格局标准
主动编号要用就用好
主动编号是Word常常自作聪明帮我们做的作业，信赖绝大大都人都不太喜爱，因为不可活络，所以宁可用手工编号也不愿意用主动编号。
可是运用手工编号的话，一旦遇到文档内容次序调整，就会带来许多的作业了、更多的校正时刻。只需呈现一次这种情况，你所浪费的时刻就足以让你熟练主动编号的作业原理和操作诀窍！
标尺的作用
我们可以没用过标尺，可是必定被标尺坑过，为了对齐用力儿按空格的作业仍是发生过的，直到某一天晓得了标尺正本可以这么玩：
调出标尺：
在视图——闪现里边把标尺打勾即可。
标尺的功用
首行缩进：每个期间第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格，4就是空4个）
悬挂缩进：每个期间除了第一行以外空几个格。
左缩进：设置文字最左面的鸿沟
右缩进：设置文字最右边的鸿沟
另外标尺上咱们发现支配有个灰色底的有些（左面距、右边距），这个是设置页面支配边距的。留心：操作的时分记住先选中要调整的文字那一行，再拖拽滑块。
期间格局的活络设置
在PPT里文字的黄金行距是1.3，在word这种几乎纯文字的文档里边期间更是尤为重要，根据不一样的文档内容，咱们可以需要不一样的行距、期间间隔设置。
当然还有便利键法，举荐运用1.5倍行距，便利设置。
换页的诀窍
咱们在做文件的时分常常需要换页，比方章节之间的区别，留出手写区域等等。菜鸟们习气狂敲回车，可是一旦上面的文字有调整（比方行距、字号甚至多加了一句话），第二页顶部就会多出来一些回车
办法：
不需要回车，在你认为需要换页的文字或标点后，Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦，不只节约许多个回车，上面不管怎样改变，只需没跨越一页，对下面没有任何影响！
标准学好了，排版不专业也不可！下面咱们抓住时机进入第三有些，修改排版。
修改排版
Word的排版这儿更多的是指产品手册、合同协议、标书、结业论文这种比照长的文档，需要一个相对正式的规划，可以触及到封面、目录、正文等有些。甚至对文档的页眉页脚页码也有严肃需求。这些就需要咱们在修改排版的进程中经过一系列的设置来完成。
首先进程有：
①设置标题款式
②主动生成目录
③设置页眉页脚
④添加文档封面
⑤设置标题款式
啥是标题款式，关于一个标准的文档，假定期望Word可以主动根据文档的内容来世成目录，就需要把一切的文档标题设置成标题款式。
首先咱们要选中Word默许款式里的标题1。在初步——款式——标题1。（其他的等级选择方法以此类推）
默许的款式假定不是你想要的，那么就在标题1那里右键——批改，然后设置你需要的文字格局。
设置的标题是不富含主动编号的，假定你需要主动编号，可以设置将标题款式和主动编号进行相关，让一切设置的标题都可以主动进行编号。
设置办法：
选中需要相关的标题——初步——多级列表——选择列表库里边第一种列表——再次点击多级列表——界说新的多级列表。多级列表的方位还记住吗？
点开界说新的多级列表之后弹出的窗口可以设置标题款式和主动编号相关。
在①处可以选择不同等级的数字；在②处可以设置这个编号的格局，这儿撑持中文；在③处可以选择编号的款式，1、2、3仍是一、二、三仍是A、B、C等等。
最终一步很重要，不要着急点断定，点左下角的更多。然后选择将等级联接到款式，然后在①处对1级编号联接到标题1，2级编号联接到标题2，以此类推。
②主动生成目录
设置好了标题款式，主动生成目录就会非常便利，点击菜单栏的引证——目录——主动目录，就可以生成了。
假定内容调整了，需要更新目录，只需要点击一下目录边上的更新按钮即可。
目录生成今后，咱们需要让目录和正文真实的分离隔，这儿假定用分页符就错啦，分页符只能换页，可是无法从本质上把目录和正文离隔，会对后边作业构成不便利。所以咱们要用分节符。
办法：
先将光标放在目录的最终，点击菜单栏页面规划——分隔符——分节符——下一页。
③设置页眉页脚
咱们在需要打印并装订成册的文档里需要设置页眉页脚，还需要奇偶页对称的页码设置，咱们一步步来。
先设置页眉页脚
办法：菜单栏刺进——页眉/页脚——选择适合的奇数页页眉/页脚
选好之后，假定想要奇数页页眉和偶数页页眉不一样，双击进入页眉/页脚，勾选奇偶页不一样，然后再将文档下拉到偶数页，再修改偶数页的页眉页脚。
接下来看设置页码
双击进入正文第一页的页眉/页脚，假定前面设置目录的时分刺进了分节符，咱们就要害击撤消“联接到前一条页眉”
然后点击页码下拉条——设置页码格局，开始页码设置为1。
④添加文档封面
在结束了一切内容的修改今后，咱们可以添加一个封面，让这份文档显得更专业。
办法：菜单栏刺进——封面——选择适合的封面
假定需要打印，咱们需要在封面后边刺进一个空白页当作封二，避免装订的时分目录页直接装订在封面不和。
最终咱们来说一个结束今后要做的作业。咱们做完一份文档，必定要给自个的上级或许对接的客户发信息，根柢上都会有所批改，可是最头疼的作业就是对方发给你今后你根本不晓得他批改了啥东西，或许你的伙伴、客户、部下发给你一份Word，你要怎样批改才干保证你们对接的功率最大化。