《中华人民共和国民法典》第九百四十九条
物业服务合同终止的,原物业服务人应当在约定期限或者合理期限内退出物业服务区域,将物业服务用房、相关设施、物业服务所必需的相关资料等交还给业主委员会、决定自行管理的业主或者其指定的人,配合新物业服务人做好交接工作,并如实告知物业的使用和管理状况。
吕海波律师承办的一起业主委员会和物业公司之间因物业管理区域撤场和物业管理用房及其图纸资料的交接而引起的纠纷,随着二审判决书的下达而结束。
基本案情:
2010 年,淮南市KY物业公司与淮南GHC项目开发商签订《淮南市GHC项目前期物业管理委托合同》,淮南市GHC地产开发有限公司选聘科KY物业公司提供前期物业管理服务,合同期限从 2011 年 至 2015 年。该协议签订后,由KY物业公司为小区业主提供物业服务。前期物业合同到期后,KY物业公司继续实际为小区业主提供物业服务。2018 年 7 月 29 日,GHC第一届业主委员会成立,GHC业主委员会未与KY物业公司续签物业服务合同,继续由KY物业公司为小区业主提供物业服务。
2021 年 11 月 日,GHC业主委员会在完成征集业主代表大会议题等筹备工作后,召开业主大会,经业主大会共同决定,解聘KY物业公司 ,并授权业主委员会按照业主大会决议的条件招聘物业服务公司。
2022 年 8 月,GHC业主委员会通过招标方式另行与安景物业服务集团有限责任公司签订《GHC小区物业服务合同》,经业主委员会多次要求KY物业公司退出小区无果,新物业公司未能为GHC小区业主提供物业服务。GHC业主委员会诉至法院。诉请物业公司退出物业管理区域和并移交物业管理的图纸、账簿等资料。
一审判决结果 :
淮南市田家庵区人民法院审理后作出判决 :合肥KY物业管理有限公司于本判决生效后三十日内退出物业服务区,并按照国务院《物业管理条例》第二十九条内容向GHC国际社区第一届业主委员移交相关材料设施。
KY物业公司不服该判决结果,上诉至淮南市中级人民法院。
二审判决结果:
淮南市中级人民法院经审理作出判决 :KY物业公司于判决生效之日起三十日内退出淮南市GHC国际社区物业管理区域,并于本判决生效之日起十日内向GHC国际社区第一届业主委员会移交:GHC国际社区的物业管理用房,门卫岗亭、消防、供水供电设施设备及其用房、电梯设备等共有共用设施设备;GHC国际社区的业主名册、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图、消防管网图纸等竣工验收资料,电梯、消防、水电管网设施共用设施设备的安装、使用说明文件资料以及承接查验交接记录;物业质量保修文件和物业使用说明文件,物业管理区域内各类建筑物、场地、设施设备的清单,园林施工图纸及树种清单;电梯维保合同及其维保记录、消防设备维保合同及其维保记录、监控设施维护保养记录、屋顶、墙面、道路的维保记录,垃圾清运合同、配套物业用房出租合同、共有场地占用出租合同、通信公司场地使用合同、电梯广告合同等服务合同;合肥KY物业管理有限公司在服务期间预收(代收)物业服务费、水电费、停车费(含临时停放)、公共场地设施出租租金、配套物业用房的出租租金、广告费(含电梯、门禁等公共部位)等预收、代收的有关费用及相关账册、票据”。
回顾:广弘城表 态 发 言尊敬的各位领导和业主代表:
大家上午好!
今天这次大会,是我们广弘城小区全体业主的一件盛事,更是一件喜事,此次会议顺利选举产生了首届业主委员会,标志着我们小区有了自己的组织,维护广大业主的合法权益有了主心骨,这是广弘城全体业主共同的心声和心愿。
今天在座的53名业主代表,你们手中投下的那神圣的一票,代表着广弘城2782户业主的集体意志,感谢你们对于我们业委会每一位成员的支持和信任。
在今天这个特殊的日子,我们首先感谢三和镇和弘湖社区的王镇长、杨书记、金书记,在筹备的过程中,是你们给予我们正确的引导和帮助,才使我们少走了弯路。杨家德书记、金鑫书记,先后四次主持召开筹备组会议,每次会议都是在周末或晚上,他们主动放弃休息时间,充分体现了“为民办实事”的精神风貌。
其次要特别感谢业主大会筹备组有关成员,请允许我再把他们的名字在这里宣读一遍:王剑,贾晓丽、李强、李辉、王振芳、康笑楠,你们为了首次业主大会的召开,付出了巨大的贡献,在自荐业委员会候选人员时,你们主动让贤,体现了一种高风亮节和至高无尚的胸怀。此外,还有很多一直默默无闻支持我们的业主和热心人士陈灿淮老师。在这里我仅代表业委会,向你们的付出表示真诚的感谢。希望今后你们能够一如既往为小区管理建言建意,出谋划策,集思广益。
最后,我们仍要感谢广弘城开发商和科园物业,对筹备这次会议的经费给予充分的支持,并临时安排了筹备组办公室和电话,等等,体现了业主与物业一家亲。
在此,对于今天未能入选业委会的两位候选人,虽然今天你们落选了,但是在我们心目中,你们仍然是我们这个组织中不可或缺的一份子,感谢你们为了广大业主利益而付出的努力。
作为新当选的首届业委会主任,现在我代表业委会向广大业主承诺:
一是全力做好业主的“好帮手” ,我们业委会每一位成员将始终秉承一颗“公心”,把为解决业主的难题,作为我们业委会一切工作的出发点。在业主遇到困难时,及时进行帮助,依法依规维护广大业主的合法权益,不让业主的权益受到侵害。
二是全力做好物业的“好搭档”, 我们业委会除了加强监督物业职责落实之外,也将积极扮演物业公司的好搭档,配合物业管理好小区,在业主与物业之间搭起一座沟通桥梁。
三是全力做好社区的“好伙伴”, 我们业委会将积极配合社区,把社区各项惠民利民的政策宣传到每一户业主,努力打造文化社区、文明社区、幸福社区。
重任在肩,时不我待。这次会议的顺利召开,是全体业主团结一心,众志成城,克服了一个又一个难关,才走到了今天。我们将携手并肩与广大业主共同努力,掀开广弘城国际社区的崭新一页。
以上我的发言,如有不妥之处,请各位谅解。
谢谢大家!
发言人:戚莉
2018年7月22日

随着业主自治意识的觉醒,越来越多的业主通过业主大会共同决定来行使自己的权利,选聘物业服务企业以期望得到更好的物业服务,但势必影响到原先物业服务企业的收益,由此引发的矛盾不时出现。在多次要求前物业公司撤场无果的情形,寄希望于物业公司自行撤场显然较为不切实际,及时地通过法律途径解决,必然是效果和效率较为优化的一种选择。