01
上周,我们公司开了投资会议,一位新基金经理汇报他的投资方案,他把整个研究过程分享了一遍:
我选了什么公司,为什么选它,在哪一年投资了第一笔,买了多少钱,哪一年卖出,赚了多少钱。
然后又选了什么公司,理由是什么,在哪一年投了第一笔,买了多少钱,哪一年卖出,赚了多少钱。

这样洋洋洒洒讲了一堆过程,我忍不住打断他,告诉他,你的方案很详细,但是我找不到重点。
我经常参加投资路演,每个企业家有8-15分钟介绍自己的项目,但是很多企业家时间到了,还没有讲清楚自己公司是干嘛的。
我圈子里有个趣闻,有位创业者抓到了投资人转机的时间,提前拿着项目方案书去机场等着这位投资人,结果没谈成功。
后来,我碰到这位投资人,问他这项目现在还不错,为什么当初没投?

他告诉我,那位创业者告诉他,项目最少要1个小时才能说的明白,他觉得这位企业家没有把握核心关键的能力,经营企业也会碰到这个问题。
2023年疫情之后,我们企业面临众多的机会,需要和客户介绍,跟投资人沟通,给员工打鸡血,如果有一套高效的表达沟通模板,很多事就能变得简单、高效。
02
什么是沟通表达模板?
就是拆解逻辑,优先度排序,按照模板填空,让对方知道你的重点和价值在哪里。
我娃最近在上一门【人文创作】课,第一课学习孔子,文章要根据主要人物在事件中的表现,提炼人物特点,对于孩子来说,是不是有点蒙圈?

老师就给了三个表达句式,也就是三个模板:
句式一:通过......,我认为**是一个......的人;
句式二:**是一个......的人,因为.....;
句式三:......体现......特点。
用这三个“句式”表达,既能梳理人物特点,也能清晰的表达,这就是模板的威力。
对于企业家和项目组负责人来说,同样一个项目,有的员工三句话能说清楚,有的人30分钟也讲不到核心,让人烦躁;
有的人用5分钟PPT就能说服客户和投资人,但有的辛辛苦苦写了5、60多页,还要被客户说没有逻辑,被投资人说没有前途。
我和大家分享个案例,在某个公司业务会议上,我听项目负责人是这么汇报新产品的进展情况:

假如你作为决策者,听完这个汇报,你有什么感受?
好像说了很多,但是好像啥也没有说,项目很好吗?好像很好,但是好在哪里,你也说不上来,人有点晕。
这是不是我们很多项目负责人,甚至是老板自己的真实写照?
03
前段时间,我和一位麦肯锡的合伙人交流,他分享了作为全球顶尖咨询公司,他们自己一套提取信息,找到问题,解决方案、快速汇报的方法,
这个就是金字塔原理。
以前我也看过相关的资料和书籍,我发现这不仅仅是一个梳理信息和表达的模板,而是一个优秀的企业家、投资人必备的思维方式和表达方式。
简单来说,金字塔原理:开篇一句话说结论,用三点论证你的结论。

金字塔原理有三个好处:
1、重点突出。清晰简单表达出你的结论、结果。
因为从生理角度看,大脑一次性接收信息的量是有限的,它更偏爱有规律的信息。
2、逻辑清晰、证明的结论、结果的可行性、正确性。
3、简单易懂的思考方式、沟通方式,同时能够规范团队动作,高效果、高效率。
如果运用金字塔原理,我们上面说到的新产品要怎么汇报?
首先亮出结论:“我认为这是一个非常成功的产品,需要加大研发力度。”

原因有三:
1、销售方面:测试用户,用户留存率高,优惠券特别抢手。
2、营销方面:广告费用分配很合理、媒体报道也很多、代言人传播效果会非常好、官网的流量也非常大、
3、运营方面:线上活动的运营方案准备充分。
你看这样汇报,是不是重点突出,条理清晰,而且简单了点?
节约你的时间,更是节约老板的时间。
我也给我的新基金经理推荐了这个模板,开篇一句话结论,再用三点论证你的结论,让他重新做了一份投资报告,大家可以看一下文稿里的报告。

这样一份投资报告,简单高效,也证明了自己不是靠运气,而是有底气了。
04
我从事投资超过30年,除了大量时间做研究统计外,还接触过很多成功的企业家和管理者,他们的智商并不是比别人要高,而是有一套高效的思维方式和表达方式。
也就是擅长运用金字塔原理,从海量信息里提炼精华,梳理出有价值的重点,过滤掉无价值的信息,做出胜算高的决策。

同样,金字塔原理的模板也可以用在我们企业内部的各种会议、融资路演、投资报告中,从海量的复杂信息里找出重点,提炼价值,让汇报简单点,思路清晰点,结果完美点。
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责任编辑 | 罗英凡
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