最近有好些小伙伴问踪仔：脑力图能做管理项目吗？
答
这个问题可问到点子上了！正好踪仔团队就是用脑力图来管理项目的，有了一些心得，今天就跟各位小伙伴聊聊。
我们都知道，要开发一款软件，不论大小，通常都会有一个计划，需要在规定的时间内完成。为了使项目可控，确保项目计划不偏离正确的轨道，降低企业成本，那就得做好项目管理！
如果项目完成时间经常发生延迟， 一方面是管理者能力不足，无法有效管理团队，另一方面是组织资源配置不当，没有好的资源配置支持，那么进度管理也就无从谈起。
除此之外，还有一个被很多人忽视的点，那就是工具的运用。除草还得有锄头呢！工作肯定也离不开工具支撑！ 一款适合的效率工具，不仅可以辅助项目运作，还能降低风险，自然可起到事半功倍的效果。
关注脑力图的小伙伴都知道， 脑力图是一款脑力思考与事项协作软件，这正好能够对应项目管理中最核心的需求分析与资源调配工作。 用它做项目管理既能抓关键里程碑，又能敏捷管理团队！接下来我们一起来看看脑力图是怎么做项目管理的。
01
逐层分解项目
并根据实际情况制定项目计划
不同企业根据其自身实际情况，研发流程有所不同，有些采用瀑布模式、有些走敏捷开发，有些注重标准化，有些注重共识，无论什么样的流程，都有其共性。都必须经历立项、需求、设计、技术、测试、验证等过程，根据企业规模与管理要求，管控的流程颗粒也有较大差异。
项目开始的第一步，是管理者根据工作分解颗粒度，对项目逐层分解，并定义、归纳项目的工作范围，最后根据实际情况制定项目计划。
脑力图以思维导图为核心，计划分解正是它的强项。并且，脑力图还提供了【项目计划】模板，直接打开模板就可以套用！当然，也可以根据项目实际需求，修改项目计划细节。
02
预估风险
调配资源，指定责任人
在制定完整的项目计划之前，这些步骤也是必不可少的：
1.评估项目可能存在的风险，并根据项目所需资源，调整落实资源分配，为项目的顺利完成提供支持；
2.提前了解人力和时间成本，制定项目各阶段计划时间和完成标准。
根据项目情况，管理者可在脑力图上将项目任务指派给不同的责任人，并明确完成时间。只需拉人“参与协作”或将人员“拖入任务”中，就能直接将项目任务指派给相关责任人，而相关责任人也会立即接收到该项目任务。
03
需求分析清单 快速引用
众所周知，需求是核心，在需求不明确时制定的项目计划往往并不可靠，只有把控好了需求质量，才能事半功倍。
那么需求分析这块，就需要产品经理去思考和整理的了，而脑力图 以思维导图为核心的呈现形式，更有利于逻辑思考，同时，结合版本控制，用来做需求分析、变更管理，再适合不过！ 形成需求清单后，可 引用 到项目计划中，方便项目成员直接打开就能查看最新需求，方便快捷。
04
管控项目整体进度， 保证有序进行
项目中大部分风险都来源于以为没有风险，在最后才发现，从而来不及补救，最终导致项目延期或质量下滑，严重影响项目目标的达成。
我们可以脑力图中对事项设置 【时间提醒】 ，既可以提醒项目经理提前抽查进度，规避风险，也可以提醒执行者按照计划执行，注意时间；
项目的执行者也可通过脑力图的 “事项”功能，将完成的事项打钩 ，及时向管理者反馈实际完成进度，管理者实时接收到执行者的反馈，以高层视角管控项目，查看项目进度是否按计划进行，如有偏差，就能及时查明原因，采取必要的补救措施或调整修改，保证项目整体可控，直至项目完成。
05
输出物管控，文档沉淀归档
项目中的输出物通常都是分散在各自电脑中，有时难以持续更新维护，导致需要总结复盘时，文档难以查找，新人接手也费时费力，不了解背景，增加大量上手成本。
脑力图支持在事项任务中 上传附件 ，方便项目成员随时查阅，直观便捷，同时， 【附件管理】面板 ，可以将上传到脑力图上的项目文件，进行 集中管理，沉淀项目输出成果，避免文件散乱无序的状况出现 。
06
自定义模板
一键保存，减少重复工作
经常做项目的小伙伴都知道，项目流程存在一定的共性，在实践时主要取决于企业管理要求，是否需要裁剪部分流程。
而在脑力图中完成项目管理后， 可以一键保存为模板 ，下次有新的项目需要迭代时，直接套用即可，大大减少重复性工作，形成符合企业自身特色的模板，实现敏捷开发！
用脑力图做项目管理
1. 项目经理可套用模板快速制定项目计划，指定责任人，有效管理项目进度与输出物，跟踪关键里程碑，把控风险。
2. 产品经理可使用脑力图快速梳理需求，整理思路，形成功能清单，通过版本管理来记录需求变更，确保项目成员始终查看最新版，减少反复低效沟通。
3. 项目成员可清晰了解项目计划和责任边界，及时反馈完成情况，上传输出物，提升协作效率。
4. 管理层可及时掌握项目进展，随时做出指示，提升管理透明度。
在平衡时间、成本、质量时，选择一种轻量级工具，更有利于及时解决问题，降低学习成本，减轻管理压力。
一款轻量级的项目管理工具，不仅可以帮助团队制定工作计划、统筹工作任务，还能提升整体协作效能，在不增加额外工作量的基础上提升管理水平。如果你是项目经理，还在使用人工的方式管理项目，建议试试脑力图，说不定会打开一片新天地！