一般来说，申请软件著作权需要准备以下材料：

1. 软件著作权申请表。这是软件著作权登记的申请表格，需要填写详细的软件信息。
2. 软件文档即使用说明书或设计说明书。软件产品说明书需要包含软件的名称、版本号、功能介绍、技术特点、操作说明等信息，其中需要包括软件界面截图，以帮助著作权审查员更好地理解软件的功能和特点。软件设计说明书需要包含软件的设计思路、架构、技术方案等信息。
3. 软件源程序。软件源程序是软件的核心部分，也是著作权的主要表现形式。需要提交全部或部分源代码。
4. 开发者身份证明。开发者身份证明可以是营业执照、事业单位法人证书、个人身份证等。

其中，源程序和文档统称为鉴别材料，是软件著作权申请材料的核心内容。

源程序编写说明

源程序请按照以下规则排版：3000行以下全部提交。3000行以上取前后各30页，第一页为代码开头，最后一页为明显的代码结尾，页码连续编1~60。每页50行以上，建议13~14磅固定值行距，10或五号/小五字，新罗马或Cambria Math字体。可以编行号，每页从1 开始重新编。在页眉处写软件名称和版本号，右上角标页码。可以有中文注释，但要确保注释和代码、软件文档、申请表中的描述等的匹配性。

软件文档的编写说明

软件文档可以选择设计说明书、用户手册（使用说明书），理论上需求文档也可以提交。

设计说明书

这个没什么固定的格式，合理即可。只要看上去不是明显的东拼西凑，能体现出这个软件是个真的即可。

设计说明书提纲

1 软件介绍

1.1 开发目的

和申请表上的开发目的一致。

1.2 面向领域/行业

和申请表上的面向领域/行业一致

1.3 软件的主要功能

和申请表上的软件的主要功能一致。

1.4 软件的技术特点

和申请表上的软件的技术特点一致。

1.5 升级说明

如为设计版软件（例如V2.0），需详细填写此部分。

2 软件开发信息

本部分可有可无，如果需要，必须和申请表一致。

2.1 开发完成日期

2020-01-01

2.2 首次发表日期和地点

2020-01-01

中国，上海，浦东。

2.3 著作权人

和申请表上的名称、顺序一致。

3 开发与运行环境

3.1 开发环境

3.1.1 开发的硬件环境

和申请表一致。

例如：

CPU 2GHz以上，内存4GB以上，硬盘20GB以上。

3.1.2 开发该软件的操作系统

和申请表一致。

例如：

Windows 10 家庭版。

3.1.3 软件开发环境 / 开发工具

和申请表一致。

例如：

Code::Blocks；Notepad++

3.2 运行环境

3.2.1 运行的硬件环境

和申请表一致。

3.2.2 该软件的运行平台/操作系统

和申请表一致。

3.2.3 软件运行支撑环境/支持软件

和申请表一致。

4 软件架构

4.1 软件架构

介绍软件的功能，绘制模块框图。

4.2 文件结构

介绍软件源程序的文件结构，可绘制框图。

4.3 数据库结构

介绍软件的数据库结构，可绘制框图。

4.4 运行原理

介绍软件的运行原理，也可根据需要自定第四章的各节标题。

5 函数说明

自第五章开始，可根据需要调整，以下为参考案例。

5.1 核心函数

5.2 通用函数

5.3 专用函数

6 接口说明

6.1 通用接口

6.2 专用接口

7 二次开发

7.1 模块设计方法

7.2 二次开发指引

8 安装与升级

8.1 安装部署方法

8.2 升级方法

8.3 服务器迁移方法

9 常见问题

用户手册

用户手册（使用说明书）提纲

和使用说明书大同小异，只是需要详细的软件界面截图，截图要完整，例如网页类软件截取整个浏览器窗口，PC客户端截取全屏，手机APP截取手机全屏（安卓软件只截安卓，苹果只截苹果，不能混淆）。

1 软件介绍

1.1 开发目的

1.2 面向领域/行业

1.3 软件的主要功能

1.4 软件的技术特点

1.5 升级说明

2 软件开发信息

本部分可有可无，如果需要，必须和申请表一致。

2.1 开发完成日期

2.2 首次发表日期和地点

2.3 著作权人

3 开发与运行环境

3.1 开发环境

3.1.1 开发的硬件环境

3.1.2 开发该软件的操作系统

3.1.3 软件开发环境 / 开发工具

3.2 运行环境

3.2.1 运行的硬件环境

3.2.2 该软件的运行平台/操作系统

3.2.3 软件运行支撑环境/支持软件

4 安装说明

5 使用说明

5.1 注册

5.2 登录

5.3 ……

6 卸载说明

7 升级说明

8 常见问题