小学毕业能学会excel表格函数吗 (大学需要掌握的excel函数公式)

因为没有应用场景,在学校用不上,考了二级就忘了。

凡是没有使用场景的知识,首先不会有动力去学,即便学了也会忘的,就象我们考过了英语四级六级,生活工作中学不上, 四级的4000个英语单词我们还记得多少个?

等工作中有了应用需求, 边用边学、边学边用,慢慢就会了。

其实我觉得这 很正常 啊,虽然我现在干的会计,天天和Excel在一起的时间比对象都长,但是搁我在两年前刚毕业的时候,对Excel的理解,也就知道个复制粘贴。

们这一批进财务行业的大学生,已经经受了社会的磨打了,现在别说整理个数据、做个表格啥的,就是用透视图,那也是说干就干!

比起刚毕业的大学生们,我早吃了几碗社会饭,就给朋友们整理下Excel的实用技能,估计看着看着大家就动心想学了(这玩意儿简直*片鸦**似的,学会了就离不开了,工作中用绝了)

大家列举几个工作中最实用的技能

快捷键:

CTRL + F 查找 find

CTRL + H 替换

CTRL + G 定位/转到 go to

CTRL + Y 重复上一次操作

CTRL + 1 设置单元格格式对话框

函数公式:

AVERAGE:求出所有参数的算数平均值。

COLUMN:显示所引用单元格的列标号值。

CONCATENATE:可以把多个字符文本或者单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

COUNTIF:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

数据处理:

规范数据源中错误格式的值

拆分单元格

处理时间格式数据

对数据进行排序好筛选

我偷偷给朋友们说一句,以上这些技能,只要掌握了,基本就已经超过了办公室70%的同事,想学的朋友要可以开始了!

这些技能看着好像花样很多,但其实真的不难,但只要多用心练,工作效率提升个十倍百倍还真的不是问题!

对Excel的学习我还是有些经验可以和大家分享的 ,像是免费教程,个人不是特别推荐大家看。

因为从我过来人的经验上看,免费教程中讲的知识点 并不全面 ,很多工作中常用的小技能,免费教程中涉及的不多,我觉得对之前没有接触过的朋友来说,想在短时间上手,还是略微有点困难的。

要说靠谱的还是得系统学习,毕竟是和工作相关的, 把基础打扎实后不管是做表格还是进行数据处理 ,绝对是公司里的一把好手!

系统教程我直接推荐大家看亮虎Excel课 ,学了三天上手, 速成效果也真绝了!

这个课最让人心动的一点就是 它和我们实际的工作联系的非常紧密,快捷键、函数公式和数据处理方法以及分析都讲得清清楚楚,上手效果要比其他教程快得多。

不管是从事的什么工作,都可以 在亮虎中找到具体的操作场景,提前打个样 ,真正到工作实施起来,也不会手忙脚乱。要我说, Excel掌握个七八分,就基本可以应对工作中80%的问题了~

从事会计、人事和行政的朋友应该挺有感触的,天天和表格打交道,更应该把工作效率提上去了。

接下来分享一下我做表的方法,我现在也算是在职场混几年了,这点方法还是有的

1、快捷键

快捷键应该不陌生,这要是说起来那快捷键可就多了去了,不说简单的Ctrl+c(复制)、Ctrl+V(粘贴)、Ctrl+N(新建工作簿)...这些都太简单了

我经常用到的F4(重复上一步操作)可以用在很多表格上,要是数据不多可以用这种方式填充数据。

Ctrl+E(快速连接单元格):一般我在做员工请假情况表的时候会用到,可以把单独的内容整合成为一个完整的信息。

只需要打第一个“财务部李一”,按回车就能自动生成下面这些整合信息。

Ctrl+;(输入日期):这个就简单了,直接在单元格里加入日期就行,显示的是当天的日期,在每天做的人员登记表上呈现日期就不用一个一个打了

2、函数

函数常用的也是要分工作内容的,人事上用到的也就是sum求和函数算出勤天数和工资,date函数算员工的工龄、text函数统计每个员工的生日情况...

会计上用到的就不一样,可能是if函数、VLOOKUP函数、countifs函数、sumif函数等

所以一定要看自己的工作经常用什么函数,这样有重点的学会掌握的更快。

值得一说的是嵌套函数,其实就是两个及以上的函数放在一起使用,比如min+if函数,算出每个部门员工的平时情况。

Index+match函数根据条件查询,用到非常广,可以是计算单个员工的工资情况跟,也可以是某一天的员工入职数据...

3、简单的图表生成

做为基础的Excel,图表的生成应该是很简单的,只要数据对了,生成图表so easy

只不过注意一点,在生成图表时要注意图上每个数据都是正确的,不要出现驴头不对马嘴的情况。

综上,这些就是小白要掌握的基础Excel内容,这样看下来真的不难,只要多上手操作,多练练就行,尤其是工作上多用到就一点不用担心工作效率慢。

最后给正在找工作的大学生们分享几个面试的建议,可以琢磨琢磨,希望对大家有帮助:

1. 简历一定要及时更新 ,模板的话不用太花哨,简单大方就行,主要是突出重点信息,自己上学期间做过哪些兼职,掌握了哪些技能:PPT、Word都可以标出来。

(但是朋友们,大家一定要注意,简历我们根据自己的真实情况写就行,切忌过度包装!)

2. 自己应聘什么岗位,要在简历和面试中重点突出来 ,当时我在面试会计助理这个岗位时,因为没什么实际的工作经验,我就把在在学校学生活动中心办公室帮老师整理过学费财务的经历写出来了,没想到这个点在面试时聊的还挺多的,算是个以外收获!

3.如果是要群面的话,一般来说形式就是在3-6人一组,讨论给定的问题, 并做出决策,面试官会在旁边根据表现进行打分。

群面的话,更多的是 考个人素质,像是组织协调能力、口头表达能力、辩论的说服能力 等各方面的能力和素质是否达到了拟任岗位的要求。大家在面试时也不用太过紧张,就当成普通的交流就可以了。

刚毕业的大学生不会Excel是个非常正常的,很多朋友都是开始慢慢参加工作了,才知道对Excel、PPT这些硬技能在职场中的重要程度 。但是我还是要做个提醒:财务、人事专员、行政岗位的朋友,就直接老老实实的去学就行了,是肯定用的到的。

学吧练吧,Excel说实在的真的很简单,入坑不亏,大家好好练吧,加油!