转眼间就要到2019年元旦，在这辞旧迎新的日子里总需要开展一些活动来总结过去展望未来，免不了需要制作一些请柬和邀请函，那么你还在一张张的填写邀请函么？我们来看看如何用word的邮件合并功能来帮我们批量制作邀请函。
首先用word制作一个邀请函的模板,在用excel制作一个被邀请的人员名单。
邀请函
邀请人员名单
单击邮件面板下面的选择收件人按钮，在弹出的菜单中选择使用现有列表。
在弹出的选取数据源对话窗口中选择邀请人员名单excel文件，选择人员名单所在的表单。
单击编辑收件人列表，在此可以对收件人列表进行排序、删除、查重等操作。
单击插入合并域按钮将收件人插入邀请函的合适位置，这里当然就是邀请函的抬头部分啦。
单击完成并合按钮，就可以将邀请函批量打印输出啦。
这里没有打印机，所以输出到PDF给各位看一下效果。
