。

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背景卡

鉴于这是一本体系宏大的科幻小说,各种纵横交错的专有名词一不小心就会让人头晕目眩,所以我觉得有必要将它们各自的设定都记录下来。最长的一张设定卡片,字数已经超过 1000 字。

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故事卡

前面的两张卡片都是为了这张「故事卡」做准备。

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我为每个章节都写了情节概述,并且因为已经提前准备好了人物和设定的卡片,所以我在概述章节时,就可以直接引用这些卡片。未来阅读时,鼠标悬停在卡片标题上,即可在小窗中显示卡片的具体内容。

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双链的体现

第一种 :区块层级的双链

所有区块都可以 被引用或者被嵌入 ,区块旁边的数字会显示它被引用或者被嵌入了多少次,点击数字即可展开具体的引用信息。

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第二种: 页面层级的双链

所有的页面都可以被引用(但无法被嵌入),在页面的最下方你可以看到具体都有哪些页面引用过它。

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Wolai 的双链好用吗?

我的结论是还不错,处于中等水平,用它构筑的笔记网络也算规整,对绝大多数普通用户来说应该是够了,比起 Notion 凑数的 Backlink 那更是好得太多,不过暂时还没有 Unlinked References,以及完整功能的页面别名(Alias) ,可能还需要一些开发时间。

Wolai 的双链还需要在整体 UI 以及功能深度上做更多的优化,才能满足那些从真正的双链笔记迁移过来的用户。

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一些笔记案例

欢迎前往 B 站观看下列笔记案例的具体使用视频,会比文字和图片更直观易懂。你也可以在我的微信公众号后台回复 Wolai 获取所有笔记案例的在线访问链接,你可以一键将所有模板复制到你的 Wolai 笔记库中。

大学学业规划

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OKR 报表

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简易记账本

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考研规划

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装备清单

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旅行计划

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收费政策

目前 Wolai 面向个人提供了三种订阅政策,但不得不说要想真正用好 Wolai,它的不少功能都需要订阅 。新注册的用户会获得 15 天的专业会员权限,完成新手教程所获得的积分也能再兑换一个月,我会建议你先结合我的文章和视频介绍,简单体验一番,届时再决定是否有订阅的价值。

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Wolai 适合谁

虽然你可以用 Wolai 的微信助手来快速输入简短的信息(也可剪藏聊天记录和公众号文章),并且它也有命名为「今日速记」的功能(也就是双链用户常见的 Daily Note 模块),但如果你需要的只是一个简易的轻型备忘录,那 Wolai 对你来说可能还是会显得有点 「重」 ,那些系统自带的备忘录,例如 Apple Notes 才是最好的选择。

但我觉得会关注本账号的大部分用户,都不会满足于备忘录的几个简单功能,从这点出发的话,我觉得只要你并不排斥为软件订阅付费,那 Wolai 在众多的笔记软件中也是个值得尝试的选项,因为它的功能实在不算少。问题的关键在于,你能否习惯、或者适应它的界面和它的功能逻辑等,这最重要的一环还得你亲自上手, 用你自己的需求、场景和使用习惯去评判它 ,如此才能找到最适合你的那一款笔记软件。

写在最后

笔记软件这个圈子其实非常小,所以我做这个账号其实非常忐忑,要做别人没做过的事,要花比别人更多的时间,要做出能让我自己信服的视频,要完成一件也许在整个互联网都没人做过的大事,这一切都需要你的支持和鼓励,即便是留下点赞或评论让我能看到反馈,也都是激励我前进的动力。