okr工作法内容解读 (如何用okr管理自己的工作)

原创作者:孙冰冰 图片来源:网络

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OKR是最近很火工作方法,可为什么你读了OKR的书,看了OKR的文章,总是觉得不实用,没有办法落地?那就是缺少可以直接拿来用的,别人实践经验的总结。

1、什么是OKR工作法?

OKR指的是"目标和关键结果"。OKR是"Obiective&Key Results"的缩写。简单来说,无论是公司团队个人都要设立目标,OKR是公司团队或者个人的目标和绩效的管理方案,也是一种内部沟通机制。

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哪些目标是关键点?

OKR由一个需要的明确目标以及量化该目标的数个关键结果,这两大部分主要组成了OKR。比如公司的目标是产品在在业内进入前三名。那根目标主要的指标就是销售量占到25%、用户满意度提高15%。还有任务项目,即使为了达到主要指标,本周要做的具体动作。比如销售目标的25%占比,需要公司拜访成功几个关键客户,主要客户的业绩需要比上半年提升30%,这些是具体的任务。

2、如何设定目标

无*公论**司或者个人,精力和资源不是无限的,又不可能把所有的目标全部实现。如何制定主要的核心目标,是OKR关键的一步。“将军赶路不追小兔”就是这个道理,什么目标是最重要的,看似都需要做的工作,如何砍掉非主要目标,关注最主要的,不仅仅需要智慧,还需要勇气!

团队的目标经过思考,团队成员一起协商制定出来的。团队参与,制定目标即市调反馈了目标各方面的因素和达成的可能性,也是增加了员工的参与感。通过参与感调动团队的积极性。

个人的目标制定更加切身的牵涉到自己的成长,制定目标,执行关键行动的目标是为了提高自己,达到更好的状态。同样避免贪多,求大,导致精力和资源不足达不成目标,反而会泄劲。自己的关键绩效区间是什么,哪些目标完成和不完成结果差别不大,哪些目标完成与否会产生较大的结果不同。

3、目标:自下而上+自上而下

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OKR不是仅仅是摊派和细分

如果仅仅把目标设定以后,从上层到基层层层摊派下来,目标分解后让部门和个人执行,这就不是真正的OKR。真正的OKR在设定目标是自下而上的,有团队成员商讨确定目标O,目标确定以后,再进行分解。而非上层领导只管制定目标,下层人员只管分解目标。

另外一个角度理解,自下而上,是每个成员,也制定自己的OKR,当各个成员完成自己的OKR也达成了团队的OKR,这是另外一个自下而上的层面。

4、目标的分解和周任务执行

公司的高层执行的目标可能是公司的愿景,关键绩效是市场占有率、用户满意度、产品质量提升、生产效率提升成本降低。但是对于事业部、部门制定的目标就是高层的任务,销售的目标是高层的市场占有率、客服部门的目标就是高层的用户满意度。

对于客服,既然目标是满意度,关键结果就是服务的及时性、24小时服务完成率、退换机等待时间、备件储备量。再向下层,客服部门的关键结果,就是客服下每个模块的目标,每个模块再细分自己的关键结果。

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周任务列表

每周关注的任务即是OKR中的P1、P2,是落实到可执行层面的行动。每周列出3、4件最重要的事情,如果本周完成了这几件事,那么团队的目标才能向前推进。P表示Plan,P1的优先级大于P2,没有P3或更不重要的事。这些任务的明确,就像目标的制定一样,又是根据优先级,选择重要的事情,可以支撑关键结果的动作作为周任务。

5、每周鸡尾酒会

每周酒会这个环节往往容易忽视,因为每次的酒会并没有产生直接的效益。那为什么还要让大家吃吃喝喝呢?有些公司说年终不要发奖金到银行卡吧,发现金比在手机看数字来得重要。从人的生物本能上来说,看到钱就会对主观上产生刺激,产生激励,这是生物的本能。看到一杯可乐一个冰淇淋,这就是这一周的收获、成果,得到了激励,以便于更好的进行下周开展工作。这种及时反馈,及时刺激比给团队画一个大饼,到年终时候再*功论**行赏来的有效。

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鸡尾酒周复盘

每周酒会也是一种复盘,时时刻刻的复盘及时调整和优化工作的进度,方向对是一个巨大的生产力,选择的方向对了,是高效的基础,否则走得越快,偏离目标越远。

鸡尾酒会也是统一团队思想,保持积极的精神状态的动力。OKR中信心指数,是关注的团队的心理状态,是个人的主观能动性。我们说“人心齐,泰山移”这里就是用一个指标来明确大家的信心,而鸡尾酒会就是信心的调节剂和增强剂。

让大家在精神上进行激励,沟通。

6、OKR和KPI的区别

没有一种方法是万金油,可以解决所有的问题,实事求是的方法应该是根据不同的情况,使用不同的方法。KPI是秒表,OKR是指南针。流水线更多的使用KPI就可以,项目团队可以用OKR层层分解。看具体情况使用具体方法,或者改进方法。千万不要盲目的照搬,结果没有学到大公司的命,却得了大公司的病。

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