收入证明的3大风险怎么写 (如何避免开具收入证明风险)

企业开具收入证明有风险吗,收入证明怎么开可以规避公司风险

日常生活中,办理信用卡、买房*款贷**、办理签证常常需要收入证明,而跳槽、重新就业需要离职证明。开具这些证明时,员工有时会提出一些额外的要求,比如要求开具高于实际工资的收入证明,要求在离职证明上填写与实际不符的离职理由。

殊不知,这些看起来很不起眼的小动作,却会埋下不小的隐患。

为此,劳达laboroot 高级咨询顾问张倩茹受邀接受了东广记者赵颖就”公司开具相关证明“的采访,此次采访已在上海人民广播电台990早新闻中播出。

企业开具收入证明有风险吗,收入证明怎么开可以规避公司风险

为了让更多HR了解开收入证明的法律风险,特将采访整理成了文字稿,以飨达粉。

记者:员工会因买房、*款贷**、找下架工作等多方面的原因,要求公司开具高于实际工资的收入证明:杨女士在一家互联网金融公司的人力资源部门工作。时常有员工要求她开具收入证明时“多写一点”,杨女士都晓之以理、婉言拒绝。但也有一些用人单位不忍心拒绝员工的请求,一 一答应。

张倩茹:虽然这种做法短期看起来对企业没有什么危害,然而一旦发生劳动纠纷,员工拿着当初开具的虚*证假**明索取利益,吃亏的可能就是企业。如果他去仲裁或者产生一个劳动争议的话,他可能会要求公司把收入证明里面的金额跟他实际工资的金额之间的差额,他要求公司来补足,这个补足对公司来讲是个很大的经济损失。

记者:更严重的是,虚开的证明如果被识破,公司和个人都将承担法律责任。

张倩茹:实际上对于银行来讲,你公司做了一个伪证,也就是说你帮助了员工去欺骗银行的资产。还有一种就是,员工如果是去欺骗失业保险,他其实是属于骗取国家资产,如果金额够大,他其实是构成了刑事犯罪,公司属于合伙犯罪了。

记者:劳动仲裁案例中,不但有要求高开收入证明的,还有要求低开的。金诚同达律师事务所律师邱晨鹤说,近些年来,一些员工为了申请经适房、廉租房,会向单位提出把收入证明开低点儿。

张倩茹:5千块钱的工资你给我开3千。后来有矛盾暴露出来,公司假设说就按照这个低开的收入去给你发放工资、或者去作为社保的缴纳基数去处理,对员工来说也是有一定风险的。

记者:除了收入证明,离职证明如果开得不规范,也会惹麻烦。

张倩茹:曾有员工以便于找新工作为理由,要求公司在离职证明“工作年限”一栏多写几年,这可能会反过来导致公司被动地去履行他实际上并没有发生劳动关系的期间的劳动合同。另外一个就是离职原因,员工可能是辞职的,但是如果反过来你通过了其它原因,这些原因可能公司是需要付经济补偿的。除了开具证明应当坚持客观真实,还应尽量在证明上写明其真实用途,做好登记备案,避免陷入不必要的纠纷。

专家介绍

企业开具收入证明有风险吗,收入证明怎么开可以规避公司风险

张倩茹 劳达laboroot 高级咨询顾问、人力资源师

✫ 中国第一家专注雇主方服务的劳动法与员工关系解决方案提供商、2014-2015大中华区最佳劳动法咨询与服务机构——劳达管理咨询公司/劳达律师事务所高级咨询顾问、企业人力资源管理师。

✫ 张倩茹女士,中山大学经济法硕士,长期致力于劳动法律理论和实务研究,曾任广东省劳动人事争议仲裁院兼职劳动争议仲裁员,曾在广东省劳动协调指导中心负责劳动合同鉴证、企业自拟劳动合同文本审查工作,曾代理过多起华南事务所、广铁集团、广深铁路、三茂铁路、用友软件等知名企业的劳动争议案件,曾为现代汽车研发、快乐蜂、高仪集团、松江三键、宁波特艾科、世仓物流、、凯士比等数十家知名企业提供过劳动法与员工关系管理的咨询与顾问服务,具有丰富的诉讼及非诉讼经验。

✫ 张倩茹女士擅长各类人事管理制度、协议的撰写及劳资纠纷的预防与处理,曾在《法制与社会》、《员工关系》、《人力资源》等杂志上发表多篇专业文章。