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一、电商采购专员绩效方案适配岗位：
本文的采购专员绩效考核方案适用于电商企业中采购部门的采购专员，另本岗位不受采购品类、销售平台所限制，方案亦可通用匹配。
采购专员岗位在组织架构中属于一线销售支持管理岗位，其对应直属上级一般为采购主管，其无直属下级，平行部门例如运营、客服、仓储等。
二、采购专员岗位职责与要求说明书：
不同企业或电商团队对于采购专员的具体职责会有所差异，主要体现采购品类、采购链路、采购权限等方面，但其根本职责大同小异，具体如下：
- 按照需求核实预算、筛选供应商后执行采购、付款及采购工作；
- 起草合同并完成合同签署，执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；
- 进行供应商资质审核及供应商评审，合同和供应商资质的档案管理；
- 供方及物料实地考察，挑选质量及性价比更高的供方；
- 协助上级处理报告报表，梳理流程制度等；
- 负责跟踪所采购产品的使用情况，及时对接厂家，解决售后问题；
- 公司相关业务部门的协调和沟通工作及领导交办的其他工作。
在招募采购专员时，需要从哪些维度来衡量人才的匹配度，除了专业能力外还需要考虑哪些因素和条件呢？具体如下：
- 大专及以上学历，25-35周岁，采购管理、供应链管理相关专业优先；
- 具备2年以上采购工作经验，XX品类采购经验优先；
- 精通采购原理及成本控制，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准。具备合同谈判和签约能力；
- 有良好的职业素养、较强的适应能力，严格配合销售、生产工作；
- 具有较强的责任心、计划组织能力、执行力和计划落实能力；
- 好的沟通及谈判能力，团队合作、管理能力，能承受较大工作压力。
以上六点为采购专员较为基础的任职门槛，另外注意在招募时要严格审核过往经验，特别是个人人品、职业道德方面，有预定目标人选后，背调务必从严，从细节核实真实性，不然极有可能踩坑。
附：采购专员岗位说明书
三、采购专员常用薪酬结构设计：
采购专员的薪酬需要根据采购体量、采购品类、贡献大小来匹配不同的薪酬方案，常规主要分为绩效制与提成制两种，另外也可以通过期权分红的方式来激励员工，从而实现长效合作。在常规薪酬设计上，绩效制相对简单，主要是底薪与绩效的比例设计，做为销售支持岗位，建议设置为6：4或7：3较为合理，提成制的设置考虑会更全面一点，不会用传统的销售额提成制，而是采用销售额+利润的双线提成，避免采购端只管采，不顾及到销售端的实际情况。在薪酬设置上最核心的关键点有两个：
一是薪酬结构的设定与标准是否具备一定的激励性，能与公司利益实现*绑捆**，促使员工与公司共同发展；
二是务实接地气，多些真诚少些套路，在有效控制管理成本的同时，薪酬标准在市场中具备一定的竞争力，否则极难招募到合适的人才。
首先说绩效制，绩效制的薪酬结构是：底薪+绩效工资×绩效系数=总薪资，如采用绩效制，那需要注意底薪与绩效的比例，由于采购专员岗位职责结果指标对于经营目标的达成直接关联度相对较高，所以底薪与绩效工资比例不宜设置过低，过低对于绩效工资的影响也不大，不痛不痒，易使考核起不到应有的效果，建议设置为6：4或7：3，这样的比例设置使绩效考核得分对绩效工资有一定的影响，也起到关注绩效目标达成的导向。
其次是提成制，前文说过采购的提成制是销售额+利润的两线提成，因为不旦不涉及到利润，采购端便会不重视成本和销售端的实际情况，完成自己的采购任务即可，长久以往形成部门墙，不利于整体目标的达成，所以为了使大目标趋同，如果采提成制，一定是要涉及到利润的，在采购的计提范围上，一般是采购人所供货产品所产生的销售与利润进行计提，至于提成系数这与理想薪酬，目标规划，以及成本相关，以下表格做了相关示例，可做参考：
重点1：不论绩效制还是提成制，或是分红制，均需进行绩效考核，并通过绩效考核得分匹配对应的绩效系数后核算绩效工资、提成或是分红。其中津贴与社保未计算在内。
重点2：采购专员的薪资结构有绩效制与提成制两种，在绩效制和提成制这种模式上，各有特色与适用性，在企业运营的前期体量不大、后期供应链稳定，可以采用绩效制，冲刺期或对货品SKU要求众多，经营的重心在供应链上时，可以采用提成制，使采购部门更有积极性找到合适的产品为企业创造更高的销售额与利润。
四、采购专员晋升链路与要求：
设置晋升的目的一是激励员，留住人才，二是可以根据不同水平程度的员工匹配不同的薪资，彰显公平。关于采购专员的晋升，其晋升路线是初级采购专员－资深采购专员－专家级采购专员再进一步至架构中所规划的上级管理岗位，这是常规的晋升路线，当然这要根据企业的组织架构及其规划中有这个岗位的设置。
关于晋升机制存在的价值与意义也在这里强调一下：设置晋升机制的好处一是提升员工的工作积极性，调动进取心，促进成长；二是可以合理根据不同能力水平的员工匹配其不同的薪资，彰显公平；三是保证员工的稳定性，不会出现干1-2年感到“干到头了”而离职的状况。四是凝聚目标指向，促进企业经营目标的达成，实现可持续盈利的目标。
五、电商采购专员主要考核指标解析：
采购专员不论是采用绩效制的薪酬还是提成制的薪酬，均需要进行绩效考核，那主要考核哪些方面呢，本方案根据工作重点与结果导向的差异对采购专员的绩效考核指标进行了提炼，具体如下：
以上指标根据采购专员的核心结果产出与主要岗位职责进行提炼，不论是结果指标还是过程指标，均有相对全面的概括，大家做适当的挑选即可。
六、电商采购专员考核模板、周期与要点：
上述第一个表格为采购专员绩效考核模板，这个模板也是作者使用多年后觉得比较合适好用的，第二个表格为绩效系数表格，绩效系数的作用主要是用以调节绩效工资、提成或分红，切实做到通过绩效反映工作成绩，体现岗位价值的作用，也改变了绩效考核在传统印象中“只罚不奖、只扣不加、蓄意克扣工资”的借口和利器的作用，从根本原因上解决了对绩效考核的恶感，从而也促进了在绩效考核中考出好成绩的积极性。在对采购专员的考核周期设置上，绝大部分为月度考核，针对当月设置的工作目标结合当月实际达成的数据进行考核即可，在考核流程上，依然遵循自评－直属上级领导评价两个部分组成。
好，本文关于电商采购专员绩效考核的全案就和大家分享到这里，如有什么疑问或不明白的地方，可以联系作者咨询。配套的岗位绩效考核资料请见微公。同时各位朋友有针对电商采购专员考核有更好的建议，非常期待与您的交流！感谢您的阅读，祝愿您身体健康，家庭幸福，生意兴隆。